Guia para Fiscais: Encerramento do exercício

1. O que você precisa saber

Para garantir que todos os pagamentos ocorram ainda em 2025, todas as faturas/notas de dezembro e as com vencimento até a primeira quinzena de janeiro/2026 devem ser atestadas e enviadas até 10 de dezembro.

2. O que o(a) fiscal deve fazer

2.1. Antes de 08/12

• Solicitar aos fornecedores o envio antecipado das faturas.

2.2. Ao receber a fatura

• Conferir dados, valores e período prestado/entregue.

• Resolver qualquer divergência com o fornecedor.

• Realizar o ateste imediatamente.

2.3. Enviar para o setor correto (até 10/12)

• Almoxarifado: material de consumo.

• Patrimônio: bens permanentes.

• Contratos: serviços e fornecimentos contínuos.

• Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira: bolsas e auxílios.

3. Modelo de e-mail para enviar aos fornecedores

Assunto: Solicitação de envio antecipado de faturas/notas – Encerramento do exercício

Prezados(as),

Em razão do encerramento do exercício financeiro, solicitamos o envio antecipado das faturas/notas referentes ao mês de dezembro e das que vencerão até a primeira quinzena de janeiro/2026.

Pedimos que o envio seja realizado, preferencialmente, até 08 de dezembro, para que possamos concluir o ateste e o processamento interno dentro do prazo.

Agradecemos pela colaboração.

Atenciosamente,
[Nome do(a) Fiscal]
IFC Araquari – [Setor / Contato]

4. Contatos úteis

• Contratos: contratos.araquari@ifc.edu.br / 3803-7214

• Almoxarifado: almoxarifado.araquari@ifc.edu.br e atestealmoxarifado.araquari@ifc.edu.br / 3803-7216

• Patrimônio: patrimonio.araquari@ifc.edu.br e atestepatrimonio.araquari@ifc.edu.br / 3803-7217

• Financeiro: financeiro.araquari@ifc.edu.br / 3803-7215