Fluxo Detalhado da Venda de Excedentes

1. Oferta Pública 

 

 

 Publicação da oferta pela DIPE no site institucional. 

 

 

 Arquivamento digital e físico do documento da oferta. 

 

 

 

 2. Registro da Venda 

 

 

 Comprador comparece ao campus. 

 

 

 Servidor agrícola preenche o Formulário Google com: 

 

 

 Data da venda e referência da oferta pública; 

 

 

 Dados do comprador (nome, CPF/CNPJ, contato); 

 

 

 Produto, quantidade, unidade, valor unitário e total. 

 

 

 

 

 

 3. Emissão de Documentos no Ato 

 

 

 GRU : emitida imediatamente; número e data informados no formulário. 

 

 

 GTA : quando houver venda de animais, emitida na retirada e registrada no formulário. 

 

 

 

 4. Complementação Pós-Venda 

 

 

 Comprovante de pagamento da GRU : anexado quando disponível. 

 

 

 Nota Fiscal eletrônica (NF-e) : emitida no ato ou posteriormente; ao ser emitida, número, data e arquivo devem ser atualizados no registro. 

 

 

 GTA : obrigatória para transporte de animais; arquivo digital anexado ao registro. 

 

 

 

 5. Consolidação e Conferência (Setor Administrativo) 

 

 

 Verificação semanal na planilha de controle: 

 

 

 GRUs pagas e não pagas; 

 

 

 NF-es emitidas e pendentes; 

 

 

 GTAs registradas ou em falta. 

 

 

 

 

 Acompanhamento e correção de pendências. 

 

 

 

 6. Fechamento Mensal 

 

 

 Geração do Resumo Mensal a partir da planilha, contendo: 

 

 

 Quantidade e valor total por produto; 

 

 

 Número de vendas; 

 

 

 Situação das NF-es e GTAs. 

 

 

 

 

 Emissão da Guia de Controle da Produção da Escola Fazenda . 

 

 

 

 7. Envio Oficial ao Almoxarifado 

 

 

 Organização do processo mensal com: 

 

 

 Relatório consolidado (Resumo + Guia da Escola Fazenda); 

 

 

 GRUs e comprovantes de pagamento; 

 

 

 NF-es; 

 

 

 GTAs, quando houver. 

 

 

 

 

 Encaminhamento do processo ao setor de Almoxarifado para registro oficial.