Guia para Fiscais: Encerramento do exercício

1. O que você precisa saber 

 Para garantir que todos os pagamentos ocorram ainda em 2025, todas as faturas/notas de dezembro e as com vencimento até a primeira quinzena de janeiro/2026 devem ser atestadas e enviadas até 10 de dezembro . 

 

 2. O que o(a) fiscal deve fazer 

 2.1. Antes de 08/12 

 

 

 Solicitar aos fornecedores o envio antecipado das faturas. 

 

 

 2.2. Ao receber a fatura 

 

 

 Conferir dados, valores e período prestado/entregue. 

 

 

 Resolver qualquer divergência com o fornecedor. 

 

 

 Realizar o ateste imediatamente . 

 

 

 2.3. Enviar para o setor correto (até 10/12) 

 

 

 Almoxarifado: material de consumo. 

 

 

 Patrimônio: bens permanentes. 

 

 

 Contratos: serviços e fornecimentos contínuos. 

 

 Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira: bolsas e auxílios. 

 

 

 3. Modelo de e-mail para enviar aos fornecedores 

 

 Assunto: Solicitação de envio antecipado de faturas/notas – Encerramento do exercício 

 Prezados(as), 

 Em razão do encerramento do exercício financeiro, solicitamos o envio antecipado das faturas/notas referentes ao mês de dezembro e das que vencerão até a primeira quinzena de janeiro/2026. 

 Pedimos que o envio seja realizado, preferencialmente, até 08 de dezembro , para que possamos concluir o ateste e o processamento interno dentro do prazo. 

 Agradecemos pela colaboração. 

 Atenciosamente, [Nome do(a) Fiscal] IFC Araquari – [Setor / Contato] 

 

 

 4. Contatos úteis 

 

 

 Contratos: contratos.araquari@ifc.edu.br / 3803-7214 

 

 

 Almoxarifado: almoxarifado.araquari@ifc.edu.br e atestealmoxarifado.araquari@ifc.edu.br / 3803-7216 

 

 

 Patrimônio: patrimonio.araquari@ifc.edu.br e atestepatrimonio.araquari@ifc.edu.br / 3803-7217 

 

 

 Financeiro: financeiro.araquari@ifc.edu.br / 3803-7215