Passo a Passo para uso do Cartão

A. Antes da Compra 

 

 

 Emita o Empenho:  O suprimento só existe após o empenho em seu nome. 

 Aguarde a Disponibilidade:  Só gaste após a confirmação do depósito/liberação do limite. 

 

 

 B. Durante a Compra (Atenção!) 

 

 

 Nota Fiscal:  Exija sempre Nota Fiscal (PJ) ou recibo (PF)  em nome do órgão , com CNPJ correto, data e descrição clara do que foi comprado. 

 Proibido:  Fracionar despesas (dividir uma compra grande em várias pequenas para burlar limites).   

 

 

 

 C. Após a Compra (Prestação de Contas) 

 

 

 Prazo: Geralmente até 30 dias após o fim do período de aplicação. 

 Documentos:  Insira as notas/recibos no sistema  SCP/Comprasnet  (obrigatório). 

 

 

 

 Manutenção de equipamentos 

 1) Quando houver uma demanda referente à realização de despesas sobre os equipamentos do  campus , é necessário identificar o registro do tombamento (etiqueta patrimônio) e o responsável pelo mesmo; 

 2) Previamente ao encaminhamento da despesa à DG, DAP e/ou CEOF, é necessário consultar a Coordenação de Patrimônio quanto à existência de regulamentos institucionais que tratam dos limites aplicáveis aos valores dos consertos e/ou manutenções em relação ao valor dos respectivos bens tombados etc.; 

 3) Além disso, nos registros patrimoniais pode haver alguma recomendação ou orientação específica relativa ao bem; o mesmo pode já encontrar-se em condição de 'desfazimento', por exemplo.; 

 4) Contudo, se ainda for percebida a necessidade de realização do serviço sobre o equipamento, é necessário abrir um chamado para a Coordenação de Patrimônio para informar a atual situação do bem (número do tombamento) e para comunicar que o mesmo será retirado das dependências do campus junto da respectiva justificativa e documentos comprobatórios.; 

 5) As cópias dos documentos relacionados às verificações necessárias junto da Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado devem ser apresentados junto com a Prestação de Contas do processo de Suprimento de Fundos vigente; 

 6) Caso seja necessária a realização do serviço, o suprido deve certificar-se de que a despesa será realizada dentro do período previsto para execução.