Fluxo Detalhado da Venda de Excedentes

1. Oferta Pública

• Publicação da oferta pela DIPE no site institucional.

• Arquivamento digital e físico do documento da oferta.

2. Registro da Venda

• Comprador comparece ao campus.

• Servidor agrícola preenche o Formulário Google com:

  • Data da venda e referência da oferta pública;

  • Dados do comprador (nome, CPF/CNPJ, contato);

  • Produto, quantidade, unidade, valor unitário e total.

3. Emissão de Documentos no Ato

• GRU: emitida imediatamente; número e data informados no formulário.

• GTA: quando houver venda de animais, emitida na retirada e registrada no formulário.

4. Complementação Pós-Venda

• Comprovante de pagamento da GRU: anexado quando disponível.

• Nota Fiscal eletrônica (NF-e): emitida no ato ou posteriormente; ao ser emitida, número, data e arquivo devem ser atualizados no registro.

• GTA: obrigatória para transporte de animais; arquivo digital anexado ao registro.

5. Consolidação e Conferência (Setor Administrativo)

• Verificação semanal na planilha de controle:

  • GRUs pagas e não pagas;

  • NF-es emitidas e pendentes;

  • GTAs registradas ou em falta.

• Acompanhamento e correção de pendências.

6. Fechamento Mensal

• Geração do Resumo Mensal a partir da planilha, contendo:

  • Quantidade e valor total por produto;

  • Número de vendas;

  • Situação das NF-es e GTAs.

• Emissão da Guia de Controle da Produção da Escola Fazenda.

7. Envio Oficial ao Almoxarifado

• Organização do processo mensal com:

  • Relatório consolidado (Resumo + Guia da Escola Fazenda);

  • GRUs e comprovantes de pagamento;

  • NF-es;

  • GTAs, quando houver.

• Encaminhamento do processo ao setor de Almoxarifado para registro oficial.