# Compras e Licitações # Fluxo das Compras Institucionais de 2026 Este manual descreve como **planejar, solicitar, tramitar, consolidar** e **acompanhar** demandas das Compras Institucionais do IFC. Ele foi estruturado para que servidores e centralizadores consigam executar as tarefas apenas com esta página. **Referência institucional:** [IFC – Compras Institucionais](https://proad.ifc.edu.br/compras-institucionais/)
**Base normativa:** Portaria Normativa n.º 14/2025 e seus anexos (Cronograma, Objetos e Formulários).
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## Como ler este manual
- **Se você é servidor solicitante**, vá direto a: [Parte A](#bkmrk-parte-a-%E2%80%94-servidores). - **Se você é centralizador**, vá direto a: [Parte B](#bkmrk-parte-b-%E2%80%94-centraliza). - Se a sua dúvida é “em que fase está?”, vá a: [Acompanhar o processo](#bkmrk-como-acompanhar-a-li).
**Atalhos rápidos:** [Visão geral do fluxo](#bkmrk-vis%C3%A3o-geral-do-fluxo) | [Prazos importantes](#bkmrk-prazos-e-marcos-impo) | [Conceitos essenciais](#bkmrk-conceitos-essenciais) | [Parte A](#bkmrk-parte-a-%E2%80%94-servidores) | [Parte B](#bkmrk-parte-b-%E2%80%94-centraliza) | [Acompanhar](#bkmrk-como-acompanhar-a-li) | [Pós-licitação](#bkmrk-p%C3%B3s-licita%C3%A7%C3%A3o%3A-ades%C3%A3)
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## Visão geral do fluxo
1. **Checar necessidade** (estoque / contrato vigente). 2. **Identificar objeto e item** na planilha SRP 2026. 3. **Preencher o formulário** (um objeto por formulário) via Google Forms. 4. Se o item **não existir** na lista: solicitar inclusão ao centralizador com **3 orçamentos** e **descrição técnica completa**, **justificativa** e estar disponível para **manifestação técnica** durante o pregão, se solicitado.
**Checklist mínimo para inclusão:** - ✓ 3 orçamentos válidos e comparáveis (mesma unidade e especificação; com data e fonte) - ✓ descrição técnica completa (sem restringir indevidamente) - ✓ justificativa completa - ✓ disponibilidade para manifestação técnica (esclarecimentos/impugnações/análise de proposta)
5. **Centralizador consolida** e encaminha ao DAP no prazo interno. 6. **Setor de Compras e Licitações conduz** a licitação (SRP/pregão), publica atas e documentos. 7. **Após homologação**: adesão interna (quando aplicável) e pedido de empenho. ---
## Prazos importantes
- **Até 06/03/2026:** servidores enviam formulários aos centralizadores (e pedidos de inclusão, quando houver). - **Até 12/03/2026:** centralizadores encaminham compilados ao DAP por Memorando Eletrônico.
**Importante:** respeite sempre os prazos internos do campus (eles existem para garantir que Araquari cumpra o cronograma institucional). Demandas fora do prazo podem não entrar no compilado do campus e não compor o cronograma institucional.
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## Conceitos essenciais
- **Objeto**: “categoria” de compra (ex.: materiais elétricos, limpeza, TI). Em geral, cada aba da planilha corresponde a um objeto. - **Item**: o que será licitado dentro do objeto (número, unidade e descrição). - **Unidade Gerenciadora**: unidade responsável por conduzir o pregão e gerenciar a ata do SRP. - **Unidade Participante**: unidade que envia pedidos para compor o SRP e depois utiliza a ata. - **Ata SRP**: resultado do pregão; registra fornecedores e preços para contratações durante a vigência. - **Empenho**: reserva orçamentária/compromisso de pagamento para executar a compra conforme a ata/contrato. ---
## Parte A — Servidores solicitantes
**Atenção aos prazos:** respeite os prazos internos do campus. Demandas fora do prazo podem não entrar no compilado.
### A1) Antes de pedir: checagens obrigatórias
- **Bens e materiais:** confirmar inexistência/insuficiência de saldo no **Patrimônio/Almoxarifado**. Alguns materiais podem estar disponíveis via **Almoxarifado Virtual**, sempre que atender a necessidade, priorize essa alternativa. - **Serviços:** verificar com a **Coordenação de Contratos** se já existe contrato vigente para o objeto.
O planejamento para bens consumíveis e permanentes deve considerar a quantidade necessária para o **prazo de 12 meses** (podendo ser prorrogado ou sofrer atrasos). Planeje para 12 meses porque o SRP pode prorrogar e/ou atrasar.
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### A2) Formulário de Solicitação de Compras
As Compras Institucionais são organizadas por **objeto**. Cada objeto corresponde a uma planilha, que reúne os itens associados (classificação, especificação, quantitativo). 1. Localize a aba do **objeto** da sua demanda e verifique a descrição completa dos itens. 2. Escolha o(s) **item(ns)** e dimensione a quantidade. 3. Preencha e envie o envio do **formulário** (via Google Forms). **O catálogo completo de itens está disponível no seguinte endereço (cada "página" da planilha corresponde a um objeto):** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/12QvrItjeP8AynTnZPMfcqnLkPYMH-tQDuVLt5FEF3j4/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/12QvrItjeP8AynTnZPMfcqnLkPYMH-tQDuVLt5FEF3j4/edit?usp=sharing).

Clique nos links abaixo para acessar o **Formulário de Solicitação de Compra (via Google Forms)** de cada Objeto de Licitação.

**N.****Objetos de Licitação****Acesso ao Formulário****Centralizador Titular/ Adjunto e Substituto****E-mails****Respostas Consolidadas**
01Materiais Elétricos e Eletrônicos[https://forms.gle/meKje2NgUAWhWG3v8](https://forms.gle/meKje2NgUAWhWG3v8)Tiago Jones Back / Joverci Pocera, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ELUgXrWUHa9admErFfIMAUdKcaoZufCepeLrW2GHqPY/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ELUgXrWUHa9admErFfIMAUdKcaoZufCepeLrW2GHqPY/edit?usp=sharing)
02Equipamentos, Insumos Agrícolas e Sementes[https://forms.gle/8jLpLQ6dMNBuY4Nf9](https://forms.gle/8jLpLQ6dMNBuY4Nf9)Tiago Jones Back / Joverci Pocera, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cstXklt9aEPfstPhAA7hFiEsPDzozyUqFKfRvQEyYL0/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cstXklt9aEPfstPhAA7hFiEsPDzozyUqFKfRvQEyYL0/edit?usp=sharing)
03Rações[https://forms.gle/1HWU7kvRwssqotxZ6](https://forms.gle/1HWU7kvRwssqotxZ6)Tiago Jones Back / Joverci Pocera, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w1dfFMHuXj7iH9vOwHHYtN-VJwRZYP6UrKsUmstLjMU/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w1dfFMHuXj7iH9vOwHHYtN-VJwRZYP6UrKsUmstLjMU/edit?usp=sharing)
04Defensivos Agrícolas[https://forms.gle/aFrG5Q2DNKVKx3Pr8](https://forms.gle/aFrG5Q2DNKVKx3Pr8)Tiago Jones Back / Joverci Pocera, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uY1supdszAXbk8Ir7s7BzCAmb5-ePuBhASopWobV7ZQ/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uY1supdszAXbk8Ir7s7BzCAmb5-ePuBhASopWobV7ZQ/edit?usp=sharing)
05Reagentes de Química, Física e Biologia[https://forms.gle/CRG7AJNN2ieN7B3v8](https://forms.gle/CRG7AJNN2ieN7B3v8)Denise Martins / Viviane Mirandola, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tukjzzrEcRTE4Od0IM-p4ONwysBjyPsPTDd5eQt4qQY/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tukjzzrEcRTE4Od0IM-p4ONwysBjyPsPTDd5eQt4qQY/edit?usp=sharing)
06Identidade Visual[https://forms.gle/yby1i52UJR1cHsfLA](https://forms.gle/yby1i52UJR1cHsfLA)Viviane Mirandola / Denise Martins, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-DUfnd-aN7sP9lOsznaYBb\_VWhtPHnrhjMOC8XX4Z3w/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-DUfnd-aN7sP9lOsznaYBb_VWhtPHnrhjMOC8XX4Z3w/edit?usp=sharing)
07Gêneros Alimentícios[https://forms.gle/qh4LSiTb5dyyRMBn9](https://forms.gle/qh4LSiTb5dyyRMBn9)Marcione Nunes / Geovane Matias, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-hC5dxi1MONwaBvZwSdJesMty0vhWR0q2K9VidOn3BU/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-hC5dxi1MONwaBvZwSdJesMty0vhWR0q2K9VidOn3BU/edit?usp=sharing)
08Acervo Bibliográfico[https://forms.gle/q93JmVmU8j1P7UZN9](https://forms.gle/q93JmVmU8j1P7UZN9)Simone Padilha / Cassio Giabardo, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tLAp8ajBWAw3mj7Wc2V4SGieSKUF38jGTJIBRPrio2k/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tLAp8ajBWAw3mj7Wc2V4SGieSKUF38jGTJIBRPrio2k/edit?usp=sharing)
09Materiais Educativos e Esportivos[https://forms.gle/63Jh6kjTMi9mVunU6](https://forms.gle/63Jh6kjTMi9mVunU6)Denise Martins / Viviane Mirandola, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BhCjdPFD11QGyqqYhQxVvtrrzhMqW-8CP82eYTcX858/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BhCjdPFD11QGyqqYhQxVvtrrzhMqW-8CP82eYTcX858/edit?usp=sharing)
10Automação[https://forms.gle/gMV3hiYP6FNnMFDK9](https://forms.gle/gMV3hiYP6FNnMFDK9)Tiago Jones Back / Joverci Pocera,
11Copa e Cozinha[https://forms.gle/vyAPN4Hf1kDobnJ87](https://forms.gle/vyAPN4Hf1kDobnJ87)Denise Martins / Viviane Mirandola, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/198e4eqeHkD-UA7z-IdtiYUIh-vVIvdvnTfb49EaychI/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/198e4eqeHkD-UA7z-IdtiYUIh-vVIvdvnTfb49EaychI/edit?usp=sharing)
12EPIs[https://forms.gle/R5a1H32Zy2hf3dty6](https://forms.gle/R5a1H32Zy2hf3dty6)Vanessa Miranda / Patricia Oliveira, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HHLXSObVZb4y-m-sgbde-DE7V\_ygJIgscQjzvU4QHGQ/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HHLXSObVZb4y-m-sgbde-DE7V_ygJIgscQjzvU4QHGQ/edit?usp=sharing)
13Acessibilidade[https://forms.gle/2JRqvrYKUqxhPEp66](https://forms.gle/2JRqvrYKUqxhPEp66)Vanessa Miranda / Patricia Oliveira, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/15PmbYps-l1VRuyQHlci7kWZZGH7IhU5QBJOOk0EJt1c/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/15PmbYps-l1VRuyQHlci7kWZZGH7IhU5QBJOOk0EJt1c/edit?usp=sharing)
14Eletrodomésticos, Áudio e Vídeo[https://forms.gle/k7fwwPeuhoreMhaZ7](https://forms.gle/k7fwwPeuhoreMhaZ7)Elaine Cantu / Valdecir Dolinski, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jKFtdgBpnOFtftfR9lE8DZCAmE9jc00NRci5VT7Lc68/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jKFtdgBpnOFtftfR9lE8DZCAmE9jc00NRci5VT7Lc68/edit?usp=sharing)
15Mobiliário[https://forms.gle/ab8BZAXyyEzY9j719](https://forms.gle/ab8BZAXyyEzY9j719)Elaine Cantu / Valdecir Dolinski, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SDq70jd6oTGkZNvt2dWDNi8UTMddxg9511zMtsJIoO8/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SDq70jd6oTGkZNvt2dWDNi8UTMddxg9511zMtsJIoO8/edit?usp=sharing)
16Materiais Veterinários e Hospitalares[https://forms.gle/9oBvoQH3Wdh6jL9x9](https://forms.gle/9oBvoQH3Wdh6jL9x9)Raquel Oliveira / Lidiane Sievert, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Zc7X6O3Wo0v6KhBKh0nE133RdWZzivNjFGqc2jtnBr0/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Zc7X6O3Wo0v6KhBKh0nE133RdWZzivNjFGqc2jtnBr0/edit?usp=sharing)
17Materiais Hidráulicos[https://forms.gle/e4GYRm5LGJQSytMa8](https://forms.gle/e4GYRm5LGJQSytMa8)Tiago Jones Back / Joverci Pocera, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-q1v0eJ2OjqRyY8gOHv-cnEBJhlRXvx3rDVqhOb-vjM/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-q1v0eJ2OjqRyY8gOHv-cnEBJhlRXvx3rDVqhOb-vjM/edit?usp=sharing)
18Materiais Gráficos e Editoriais[https://forms.gle/BkBjeUom6acBf9k9A](https://forms.gle/BkBjeUom6acBf9k9A)Viviane Mirandola / Denise Martins, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TzgDnKnuYTRZPswLxvwmfanOijue5yfWIcucRnCVLIg/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TzgDnKnuYTRZPswLxvwmfanOijue5yfWIcucRnCVLIg/edit?usp=sharing)
19Mecânica[https://forms.gle/8wiyoQRdR3C5cSjJ8](https://forms.gle/8wiyoQRdR3C5cSjJ8)Tiago Back / Joverci Pocera, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1epwEIqR7VrBbh6P75FEC5MY4LemhWtVfBHbkRJj2SV0/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1epwEIqR7VrBbh6P75FEC5MY4LemhWtVfBHbkRJj2SV0/edit?usp=sharing)
20TI[https://forms.gle/b6TMmbJ8xEaxRX5c6](https://forms.gle/b6TMmbJ8xEaxRX5c6)João Techio / Carina Silva , [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XQURjwWgm0MrTi0Ola7Ix4Yq8U39sAL-wyij1WbjZxI/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XQURjwWgm0MrTi0Ola7Ix4Yq8U39sAL-wyij1WbjZxI/edit?usp=sharing)
21JIFC[https://forms.gle/Q8zzUu44pWc125CJ7](https://forms.gle/Q8zzUu44pWc125CJ7)Denise Martins / Viviane Mirandola, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xplSR9lWJNW3kmOPgUjsvyZdjpBkg6f4pTZy4bfg\_og/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xplSR9lWJNW3kmOPgUjsvyZdjpBkg6f4pTZy4bfg_og/edit?usp=sharing)
22Materiais de Limpeza[https://forms.gle/r7LdxY24LuaVvALu6](https://forms.gle/r7LdxY24LuaVvALu6)Elaine Cantu / Valdecir Dolinski, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PCVgEVhwR8bKUWHbDl0RwTTlM\_6wzcS8eNEXdt3D85Y/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PCVgEVhwR8bKUWHbDl0RwTTlM_6wzcS8eNEXdt3D85Y/edit?usp=sharing)
23Monitoramento Eletrônico[https://forms.gle/HJSWvLsG1r9SiFkt9](https://forms.gle/HJSWvLsG1r9SiFkt9)João Techio / Carina Silva , [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xOXiC4iLmpZ0HqNf8i9w7OsMpZHmDg9K7O8mvG\_gpd4/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xOXiC4iLmpZ0HqNf8i9w7OsMpZHmDg9K7O8mvG_gpd4/edit?usp=sharing)
24Extintores[https://forms.gle/WQM7x138NggWSFCDA](https://forms.gle/WQM7x138NggWSFCDA)Vanessa Miranda / Patricia Oliveira, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XaldSmHlJn\_O4sngZuNK870zBKrOlSTMcdA2vcxpXtc/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XaldSmHlJn_O4sngZuNK870zBKrOlSTMcdA2vcxpXtc/edit?usp=sharing)
25Ferramentas Gerais[https://forms.gle/jw8nek4sJXbqitVG7](https://forms.gle/jw8nek4sJXbqitVG7)Tiago Jones Back / Joverci Pocera, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/10Y9IGoy-RhY7V8GR2-zYZbgtGjubpwxC\_n32FQERQM4/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/10Y9IGoy-RhY7V8GR2-zYZbgtGjubpwxC_n32FQERQM4/edit?usp=sharing)
26Construção Civil[https://forms.gle/dc4UwqMQwjH71AJ2A](https://forms.gle/dc4UwqMQwjH71AJ2A)Joverci Pocera / Tiago Jones Back, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NyVekgabPKcrOZ6ayXw8zL6\_mYUEIvKVAxEK3LPZ-3Y/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NyVekgabPKcrOZ6ayXw8zL6_mYUEIvKVAxEK3LPZ-3Y/edit?usp=sharing)
27Vidraria[https://forms.gle/XDget91rwnBanE1r5](https://forms.gle/XDget91rwnBanE1r5)Tainá Melo / Adriana Garcia, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19lTXJqW3S8rly6vbHfPHjqEQyoI2CO9Zosr1LD\_t8Ws/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/19lTXJqW3S8rly6vbHfPHjqEQyoI2CO9Zosr1LD_t8Ws/edit?usp=sharing)
XXInclusão de novos itens[https://forms.gle/Dptibs1K3jabexUM9](https://forms.gle/Dptibs1K3jabexUM9)Todos, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PqL3ci23d\_jP8J14TzWH8AB9z0NHO4DqqrrVa5ZPoDQ/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PqL3ci23d_jP8J14TzWH8AB9z0NHO4DqqrrVa5ZPoDQ/edit?usp=sharing)
#### A2.1 Itens solicitados
- **Unidade Requisitante:** dados do requisitante. - **Item / Unidade / Descrição:** conforme a planilha (não altere o texto). - **Quantidade:** baseada no planejamento real (consumo/execução/necessidade). (Ex.: “12 caixas”, “3 unidades”, “100 metros”.) - **Justificativa de necessidade:** finalidade e impacto (ensino/atividades/rotina). - **Justificativa do quantitativo:** indique o período coberto e a lógica do cálculo (histórico de consumo, execução prevista etc.). (Ex.: “consumo mensal × 12”.) - **Habilitação específica (se houver):** amostra/certificações/garantia/assistência técnica e requisitos obrigatórios. (Ex.: certificação, amostra, garantia, suporte.) - **Documentos complementares (quando aplicável):** informações que embasem quantitativo e execução (ex.: planejamento anual, cronogramas). - **Dependências:** informar se depende de adequação/instalação/obra/treinamento/manutenção.
**Padronização:** evite indicar marca/modelo, salvo necessidade de compatibilidade/padronização (nesse caso, justificar).
**Modelo de execução (quando aplicável):** [Modelo de Previsão de Execução Anual](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/attachments/90) #### A2.2 Se o item não estiver na lista (inclusão) Se o item não constar na lista do objeto, o servidor responsável deve solicitar inclusão, anexando **3 orçamentos válidos** e apresentando **descrição completa e correta** (com especificações técnicas necessárias), além de todos os demais elementos mencionados no tópico anterior. **Acesse o formulário para solicitação de inclusão de novos itens:** [https://forms.gle/amVhhef95NiCCgXr5](https://forms.gle/amVhhef95NiCCgXr5). Ao solicitar inclusão, o servidor deve estar disponível para apoiar o processo de compra: poderá ser demandada **manifestação técnica**, incluindo avaliação do item e aprovação técnica quando solicitado pelo pregoeiro (por exemplo, em esclarecimentos/impugnações/análise de proposta).
**Obrigatório para inclusão:** descrição detalhada (com especificações técnicas), justificativa completa, ao menos, 3 orçamentos.
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## Parte B — Centralizadores ### B1) O que é ser Centralizador O centralizador é o servidor responsável por **receber** demandas de um objeto, **orientar** os solicitantes, **validar** consistência (quantitativos/justificativas) e **consolidar** a documentação para envio ao DAP.
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### B2) Recebimento e análise dos pedidos
1. **Receber** até **06/03/2025** os formulários referentes ao seu objeto. 2. **Verificar** se há quantitativo superdimensionado. Quando necessário, solicitar ao requisitante **estimativa de utilização mensal por 12 meses** (ou documento equivalente). 3. **Checar** se pedidos de inclusão vieram com **3 orçamentos** e **descrição técnica completa** (sem isso, a inclusão fica frágil).
**Ponto de atenção:** inclusão frágil = sem 3 orçamentos e/ou sem descrição técnica completa.
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### B3) Como compilar (formulário e planilha do objeto) A consolidação das informações deve ocorrer na planilha corresponde de cada objeto: - Formulários Padronizados – Compras Institucionais 2026 (Libre Office): [https://proad.ifc.edu.br/compras-institucionais/formularios-padronizados-compras-institucionais-2026-libre-office/](https://proad.ifc.edu.br/compras-institucionais/formularios-padronizados-compras-institucionais-2026-libre-office/). - Formulários Padronizados – Compras Institucionais 2026 (Excel): [https://proad.ifc.edu.br/compras-institucionais/formularios-padronizados-compras-institucionais-2026-excel/](https://proad.ifc.edu.br/compras-institucionais/formularios-padronizados-compras-institucionais-2026-excel/). 1. **Compilar** as informações em um **único formulário do objeto**. 2. **Somar** os quantitativos aprovados e **resumir** e unificar as justificativas em um **único texto**. Os pedidos de inclusão de **novos itens** deverão ser formalizados por meio do **formulário próprio**, disponível no link a seguir: [https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2025/10/01.1-Documento-de-Formalizacao-de-Demanda-Versao-Revisada-1.xlsx](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2025/10/01.1-Documento-de-Formalizacao-de-Demanda-Versao-Revisada-1.xlsx)
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### B4) Encaminhamento ao DAP (compilado) Encaminhar até **12/03/2025** o compilado ao DAP por **Memorando Eletrônico**, assinado por **Centralizador** e **Direção-Geral**. **O envio ao DAP deve incluir:**
- o **formulário compilado** do objeto; - o **formulário** de **inclusão de novos itens**; - cópias **das planilhas originais** recebidas; - **orçamentos** e anexos relacionados, quando houver pedido de inclusão.
**Lembre-se das assinaturas necessárias:** **(1)** Centralizador (ou sua chefia); **(2)** Direção Responsável pelo Setor; **(3)** Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado: Elaine Cristina Soares Cantu; **(4)** Direção Geral: Fernando José Braz.
**Dica:** quando houver pedido de inclusão, inclua os orçamentos/anexos no memorando mesmo que já estejam anexados no formulário (evita perda de evidência na tramitação).
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## Como acompanhar a licitação Para saber se o que foi solicitado está em fase de pregão, em andamento, finalizado ou homologado, acompanhe o status na planilha: [ Pregões Eletrônicos 2026 ](https://docs.google.com/spreadsheets/u/1/d/e/2PACX-1vT209MBYkV6CbjmcR9l6NPFGTn3bjkKwkwZTUrWuLBgS2Ofn5Y65y7KiYCSPa1T2ahv_dLoQrFs-wCp/pubhtml#gid=0).
**Como usar:** utilize a planilha para verificar o status por objeto e por item. Se não localizar, confirme se a demanda foi compilada e enviada ao DAP no prazo.
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## Pós-licitação: adesão interna e empenho Encerrada a sessão pública, inicia-se a etapa contratual: **atas**, **contratos** e **empenhos**. Antes de solicitar empenho/contratação, verifique se o pregão está **homologado**. ### Adesão interna (quando o pregão é de outro campus) Se o objeto foi gerenciado por outra unidade, normalmente o campus demandante utiliza **Processo de Adesão Interna**. **Consulta:** [ Processos de Adesão Interna – Objetos 2026 ](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AbrVA1om_n1yRS6vGn8lIgGC24zMcYz9VJkO_6PnUBQ/edit?gid=819926640#gid=819926640) ### Pedido de empenho Com o pregão homologado e atas disponíveis, o pedido de empenho deve identificar claramente:
- número do processo/pregão, objeto e unidade gerenciadora; - empresa(s) fornecedora(s); - itens, quantidades (inclusive parciais), valores unitários e total.
**Checklist antes de solicitar:** confirme homologação do pregão e disponibilidade da ata.
**Acesse** o [ Manual para Pedido de Empenho ](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/books/execucao-orcamentaria-e-financeira/page/solicitacao-de-novo-empenho-ou-reforco-de-empenho). # Instruções para realização de compras/contratações [![Fluxo solicitação 2.png](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/jjFGaqLn2SfWj84B-fluxo-solicitacao-2.png)](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-02/jjFGaqLn2SfWj84B-fluxo-solicitacao-2.png) \- Para pedidos que se encaixam na lista de compras institucionais as informações estão no **[Site Compras Institucionais 2026 campus Araquari](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/books/compras-institucionais-2026);** \- Para novos pedidos de compra ou contratação de serviços, é necessário que o solicitante realize o preenchimento dos documentos informados no[ **Site da PROAD.**](https://proad.ifc.edu.br/coordenacao-geral-de-compras-licitacoes-e-contratos/formularios-e-instrucoes-para-a-realizacao-de-pedidos-de-compra/) \- Verificar as instruções da página sobre **[Estudo Técnico Preliminar ETP](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/books/estudo-tecnico-preliminar)** # Instruções para consulta de processos em andamento e finalizados **Para consulta de processos em andamento é necessário consultar os sites da PROAD nos links a seguir:** Processos na fase interna podem não aparecer no site. Fase interna: solicitação de quantitativo, minuta edital... **[Processos do ano de 2026;](https://licitacoesecontratos.ifc.edu.br/licitacoes-e-contratos/licitacoes-e-contratos-2026/)** \- [Pregões](https://docs.google.com/spreadsheets/u/1/d/e/2PACX-1vT209MBYkV6CbjmcR9l6NPFGTn3bjkKwkwZTUrWuLBgS2Ofn5Y65y7KiYCSPa1T2ahv_dLoQrFs-wCp/pubhtml#gid=0) **[Processo do ano de 2025;](https://licitacoesecontratos.ifc.edu.br/licitacoes-e-contratos/licitacoes-e-contratos-2025/)** \- [Pregões](https://licitacoesecontratos.ifc.edu.br/licitacoes-e-contratos/licitacoes-e-contratos-2025/pregoes-eletronicos-2025/) **[Processo do ano de 2024;](https://licitacoesecontratos.ifc.edu.br/licitacoes-e-contratos/licitacoes-e-contratos-2024/)** \- [Pregões ](https://licitacoesecontratos.ifc.edu.br/licitacoes-e-contratos/licitacoes-e-contratos-2024/pregoes-eletronicos-2024/) # Documentos Norteadores Esta página tem a intenção de listar os documentos norteadores para as Contratações Públicas: **Padronizações AGU:** [Modelos AGU 14.133/21](https://www.gov.br/agu/pt-br/composicao/cgu/cgu/modelos/licitacoesecontratos/14133) [IPPC AGU 2024](https://www.gov.br/agu/pt-br/composicao/cgu/cgu/guias/instrumento-de-padronizacao-dos-procedimento-de-contratacao-agu-fev-2024.pdf) [IPPC ENGENHARIA AGU](https://www.gov.br/agu/pt-br/composicao/cgu/cgu/guias/ippc-engenharia.pdf) **Padronizações e normativas IFC:** [PLS IFC](https://nga.ifc.edu.br/plano-de-logistica-sustentavel-pls/) [PDI IFC](https://pdi.ifc.edu.br/) [Formulários e instruções para pedidos de compra - Página da PROAD](https://proad.ifc.edu.br/coordenacao-geral-de-compras-licitacoes-e-contratos/formularios-e-instrucoes-para-a-realizacao-de-pedidos-de-compra/) [Compras Institucionais - Página da PROAD](https://proad.ifc.edu.br/compras-institucionais/) [Modalidades da Lei 14.133 - Página da PROAD](https://proad.ifc.edu.br/sample-page/padronizacao-procedimentos-de-compras/modalidades-lei-14-133-2021/) **Sites do Governo para consultas:** [Portal de Compras de Contratações Públicas - PNCP](https://pncp.gov.br/app/editais?q=&status=recebendo_proposta&pagina=1) [Licitações e Contratos IFC - Processos](https://licitacoesecontratos.ifc.edu.br/) **Padronizações e normativas IFC - Araquari:** [PPCI - projeto](https://drive.google.com/drive/folders/1q7HQ6Oy2l_MVReUCaXt0LMhBhKZP2aaV?usp=drive_link) NR 10 - processo de contratação do projeto em andamento # Pesquisa de Preços [![Guia_Prático__Pesquisa_de_Preços final.png](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/Im1GkldswYp2SH2z-guia-pratico-pesquisa-de-precos-final.png)](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-05/Im1GkldswYp2SH2z-guia-pratico-pesquisa-de-precos-final.png) # Adesão a Ata de Registro de Preços (Carona) ## 1. Objetivo e quando utilizar Orientar a abertura, instrução e solicitação de adesão extraordinária — **“carona”** — a Ata de Registro de Preços, conforme o fluxo da PROAD/IFC e o registro no sistema Contratos.gov.br. Utilize este manual quando o IFC Campus Araquari pretender contratar objeto registrado em Ata de Registro de Preços de outro órgão ou entidade, desde que a adesão seja permitida, vantajosa, compatível com a necessidade administrativa e devidamente instruída no processo. A adesão permite aproveitar uma licitação já realizada por outro órgão, evitando a realização de novo procedimento licitatório, desde que atendidos os requisitos legais e demonstrada a vantagem para a Administração. **Acesso ao sistema:** [Contratos.gov.br](https://contratos.sistema.gov.br/login) **Página de referência da PROAD/IFC:** [Adesão SRP Extraordinária — Carona](https://proad.ifc.edu.br/sample-page/padronizacao-procedimentos-de-compras/adesao-srp-extraordinaria-carona/) --- ## 2. Antes de registrar o pedido Antes de registrar a adesão no Contratos.gov.br, o processo deverá estar aberto e instruído no SIPAC, observando a sequência padronizada da PROAD/IFC. ### 2.1 Providências iniciais - Abrir processo administrativo específico de adesão no SIPAC; - Registrar o número sequencial de controle da adesão na [planilha institucional](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AbrVA1om_n1yRS6vGn8lIgGC24zMcYz9VJkO_6PnUBQ/edit?usp=sharing); - Formalizar a necessidade da contratação; - Definir itens, quantitativos e local de entrega ou execução; - Verificar a previsão no Plano de Contratações Anual, quando aplicável; - Verificar a compatibilidade com o planejamento orçamentário; - Consultar previamente o fornecedor; - Obter aceite formal do fornecedor; - Confirmar se a adesão é permitida pelo edital, pela ata e pela legislação aplicável; - Verificar se a Ata de Registro de Preços está vigente e se permanecerá vigente por tempo suficiente para a conclusão da adesão e formalização da aquisição ou contratação pretendida; - Confirmar que o órgão ou entidade gerenciadora é **federal**, pois o IFC, como entidade da Administração Pública federal, não pode aderir a ata gerenciada por órgão ou entidade estadual, distrital ou municipal; - Verificar se o quantitativo pretendido respeita o limite de **50% dos quantitativos registrados para o item** para o órgão gerenciador e os participantes; - Verificar a disponibilidade para adesão, observado o limite total de **até o dobro do quantitativo registrado para cada item**, considerando o conjunto das adesões realizadas por órgãos não participantes; - Verificar se o servidor responsável possui acesso ao Contratos.gov.br. > **Caso o IFC já seja participante da ata:** é possível aderir, na condição de não participante, a item da própria ata para o qual o IFC não possua quantitativo registrado, observados os mesmos requisitos aplicáveis à adesão. ### 2.2 Sequência mínima do processo 1. Solicitação inicial da demanda; 2. Documento de Formalização da Demanda — DFD; 3. Estudo Técnico Preliminar — ETP; 4. Gerenciamento de riscos, quando aplicável; 5. Pesquisa de preços e mapa de formação de preços; 6. Consulta ao fornecedor; 7. Consulta ao órgão gerenciador; 8. Estudo de comprovação da vantajosidade; 9. Juntada do edital, homologação e ata de registro de preços; 10. Declaração de recursos orçamentários; 11. Certidões e consultas obrigatórias; 12. Checklist AGU; 13. Registro do pedido no Contratos.gov.br; 14. Após autorização, emissão de empenho, contrato, execução, pagamento e arquivamento. > **Termo de Referência:** em regra, não é necessária a elaboração de novo Termo de Referência para a adesão, pois o objeto e as condições da contratação já estão definidos na licitação de origem. O ETP deverá caracterizar adequadamente a necessidade do Campus, inclusive quanto aos quantitativos e ao local de entrega ou execução. Devem ser observadas eventuais exigências específicas aplicáveis ao objeto, especialmente em contratações submetidas a regulamentação própria, como as de TIC. ### 2.3 Documentos e modelos da PROAD
NºDocumento / etapaResponsávelLink / observação
001Formulário de Solicitação de Compras e ServiçosSolicitante[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/10/002.-Memorando-Eletronico-e-Formulario-de-Solicitacao-de-Compras-ou-Servicos-%E2%80%93-Interno-2.ods)
002Documento de Formalização da Demanda — DFDSolicitante[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/002.-Documento-de-Formalizacao-da-Demanda-2.doc)
003Estudo Técnico Preliminar Digital — ETPSolicitante[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/003.-Estudo-Tecnico-Preliminar-Digital-2.doc)
004Gerenciamento de Riscos — Planejamento da ContrataçãoSolicitante[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/004.-Gerenciamento-de-Riscos-%E2%80%93-Planejamento-da-Contratacao-2.doc), se aplicável
004.1 e 004.2Gerenciamento de Riscos — Seleção do Fornecedor e Gestão do ContratoSetor responsável / fiscalização[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/004.1-e-004.2-Gerenciamento-de-Riscos-%E2%80%93-Selecao-do-Fornecedor-e-Gestao-do-Contrato-2.doc), se aplicável
005Despacho DAPDAP[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/005.-Despacho-DAP-1.doc)
006OrçamentosSetor responsável[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/006.-Orcamentos-1.doc)
007Mapa de Formação de PreçosSetor responsável[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/007.-Mapa-de-Formacao-de-Precos-1.xlsx)
008Consulta ao FornecedorSetor responsável[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/008.-Consulta-ao-Fornecedor-1.doc)
009Consulta ao Órgão GerenciadorSetor responsávelJuntar manifestação/autorização ao processo
009.1Estudo de Comprovação da Vantajosidade da Adesão ExtraordináriaSetor responsável[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/009.1-Estudo-de-Comprovacao-da-Vantajosidade-da-Adesao-Extraordinaria-1.doc)
010EditalSetor responsávelJuntar edital da licitação de origem
011Termo de HomologaçãoSetor responsávelJuntar homologação da contratação de origem
012Ata de Registro de Preços ou Consulta Ata ComprasnetSetor responsávelJuntar ata vigente ou consulta oficial, verificando se a vigência é suficiente para a conclusão da adesão e formalização da aquisição ou contratação
013Termo de Concordância com o Edital do Órgão GerenciadorSetor responsável[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/013.-Termo-de-Concordancia-com-o-Edital-do-Orgao-Gerenciador-1.doc)
014Declaração de Bem ComumSolicitante / setor responsável[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/014.-Declaracao-de-Bem-Comum-1.doc), quando aplicável
015Análise jurídica / manifestação jurídica referencial, quando aplicávelSetor responsávelVerificar a incidência da ON AGU nº 88/2024. A análise jurídica individual da adesão é dispensada nas hipóteses previstas na orientação normativa e também quando houver manifestação jurídica referencial aplicável.¹
016Declaração de Recursos OrçamentáriosCEOF / setor orçamentário[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/016.-Declaracao-de-Recursos-Orcamentarios-1.doc)
017Certidões Negativas de DébitoSetor responsável / CEOF[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/017.-Certidoes-Negativas-de-Debito-1.doc)
018Check List AGUSetor responsável[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/018.-Check-List-AGU-1.doc) / [modelo nacional AGU](https://www.gov.br/agu/pt-br/composicao/cgu/cgu/modelos/licitacoesecontratos/14133/listas-de-verificacao/modelo-de-lista-de-verificacao-adesao-a-ata-de-registro-de-precos-lei-no-14-133-set-24.docx)
019Nota de EmpenhoCEOFEmitida após instrução regular
020Encaminhamento da Nota de Empenho/Contrato ao FornecedorSetor responsável[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/020.-Encaminhamento-da-Nota-de-Empenho-Contrato-ao-Fornecedor-1.doc)
021ContratoContratos / setor responsável[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/021.-Contrato-1.doc), quando aplicável
021.1Publicação no Diário Oficial da UniãoContratos / setor responsávelQuando exigida
021.2Encaminhamento para Emissão de PortariaSetor responsável[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/021.2.-Encaminhamento-Para-Emissao-De-Portaria-1.doc)
021.3PortariaGabinete / autoridade competenteDesignação de fiscais/gestor, quando aplicável
022Nota Fiscal com AtesteSolicitante / fiscalApós entrega ou prestação do serviço
022.1Relatório de FiscalizaçãoFiscalizaçãoQuando aplicável
022.2Encaminhamento para PenalizaçãoSolicitante / fiscalização[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/022.2.-Encaminhamento-Para-Penalizacao-Se-Houver-1.doc), se houver descumprimento
023Certidões Negativas de DébitoSetor responsável / financeiro[Modelo PROAD](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/023.-Certidoes-Negativas-de-Debito-1.doc), antes do pagamento
024Procedimentos de PagamentoCEOF / financeiroLiquidação e ordem bancária
025Arquivamento do ProcessoSetor responsávelEncerramento processual

¹ **Análise jurídica:** antes de encaminhar a adesão ao órgão jurídico, verifique a incidência da ON AGU nº 88/2024. A análise jurídica individual é dispensada, entre outras hipóteses, nas adesões para aquisição de bens para entrega imediata e nas contratações cujo valor não ultrapasse 1% do valor atualizado legalmente definido como contratação de grande vulto. O valor deve ser conferido na legislação vigente na data da instrução. Verifique a [COTA Nº 00182/2026/SCO/ELIC/PGF/AGU](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/attachments/105).

Também utilize como referência: - [Fluxo Adesão SRP Extraordinária](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/Fluxo-Adesao-SRP-Extraordinaria.pdf) - [Lista de Verificação Adesão Extraordinária](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/Lista-de-Verificacao-Adesao-Extraordinaria.pdf) --- ## 3. Consulta ao fornecedor Antes de registrar o pedido no Contratos.gov.br, consulte o fornecedor registrado na ata e solicite manifestação formal sobre a aceitação da adesão. Utilize, preferencialmente, o modelo da PROAD: [008. Consulta ao Fornecedor](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/008.-Consulta-ao-Fornecedor-1.doc) A consulta deve indicar: - órgão interessado; - ata de registro de preços; - pregão ou procedimento de origem; - item(ns) pretendido(s); - descrição do objeto; - quantitativo; - local de entrega ou execução; - prazo pretendido, quando aplicável; - solicitação de aceite nas condições da ata. O aceite do fornecedor deverá ser juntado ao processo e anexado ao pedido no Contratos.gov.br. --- ## 4. Consulta ao órgão gerenciador Após a instrução inicial e o aceite do fornecedor, deverá ser solicitada a adesão ao **órgão gerenciador**, preferencialmente por meio da ferramenta de Gestão de Atas disponível no Contratos.gov.br. A autorização do órgão gerenciador é requisito da adesão e somente poderá ocorrer **após a aceitação da adesão pelo fornecedor**. Quando forem exigidos documentos complementares, a solicitação ao órgão gerenciador deverá estar instruída com os principais elementos da demanda: - identificação do órgão interessado; - número do processo administrativo; - ata e procedimento de origem; - item(ns) e quantitativos pretendidos; - justificativa da adesão; - aceite do fornecedor; - documentos exigidos pelo órgão gerenciador. A autorização do órgão gerenciador deverá ser juntada ao processo. --- ## 5. Demonstração da vantajosidade A adesão deverá ser justificada de forma objetiva, utilizando o modelo da PROAD quando aplicável: [009.1 Estudo de Comprovação da Vantajosidade da Adesão Extraordinária](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/009.1-Estudo-de-Comprovacao-da-Vantajosidade-da-Adesao-Extraordinaria-1.doc) A justificativa deve demonstrar: - a necessidade administrativa; - a compatibilidade do objeto com a demanda; - a vantajosidade da adesão; - a compatibilidade dos preços registrados com os praticados no mercado; - a adequação dos quantitativos; - a conveniência administrativa da adesão em relação à realização de nova contratação. A demonstração da compatibilidade dos preços deverá estar documentada no processo por meio de orçamentos, mapa de formação de preços, contratações similares, painel de preços ou outro meio admitido pela legislação e pelas orientações internas. A possibilidade de aproveitar procedimento licitatório já realizado, com redução do tempo e dos recursos administrativos necessários para a contratação, poderá integrar a demonstração de vantajosidade, desde que compatível com as circunstâncias do caso concreto. --- ## 6. Registro do pedido no Contratos.gov.br ### 6.1 Acessar o sistema Acesse: [Contratos.gov.br](https://contratos.sistema.gov.br/login) Faça login com suas credenciais. ### 6.2 Iniciar a solicitação Na tela inicial: 1. Clique em **Solicitar Adesão**; 2. Clique em **+ Solicitar Adesão**. ### 6.3 Informar os dados da licitação Preencha os campos: - Unidade Gerenciadora; - Número da Compra/Ano; - Modalidade da Compra; - Número da Ata/Ano, quando aplicável; - Fornecedor; - Unidade Solicitante. Depois, clique em **Buscar Itens**. ### 6.4 Selecionar os itens Após a busca: 1. Localize o item pretendido; 2. Selecione o item; 3. Informe a quantidade no campo **Quantidade Solicitada**. Informe apenas a quantidade necessária e compatível com o processo e com os limites aplicáveis à adesão. ### 6.5 Preencher justificativas e anexos Na aba **Justificativas e Anexos**, informe: - número do processo administrativo; - número sequencial de controle da adesão adotado pelo Campus Araquari; - justificativa da vantagem da adesão; - confirmação de compatibilidade dos preços com o mercado; - confirmação da consulta e aceite do fornecedor; - justificativa para item isolado de grupo, se aplicável. Anexe os documentos obrigatórios e confira se todos estão legíveis e corretos. ### 6.6 Enviar o pedido Após revisar: 1. Clique em **Solicitar Adesão**; 2. Acompanhe a análise pelo órgão gerenciador. Caso ainda falte informação, utilize **Salvar Rascunho**. --- ## 7. Após a autorização da adesão Depois da autorização pelo órgão gerenciador, o processo deverá seguir o fluxo interno do Campus, incluindo, quando aplicável: - juntada da autorização ao processo; - atualização da lista de verificação; - emissão da declaração de recursos orçamentários; - solicitação de emissão de empenho; - formalização contratual; - encaminhamento da nota de empenho ou contrato ao fornecedor; - publicação no Diário Oficial da União, quando exigida; - encaminhamento para emissão de portaria de fiscalização; - acompanhamento da entrega ou execução do objeto; - ateste da nota fiscal; - elaboração de relatório de fiscalização; - encaminhamento para penalização, se houver descumprimento; - procedimentos de pagamento; - arquivamento do processo. A aquisição ou contratação deverá ser efetivada em até **90 dias**, contados da autorização do órgão gerenciador, observado o prazo de vigência da ata. Esse prazo poderá ser **prorrogado excepcionalmente**, mediante solicitação do IFC aceita pelo órgão gerenciador, desde que a Ata de Registro de Preços permaneça vigente. Antes da solicitação de empenho ou da formalização contratual, confirme novamente se a ata permanece vigente. --- ## 8. Certidões e consultas As certidões e consultas deverão ser juntadas: - antes da contratação ou emissão do empenho; e - antes do pagamento, quando aplicável. Utilize os modelos da PROAD: [017. Certidões Negativas de Débito](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/017.-Certidoes-Negativas-de-Debito-1.doc) [023. Certidões Negativas de Débito](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2023/01/023.-Certidoes-Negativas-de-Debito-1.doc) Também devem ser observados os manuais internos do Campus Araquari sobre emissão de certidões. --- ## 9. Problemas frequentes ### Pedido indeferido Principais causas: - ausência de processo específico no SIPAC; - ausência de número sequencial de controle da adesão; - ausência de DFD, ETP ou documento obrigatório; - ausência de justificativa de vantajosidade; - ausência da demonstração de compatibilidade dos preços; - ausência do aceite do fornecedor; - ausência de consulta ou autorização do órgão gerenciador; - ausência da lista de verificação; - documentos anexados incorretamente; - inconsistência entre item, fornecedor, quantidade e ata; - ata vencida ou com vigência insuficiente para a formalização da contratação; - ata gerenciada por órgão ou entidade estadual, distrital ou municipal; - solicitação incompatível com edital, ata ou legislação; - extrapolação dos limites de adesão. Quando isso ocorrer, revise a instrução e realize nova solicitação no sistema. --- ## 10. Referências e manuais relacionados - Lei nº 14.133/2021; - Decreto nº 11.462/2023; - IN SEGES/ME nº 81/2022; - Orientação Normativa AGU nº 88/2024; - Orientações da PROAD/IFC sobre adesão extraordinária a SRP: [Adesão SRP Extraordinária — Carona](https://proad.ifc.edu.br/sample-page/padronizacao-procedimentos-de-compras/adesao-srp-extraordinaria-carona/); - [Guia da Central de Compras sobre adesão à Ata de Registro de Preços](https://www.gov.br/gestao/pt-br/assuntos/central-de-compras/transparencia/arp/2024/guia-2024-adesao-atas-de-registro-de-precos.pdf); - [Lista de Verificação da AGU — Adesão à Ata de Registro de Preços](https://www.gov.br/agu/pt-br/composicao/cgu/cgu/modelos/licitacoesecontratos/14133/listas-de-verificacao/modelo-de-lista-de-verificacao-adesao-a-ata-de-registro-de-precos-lei-no-14-133-set-24.docx); - Contratos.gov.br: [https://contratos.sistema.gov.br/login](https://contratos.sistema.gov.br/login); - Compras.gov.br: [https://www.gov.br/compras/pt-br](https://www.gov.br/compras/pt-br); - Planilha de controle sequencial de adesões: [Planilha institucional](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AbrVA1om_n1yRS6vGn8lIgGC24zMcYz9VJkO_6PnUBQ/edit?usp=sharing); - [Manual de solicitação de empenho](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/books/execucao-orcamentaria-e-financeira/page/solicitacao-de-novo-empenho-ou-reforco-de-empenho); - [Manual de emissão de certidões negativas.](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/books/execucao-orcamentaria-e-financeira/page/emissao-de-certidoes-negativas)