# Manual – Controle de Venda de Excedentes de Produção ## 1) Acesso e Ferramentas Necessárias Antes de tudo, certifique-se de ter: - Acesso ao site **Portal DAP - Excedente de Produção** [(clique aqui)](https://portal-dap.araquari.ifc.edu.br): → Registrar vendas de excedentes, visualizar registros, planilha de controle e Drive de arquivos. - Acesso ao **Formulário de Registro de Nova Venda de Excedente** (link “Registrar nova venda de excedente”). --- ## 2) Começando a Venda – Passo a Passo
EtapaAção detalhada
**2.1 Preparação**Verifique se há uma **Oferta Pública válida** para o produto excedente no site institucional.
**2.2 Verificar estoque e valores**Confirme a quantidade disponível e preços fixados pela oferta pública.
**2.3 Registro inicial**No site, clique em **“Registrar nova venda de excedente”** para abrir o formulário. [Portal DAP](https://portal-dap.araquari.ifc.edu.br)
**2.4 Preencher o formulário – dados obrigatórios**Preencha os seguintes campos no formulário: • Servidor responsável + Data da Venda • Oferta pública correspondente (número/ano) • Nome do comprador + CPF/CNPJ • Produto, unidade, quantidade, valor unitário, valor total • Número da GRU + data de emissão + data de pagamento (ou vencimento) • Caso de animal: GTA • Nota Fiscal
**2.5 Gerar GRU no ato**Acesse o [manual para gerar GRU](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/books/ceof-coordenacao-de-execucao-orcamentaria-e-financeira/page/guia-de-recolhimento-da-uniao-gru "Guia de Recolhimento da União (GRU)").
**2.6 Entregar o produto/realizar retirada**Após preenchimento e GRU, efetue a entrega ou retirada do produto pelo comprador. Para animais, não liberar sem GTA.
## 3) Após a Venda – Complementação e Documentação
EtapaAção detalhada
**3.1 Arquivar comprovantes GRU**Guarde o comprovante de pagamento da GRU. Digitalize ou fotografe com qualidade. Carregue ou anexe no Google Drive de controle.
**3.2 Emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)**Se a NF-e não for emitida imediatamente: • Monitorar quando ela é gerada. • Depois emitir a NF-e e preencher no formulário os campos “Número da NF-e” e “Data da NF-e”. • Anexar arquivo digital da NF-e no Drive/Planilha de Controle.
**3.3 Emissão da Guia de Trânsito Animal (GTA), se aplicável**Para venda de animais: GTA deve acompanhar transporte. Se não estiver pronta na venda, providencie o mais breve possível. Anexe o documento.
**3.4 Registro de pendências**Se NF-e ou GTA estiverem pendentes, marcar no formulário/planilha, para que o setor administrativo possa acompanhar.
## 4) Controle de Registros - Use a **planilha de controle** do site (link “Visualizar planilha de controle”) para verificar todas as respostas enviadas via formulário. [Portal DAP](https://portal-dap.araquari.ifc.edu.br) - Confira, linha a linha, se estão preenchidos: GRU, Comprovante, NF-e, GTA, datas, valores. - Mantenha os documentos no Google Drive de arquivos de controle (“Acessar arquivos no Google Drive”) organizados por ano/mês. ## 5) Envio Mensal ao Setor de Almoxarifado / Processo Oficial
EtapaO que deve constar no envio
**5.1 Preparar Resumo Mensal**A partir da planilha: totais por produto (quantidade e valor), quantas vendas, quantas NF-e emitidas, quantas pendentes.
**5.2 Verificar pendências**Listar quais vendas ainda faltam NF-e ou GTA ou comprovante de GRU, para que sejam resolvidas.
**5.3 Documentação anexa**GRU(s) pagos, NF-e(s), GTA(s), comprovantes digitalizados.
**5.4 Formato do processo**Organizar tudo num processo físico ou digital, conforme procedimento interno do campus: • Relatório mensal • Planilha de controle • Documentos físicos/digitais anexos • Encaminhar protocolo interno ao setor de almoxarifado
**5.5 Prazos**Definir data fixa mensal para envio, ex: até o dia **25 de cada mês** ou outro prazo definido pela administração.
## 6) Boas Práticas e Sugestões Específicas - **Registro imediato** no formulário no momento da venda evita esquecimentos. - Use o site “Visualizar registros” para conferir o que você digitou, identificar erros cedo. [Portal DAP](https://portal-dap.araquari.ifc.edu.br) - Sempre inclua links ou referências exatas para documentos no Google Drive, pois simplifica auditoria e busca posterior. - Fazer backups mensais dos documentos físicos e digitais.