# Guia para Fiscais: Encerramento do exercício

## 1. O que você precisa saber

Para garantir que todos os pagamentos ocorram ainda em 2025, **todas as faturas/notas de dezembro** e as **com vencimento até a primeira quinzena de janeiro/2026** devem ser **atestadas e enviadas até 10 de dezembro**.

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</div>## 2. O que o(a) fiscal deve fazer

### 2.1. Antes de 08/12

- Solicitar aos fornecedores o **envio antecipado** das faturas.

### 2.2. Ao receber a fatura

- Conferir dados, valores e período prestado/entregue.
- Resolver qualquer divergência com o fornecedor.
- **Realizar o ateste imediatamente**.

### 2.3. Enviar para o setor correto (até 10/12)

- **Almoxarifado:** material de consumo.
- **Patrimônio:** bens permanentes.
- **Contratos:** serviços e fornecimentos contínuos.
- **Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira:** bolsas e auxílios.

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</div>## 3. Modelo de e-mail para enviar aos fornecedores

> **Assunto:** Solicitação de envio antecipado de faturas/notas – Encerramento do exercício
> 
> Prezados(as),
> 
> Em razão do encerramento do exercício financeiro, solicitamos o **envio antecipado** das faturas/notas referentes ao mês de dezembro e das que vencerão até a primeira quinzena de janeiro/2026.
> 
> Pedimos que o envio seja realizado, preferencialmente, **até 08 de dezembro**, para que possamos concluir o ateste e o processamento interno dentro do prazo.
> 
> Agradecemos pela colaboração.
> 
> Atenciosamente,  
> **\[Nome do(a) Fiscal\]**  
> IFC Araquari – \[Setor / Contato\]

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</div>## 4. Contatos úteis

- **Contratos:** <contratos.araquari@ifc.edu.br> / 3803-7214
- **Almoxarifado:** <almoxarifado.araquari@ifc.edu.br> e <atestealmoxarifado.araquari@ifc.edu.br> / 3803-7216
- **Patrimônio:** <patrimonio.araquari@ifc.edu.br> e <atestepatrimonio.araquari@ifc.edu.br> / 3803-7217
- **Financeiro:** <financeiro.araquari@ifc.edu.br> / 3803-7215