# Compras Institucionais 2024

# 11. Depois da Licitação, o que acontece? Como acompanho o andamento das compras?

**11. Caso a licitação encontre-se na situação "Homologada":**

1. **Verifique se o *campus* Araquari já abriu um processo de Adesão Interna ao Objeto de Registro de Preços das Compras Institucionais de 2024, através deste link: [Processos de Adesão Interna dos Objetos dos Pregões Institucionais;](https://licitacoesecontratos.ifc.edu.br/licitacoes-e-contratos/licitacoes-e-contratos-2025/adesoes-srp-origem-e-extraordinarias-2025/ "Adesões Internas.")**
2. **Salve os documentos da homologação, o link da página e/ou o Processo de Adesão Interna (caso já exista um) e verifique junto de sua chefia imediata (a mesma que assinou o Formulário de Solicitação de Compra (ou Substituto(a) quais itens são necessários empenhar com prioridade;**

<p class="callout warning">**Tenha certeza de que não há os materiais ou bens no *campus*, antes de solicitar a aquisição dos mesmos. Consulte a Coordenação de Patrimônio e de Almoxarifado para certificar-se de que o item não possui estoque suficiente no *campus.***</p>

<p class="callout warning">**Quando tratar-se de prestação de serviços, verifique junto da Coordenação de Contratos (DAP) se há contratos vigentes para o objeto de interesse.**</p>

<p class="callout success">Se a Chefia-Imediata/Coordenação/Direção estiver de acordo com a solicitação, preencha o Formulário de Solicitação de Empenho disponível neste link: **[Formulário de Pedido de Empenho; ](https://licitacoesecontratos.ifc.edu.br/proad/formulario-de-pedido-de-empenho/ "Pedido de Compra Após a Licitação")**</p>

<p class="callout info">[Informe os nomes dos responsáveis (o solicitante do registro de preços será o fiscal da compra/contratação, em regra). Com as informações do processo de licitação preencha o formulário, podendo ser juntados aos formulários os anexos ou o link da licitação.](https://licitacoesecontratos.ifc.edu.br/proad/formulario-de-pedido-de-empenho/ "Pedido de Compra Após a Licitação")</p>

<p class="callout info">**Caso não possua acesso ao cadastro de memorando eletrônico, solicite à sua chefia imediata ou à coordenação a qual o servidor está vinculado diretamente. Nesse caso, a Chefia Imediata inclui para assinatura o ela própria e a Direção -Geral.**</p>

<p class="callout warning">**Quando tratar-se de bens ou materiais, deverá ser incluída a assinatura da Coordenação de Patrimônio e de Almoxarifado do campus Araquari,**</p>

# 10. Como vou saber se os itens já foram licitados?

**10. Estes são os processos de Adesão Interna aos Pregões de Registros de Preços Iniciados e Finalizados em 2024:**

<p class="callout warning">**Como ainda não foram operados todos os pregões de 2024, alguns objetos terão seus objetos de Adesão Interna abertos em 2025: [Manuais IFC Araquari](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/books/compras-institucionais-2025/page/11-depois-da-licitacao-o-que-acontece-como-acompanho-o-andamento-das-compras "Como Acompanho o Andamento das Compras/2025")**</p>

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" data-sheets-baot="1" data-sheets-root="1" dir="ltr" id="bkmrk-n%C3%BAmero-da-ades%C3%A3o-int" style="width: 100%; height: 1239.98px;"><colgroup><col style="width: 14.5362%;" width="77"></col><col style="width: 15.0228%;" width="158"></col><col style="width: 21.4541%;" width="185"></col><col style="width: 48.9869%;" width="721"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">**Número da Adesão Interna**</td><td class="align-center">**Campus**</td><td class="align-center">**Número do Processo**</td><td class="align-center">**Objeto**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">001/2024</td><td style="height: 29.7969px;">Araquari</td><td style="height: 29.7969px;">23349.000012/2024-84</td><td style="height: 29.7969px;">Agente de Integração - Pregão 03/2024 -</td></tr><tr style="height: 119.359px;"><td style="height: 119.359px;">002/2024</td><td style="height: 119.359px;">Araquari</td><td style="height: 119.359px;">23349.005058/2023-17</td><td style="height: 119.359px;">Seguro Estudantil - Pregão 90138 gerenciado pelo campus Blumenau [https://licitacoesecontratos.ifc.edu.br/licitacoes-e-contratos/licitacoes-e-contratos-2024/pregoes-eletronicos-2024/pregao-eletronico-n-90138-2024-contratacao-de-seguro-coletivo-contra-acidentes-pessoais-ifc/](https://licitacoesecontratos.ifc.edu.br/licitacoes-e-contratos/licitacoes-e-contratos-2024/pregoes-eletronicos-2024/pregao-eletronico-n-90138-2024-contratacao-de-seguro-coletivo-contra-acidentes-pessoais-ifc/)</td></tr><tr style="height: 119.375px;"><td style="height: 119.375px;">035/2024</td><td style="height: 119.375px;">Araquari</td><td style="height: 119.375px;">23349.002167/2024-55</td><td style="height: 119.375px;">Adesão Interna nº 35/2024, campus Araquari, para Execução Orçamentária e Financeira das Aquisições Realizadas Através das Intenções de Registro de Itens do Pregão Eletrônico Institucional nº 17/2023, Processo nº 23352.002726/2023-97, gerenciado pelo campus Fraiburgo no exercício de 2023 [Publicação Site](https://licitacoesecontratos.ifc.edu.br/licitacoes-e-contratos/licitacoes-e-contratos-2023/pregoes-eletronicos-2023/pregao-eletronico-n-17-2023-srp-eventual-aquisicao-de-materiais-graficos/)</td></tr><tr style="height: 96.9844px;"><td style="height: 96.9844px;">089/2024</td><td style="height: 96.9844px;">Araquari</td><td style="height: 96.9844px;">23349.002763/2024-35</td><td style="height: 96.9844px;">ADESÃO INTERNA N° 89/2024 AO PE   
90463 CAMPUS CAMBORIÚ PARA AQUISIÇÃO DE DEFENSIVOS AGRÍCOLAS, ADUBOS E   
FERTILIZANTES PARA O IFC CAMPUS ARAQUARI.  
  
</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">120/2024</td><td style="height: 46.5938px;">Araquari</td><td style="height: 46.5938px;">23349.003613/2024-49</td><td style="height: 46.5938px;">Adesão Interna nº 120/2024 - Equipamentos e Insumos agrícolas - PE 90419/2024 gerenciado pelo campus camboriú</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">166/2024</td><td style="height: 46.5938px;">Araquari</td><td style="height: 46.5938px;">23349.004163/2024-10</td><td style="height: 46.5938px;">Adesão interna 166/2024 - Aquisição de materiais de mecânica - oriundo do pregão eletrônico nº 90047/2024.</td></tr><tr style="height: 180.969px;"><td style="height: 180.969px;">199/2024</td><td style="height: 180.969px;">Araquari</td><td style="height: 180.969px;">23349.004463/2024-91</td><td style="height: 180.969px;">ADESÃO INTERNA Nº 199/2024 PARA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DOS ITENS REGISTRADOS NO PREGÃO INSTITUCIONAL SRP 90605/2024 GERENCIADO PELO CAMPUS BLUMENAU PARA EVENTUAL AQUISIÇÃO DE FIOS ELÉTRICOS PARA ATENDER AS NECESSIDADES DOS CAMPI DO IFC: ARAQUARI, CAMBORIÚ, CONCÓRDIA, FRAIBURGO, IBIRAMA, LUZERNA, RIO DO SUL, SANTA ROSA DO SUL, SOMBRIO, SÃO BENTO DO SUL, SÃO FRANCISCO DO SUL E VIDEIRA, CONFORME CONDIÇÕES, QUANTIDADES E EXIGÊNCIAS ESTABELECIDAS NO EDITAL E SEUS ANEXOS.</td></tr><tr style="height: 80.1875px;"><td style="height: 80.1875px;">205/2024</td><td style="height: 80.1875px;">Araquari</td><td style="height: 80.1875px;">23349.004484/2024-14</td><td style="height: 80.1875px;">Adesão Interna nº 205/2024 para empenho dos itens registrados para o campus Araquari no Pregão 90086/2024 para aquisição de materiais hidráulicos, gerenciado pelo campus Ibirama</td></tr><tr style="height: 63.3906px;"><td style="height: 63.3906px;">219/2024</td><td style="height: 63.3906px;">Araquari</td><td style="height: 63.3906px;">23349.004629/2024-79</td><td style="height: 63.3906px;">Adesão interna 219/2024 - Aquisição de reagentes de física, química e biologia - oriundo do pregão eletrônico nº 90036/2024 do IFC Campus Concórdia.</td></tr><tr style="height: 63.3906px;"><td style="height: 63.3906px;">220/2024</td><td style="height: 63.3906px;">Araquari</td><td style="height: 63.3906px;">23349.004633/2024-37</td><td style="height: 63.3906px;">Adesão interna 220/2024 - Aquisição de materiais educativos e esportivos - oriundo do pregão eletrônico nº 90455/2024 gerenciado pelo IFC Campus Santa Rosa do Sul.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">228/2024</td><td style="height: 46.5938px;">Araquari</td><td style="height: 46.5938px;">23349.004645/2024-61</td><td style="height: 46.5938px;">Adesão Interna nº 228/2024 - Serviço de Pintura Predial - PE 131/2023, gerenciado pelo campus Rio do Sul.</td></tr><tr style="height: 63.3906px;"><td style="height: 63.3906px;">232/2024</td><td style="height: 63.3906px;">Araquari</td><td style="height: 63.3906px;">23349.000193/2025-20</td><td style="height: 63.3906px;">ADESÃO INTERNA 232/2024 - AQUISIÇÃO DE MATERIAIS DE COPA E COZINHA - ORIUNDOS DO PREGÃO ELETRÔNICO 90592/2024 DO IFC CAMPUS SÃO FRANCISCO DO SUL</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">233/2024</td><td style="height: 46.5938px;">Araquari</td><td style="height: 46.5938px;"> </td><td style="height: 46.5938px;">Defensivos Agricolas. Excluído por motivo de duplicidade, ver: Adesão Interna nº 089/2024.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">234/2024</td><td style="height: 46.5938px;">Araquari</td><td style="height: 46.5938px;"> </td><td style="height: 46.5938px;">Mecânica. Excluído por motivo de duplicidade, ver: Adesão Interna nº 166/2024</td></tr><tr style="height: 96.9844px;"><td style="height: 96.9844px;">235/2024</td><td style="height: 96.9844px;">Araquari</td><td style="height: 96.9844px;">23349.000202/2025-82</td><td style="height: 96.9844px;">ADESÃO INTERNA 235/2024 - EVENTUAL AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL E SEGURANÇA NO TRABALHO PARA A REITORIA E DIVERSAS UNIDADES DO INSTITUTO FEDERAL CATARINENSE, ORIUNDO DO PREGÃO ELETRÔNICO 90541/2024 DO IFC CAMPUS VIDEIRA.   
</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">251/2024</td><td style="height: 46.5938px;">Araquari</td><td style="height: 46.5938px;">23349.000224/2025-42</td><td style="height: 46.5938px;">Adesão Interna nº 251/2024 para empenho de consumíveis de TI</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">271/2024</td><td style="height: 46.5938px;">Araquari</td><td style="height: 46.5938px;">23349.000234/2025-88</td><td style="height: 46.5938px; text-align: justify;">AQUISIÇÃO DE LÂMPADAS - ADESÃO INTERNA Nº 271/2024 AO PREGÃO SRP 90618/2024</td></tr></tbody></table>

# 9) Lista de Centralizadores

<table border="1" id="bkmrk-lista-de-centralizad" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 1723.8px; background-color: rgb(191, 237, 210); border: 1px dotted rgb(0, 0, 0);"><colgroup><col style="width: 7.29295%;"></col><col style="width: 40.0494%;"></col><col style="width: 20.2683%;"></col><col style="width: 32.3893%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 128.922px; background-color: rgb(22, 145, 121);"><td class="align-center" colspan="4" style="height: 128.922px; border-color: rgb(0, 0, 0);">1. #### **<span style="background-color: rgb(22, 145, 121); color: rgb(236, 240, 241);">Lista de Centralizadores e Sub Centralizadores</span>**

</td></tr><tr style="height: 88.3438px; background-color: rgb(191, 237, 210);"><td style="height: 88.3438px; border-color: rgb(0, 0, 0);">##### **<span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">Seq.</span>**

</td><td class="align-center" style="height: 88.3438px; border-color: rgb(0, 0, 0);">##### **Objetos de Licitação**

</td><td class="align-center" style="height: 88.3438px; border-color: rgb(0, 0, 0);">##### **Centralizadores**

</td><td class="align-center" style="height: 88.3438px; border-color: rgb(0, 0, 0);">##### **E-mail**

</td></tr><tr style="height: 46.5938px; background-color: rgb(236, 240, 241);"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0);">**1**

</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0);">**Certificados Digitais**

</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0);">**DAP**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0);">**dap.araquari@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**2**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Materiais Elétricos**</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**DIP**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**dip.araquari@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**3**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Equipamentos e Sementes**</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**DIP**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**dip.araquari@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-center" style="height: 29.7969px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**4**</td><td style="height: 29.7969px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Rações**</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**DIP**</td><td style="height: 29.7969px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**dip.araquari@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 63.375px;"><td class="align-center" style="height: 63.375px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**5**</td><td style="height: 63.375px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Reagentes de Química, Física e Biologia**</td><td class="align-center" style="height: 63.375px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Bruno/Felipe (Técnicos)**</td><td style="height: 63.375px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**bruno.minardi@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**6**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Defensivos Agrícolas**</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**DIP**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**dip.araquari@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-center" style="height: 29.7969px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**7**</td><td style="height: 29.7969px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Identidade Visual**</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Gabinete**</td><td style="height: 29.7969px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**gabinete.araquari@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**8**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Acervo Bibliográfico**</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Simone/DEPE**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**simone.padilha@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 113.969px;"><td class="align-center" style="height: 113.969px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**9**</td><td style="height: 113.969px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Gêneros Alimentícios**</td><td class="align-center" style="height: 113.969px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Mônica (Técnica em Alimentos)**</td><td style="height: 113.969px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**monica.reis@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 63.375px;"><td class="align-center" style="height: 63.375px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**10**</td><td style="height: 63.375px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Materiais Educativos e Esportivos**</td><td class="align-center" style="height: 63.375px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**DEPE**</td><td style="height: 63.375px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**depe.araquari@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 50.5938px;"><td class="align-center" style="height: 50.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**11**</td><td style="height: 50.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Automação**</td><td class="align-center" style="height: 50.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**DIP**</td><td style="height: 50.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**dip.araquari@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 63.375px;"><td class="align-center" style="height: 63.375px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**12**</td><td style="height: 63.375px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Copa e Cozinha**</td><td class="align-center" style="height: 63.375px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Mônica (Técnica em Alimentos)**</td><td style="height: 63.375px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**monica.reis@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 80.1875px;"><td class="align-center" style="height: 80.1875px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**13**</td><td style="height: 80.1875px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**EPIs**</td><td class="align-center" style="height: 80.1875px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Vanessa (Técnica em Segurança do Trabalho)**</td><td style="height: 80.1875px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**vanessa.miranda@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**14**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**TI**</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**CTI**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**cti.araquari@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**15**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Mobiliário, Eletrodomésticos, Aúdio e Vídeo**</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**DAP/PAT**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**dap.araquari@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**16**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Acessibilidade**</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**DEPE NAPNE**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**depe.araquari@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**17**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Agente de Integração - Estágio**</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**DEPE Estágio**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**depe.araquari@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**18**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Medicamentos e Equipamentos Veterinários e Hospitalares**</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Suseli (Técnica)**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**suseli.machado@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**19**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Materiais Gráficos**</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Gabinete**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**gabinete..araquari@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**20**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Materiais Hidráulicos**</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**DIP**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**dip.araquari@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**21**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Manutenção e Telhados, Calhas e Rufos**</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**DIP**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**dip.araquari@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**22**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Mecânica**</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**DIP**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**dip.araquari@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**23**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Pintura Predial**</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**DIP**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**dip.araquari@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**24**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Materiais de Limpeza**</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**DAP / Almoxarifado**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**elaine.cantu@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 80.1875px;"><td class="align-center" style="height: 80.1875px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**25**</td><td style="height: 80.1875px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Extintores**</td><td class="align-center" style="height: 80.1875px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Vanessa (Técnica em Segurança do Trabalho)**</td><td style="height: 80.1875px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**vanessa.miranda@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**26**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Ferramentas**</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**DIP**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**dip.araquari@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**27**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Construção Civil**</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Pocera DIP / Engenharia**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**joverci.pocera@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**28**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Vidraria**</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Tainá/Adriana (Técnicas)**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**taina.melo@ifc.edu.br**</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**29**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Equipamentos de Física, Química e Biologia**</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**Jaqueline/Suseli (Técnicas)**</td><td style="height: 46.5938px; border-color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(236, 240, 241);">**jaqueline.andrade@ifc.edu.br**</td></tr></tbody></table>

# 8. Sou o Centralizador. Quais instruções devo seguir?

1. #### **O Centralizador de Pedidos deverá:**
    
    
    - <p class="callout info">**Receber até o dia <span style="color: rgb(224, 62, 45);">12/04/2024 </span>os Formulários de Solicitação de Compras dos servidores, referentes ao objeto de licitação para o qual foi designado Centralizador de Pedidos;**</p>
        
        
        - <p class="callout warning">**Analisar se o quantitativo solicitado foi superdimensionado. Neste caso, solicitar ao servidor requisitante uma estimativa de utilização mensal do(s) item(ns) solicitado(s) pelo período de 12 meses. Conforme o Modelo disponibilizado no Anexo IV da página 3.**</p>
    - <p class="callout info">**Compilar as informações extraídas dos formulários em um único formulário do objeto correspondente. Veja o modelo no <span style="color: rgb(186, 55, 42);">Anexo I desta página.</span>**</p>
        
        
        - <p class="callout success">**na compilação, os centralizadores deverão relacionar para cada item da licitação todos os servidores que fizeram pedidos para ele com os respectivos quantitativos. Por exemplo:**</p>
        - <table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 131.192%;"><colgroup><col style="width: 16.3113%;"></col><col style="width: 29.6296%;"></col><col style="width: 24.538%;"></col><col style="width: 27.9872%;"></col><col style="width: 1.49645%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center"><p class="callout success">**Item**</p>
            
            </td><td class="align-center"><p class="callout success">**Descrição**</p>
            
            </td><td class="align-center"><p class="callout success">**Quantitativo Total**</p>
            
            </td><td class="align-center"><p class="callout success">**Quantitativo por Solicitante**</p>
            
            </td><td class="align-center">  
            </td></tr><tr><td class="align-center"><p class="callout success">Item 1</p>
            
            </td><td><p class="callout success">Sofá dois lugares..</p>
            
            </td><td><p class="callout success">08</p>
            
            </td><td><p class="callout success">Juliana (02), Luiz (04), Gabriela (02)</p>
            
            </td><td>  
            </td></tr><tr><td class="align-center"><p class="callout success">Item 2</p>
            
            </td><td><p class="callout success">Meta reta para professores </p>
            
            </td><td><p class="callout success">20</p>
            
            </td><td><p class="callout success">Juliana (02), Abel (08), Fernando (06), Felipe (04)</p>
            
            </td><td> </td></tr></tbody></table>
    - <p class="callout info">**Encaminhar até o dia <span style="color: rgb(224, 62, 45);">18/04/2024</span> o Formulário de Solicitação de Compras ao DAP através de Memorando Eletrônico assinado pelo Centralizador, Chefia Imediata e Direção-Geral.**</p>
        
        
        - <p class="callout warning">**Deverá anexar ao Memorando todos os Formulários de Solicitação de Compras recebidos por ele;**</p>
            
            <p class="callout info">**O Centralizador de Pedido deverá informar ao DAP quando o somatório dos pedidos recebidos por ele ultrapassar o valor do teto orçamentário do Objeto de Licitação correspondente.**</p>

# 7. Qual é o orçamento para o meu pedido? Como será feito este controle?

1. <p class="callout info">**O valor total da Intenção de Registro de Preços não poderá ultrassar 70% do valor da Matriz Orçamentária de 2024 do *campus* Araquari.**</p>
    
    
    - <p class="callout info">**Cada Centralizador de Pedido recebeu a informação sobre o respectivo teto orçamentário do objeto de seu controle.** </p>
    - <p class="callout info">**O valor de referência foi estimado a partir do planejamento das aquisições e das contratações realizado nos anteriores.**</p>

# 6. Quais são os prazos? Até quando posso enviar meu pedido?

1. #### **Prazo limite para os servidores enviarem seus Formulários de Solicitação de Compras aos Centralizadores de Pedidos**:
    
    
    - <p class="callout warning">**12/04/2024**</p>
2. #### **Prazo limite para solicitar a inclusão de novos itens com a apresentação de 3 orçamentos:**
    
    
    - <p class="callout warning">**04/04/2024**</p>

# 5. Não encontrei o que preciso na Lista Referencial? O que fazer?

1. #### **Até o dia 04.04.2024:**
    
    
    - <p class="callout info">**Encaminhar ao DAP a solicitação de inclusão de bens ou materiais na Lista de Compras Institucionais.**</p>
        
        
        - <p class="callout warning">**Deverá ser apresentado três orçamentos para o produto.**</p>

# 4. O pedido está pronto. Qual é o próximo passo?

1. #### **O pedido está pronto? Qual é o próximo passo?**
    
    
    1. <p class="callout info">Após a finalização do pedido, o solicitante deverá recolher a assinatura da chefia imediata (Coordenador ou Diretor da unidade) e, também, da Direção-Geral.</p>
    2. <p class="callout info">Em seguida, encaminhá-lo via SIPAC para o Centralizador de Pedido.</p>
        
        
        - <p class="callout warning">O Formulário de Pedido de Compras deverá conter somente itens relacionados ao mesmo objeto.</p>
    3. ##### **Como enviá-lo?**
        
        
        - <p class="callout info">**Salve uma cópia do seu Formulário de Pedido de Compra em pdf e salve em alguma pasta de fácil localização.**</p>
        - <p class="callout info">**Acesse o SIPAC, vá ao Módulo *'Portal Administrativo'* e escolha a opção 'CADASTRAR NOVO DOCUMENTO'.** </p>
            
            
            - <p class="callout info">**Informe o tipo do documento *'Formulário de Pedido de Compra';*** </p>
            - <p class="callout info">**Natureza do Documento *'Ostensivo'*** </p>
                
                
                - <p class="callout warning">**Não se esqueça de ocultar os quatro últimos dígitos do SIAPE);**</p>
            - <p class="callout info">**Assunto Detalhado *'Envio de Formulário de Pedido de Compra ao Centralizador, referente às Compras Institucionais de 2024'****;*</p>
            - <p class="callout info">**Forma do Documento *'Anexar Documento Digital'*;**</p>
            - <p class="callout info">**Ano *'2024';***</p>
            - <p class="callout info">**Data do Documento (a data da inclusão do arquivo);**</p>
            - <p class="callout info">**Data do Recebimento (a data que recebeu o arquivo, caso você não o tenha produzido);**</p>
            - <p class="callout info">**Responsável pelo Recebimento: (servidor que recebeu o arquivo);**</p>
            - <p class="callout info">**Tipo de Conferência: *Cópia Simples.***</p>
            - <p class="callout info">**Arquivo Digital: *Selecionar o botão cinza 'Choose File' e selecionar o arquivo do Formulário de Pedido de Compra que foi salvo em PDF.***</p>
            - <p class="callout info">**Adicione os assinantes: *'Minha Assinatura' (caso você mesmo seja o solicitante) e as assinaturas da sua Chefia Imediata e do Diretor-Geral.***</p>
            - <p class="callout info">**Se houver outros arquivos que você queira anexar ao Formulário, *informe o nome do arquivo (por exemplo; Modelo de Fornecimento Anual) e uma breve descrição sobre o documento. Selecione o botão cinza 'Choose File' , selecione o aquivo salvo em pdf.***</p>
            - <p class="callout info">**Inclua como interessado o nome do servidor que é o Centralizador do Pedido, de acordo com o objeto do pedido** </p>
            - <p class="callout info">**Movimentação Inicial: *Escolha a Unidade de Destino (a unidade que o centralizador possui acesso);***</p>
            - <p class="callout info">**Confirme o envio.**</p>
            - <p class="callout info">**Guarde o número do protocolo. *Lembre-se de que o documento somente chegará à Unidade de Destino quando todos assinarem.*** </p>
                
                
                - <p class="callout warning">**Envie uma cópia do protocolo do pedido ao Centralizador de Pedido do objeto correspondente ao seu pedido de compra.**</p>
                - <p class="callout success">**A lista dos Centralizadores de Pedidos e seus respectivos endereços de e-mail encontra-se no Anexo I desta página, no lado esquerdo.**</p>

# 3. Planejando e Providenciando seu Pedido

1. #### **Planejando e providenciando seu pedido**
    
    <p class="callout success">**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Planejando seu pedido? Registre todas as informações necessárias.</span>**</p>
    
    <div id="bkmrk-veja-abaixo-esta-ima" style="padding-left: 40px; text-align: justify;"></div><div id="bkmrk-veja-abaixo-esta-ima-1" style="padding-left: 40px; text-align: justify;">
    - Veja abaixo esta imagem do Formulário de Solicitação de Compras padrão institucional e acompanhe em seguida as nossas instruções para seu preenchimento:
    
    </div>
    ![](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/A3OayY0c1TOgDYa9-drawing-18-1710977595.png)
2. #### ***Como preencher?***
    
    <p class="callout success">Baixe o arquivo que se encontra no Anexo I, lado esquerdo desta página, **'Formulário de Solicitação de Compras'.** </p>
    
    <p class="callout success">**Assinalar** o campo **'COMPRAS INSTITUCIONAIS';**</p>
    
    
    1. **UNIDADE REQUISITANTE:**
        - <p class="callout info">**ANO:** '2024 - NOVAS DEMANDAS';</p>
            
            <p class="callout info">**CAMPUS:** 'ARAQUARI';</p>
            
            <p class="callout info">**SETOR REQUISITANTE:** o servidor deverá preencher o nome do Setor e da Coordenação ou Direção onde exerce suas atividades;</p>
            
            <p class="callout info">**SERVIDOR REQUISITANTE:** nome do servidor que elaborou o pedido;</p>
            
            <p class="callout info">**SIAPE:** número do siape (o servidor poderá ocultar os quatro últimos dígitos, por exemplo: 187\*\*\*\*;</p>
            
            <p class="callout info">**FISCAL E FISCAL SUBSTITUTO (SE HOUVER)**: o servidor requisitante ou o servidor que será beneficiado com o pedido.</p>
            
            <p class="callout warning">O servidor que faz a solicitação de um bem móvel ou de um material será designado: **'Fiscal de Compra'.**</p>
            
            <p class="callout success">**Quando a entrega do bem ou do material for solicitada ao fornecedor, o Fiscal de Compra deverá acompanhar o processo de entrega e verificar no Setor de Almoxarifado ou de Patrimônio se o produto foi entregue em conformidade com o pedido. Em breve, disponibilizaremos um manual para os fiscais de compras e de contratos.**</p>
            
            <p class="callout success">**O Centralizador de Pedidos poderá auxiliar o Fiscal de Compra na verificação da conformidade do produto que foi entregue, a depender se sua especificidade demande uma análise mais técnica. Mais informações sobre os 'Centralizadores de Pedidos' no item 4 deste Manual.**</p>
            
            <p class="callout info">**TELEFONE:** o telefone do setor. Caso o servidor exerça suas atividades predominantemente em teletrabalho, deverá informar o seu contato por Whatsapp.</p>
            
            <p class="callout info">**E-MAIL:** e-mail institucional do servidor solicitante e do setor (coordenação ou direção) onde está localizado.</p>
    2. **OBJETO:**
        - <p class="callout info">**Informe o objeto segundo a aba escolhida na [Planilha Referencial para Pedidos](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AFSepA-rlTHKViijwXxZ7oQOSiNDcfP3xJEp_egYVc0/edit#gid=696698839 "Cópia da Planilha das Compras Institucionais 2024")**</p>
            
            
            - <p class="callout warning">**Cada pedido deverá corresponder a um objeto.**</p>
    3. **ITENS SOLICITADOS:**
        - <p class="callout info">**Item:** Preencher com o número do item correspondente ao localizado na Planilha Referencial para Pedidos;</p>
        - <p class="callout info">**Unidade:** Preencher com a unidade do item correspondente ao localizado na Planilha Referencial para Pedidos;</p>
        - <p class="callout info">**Descrição:** Preencher com a descrição correspondente ao localizado Planilha Referencial para Pedidos;</p>
        - <p class="callout info">**Quantidade:** Indicar a quantidade desejada, segundo o planejamento.</p>
    4. **JUSTIFICATIVAS**
        1. **JUSTIFICATIVAS E MOTIVAÇÕES QUE FUNDAMENTAM A NECESSIDADE DE SE ATENDER A DEMANDA:**
            - <p class="callout success">**Lembre-se de justificar a sua necessidade apresentando informações que demonstrem como a aquisição do bem ou do material possibilitará a implementação ou continuidade das atividades relacionadas ao Ensino ou à Administração.**</p>
        2. **JUSTIFICATIVAS E MOTIVAÇÕES QUE JUSTIFICAM O QUANTITATIVO SOLICITADO:**
            - <p class="callout warning">**Os pedidos que possuírem a solicitação de materiais em quantidades aparentemente exorbitantes deverão ser acompanhados de um Modelo de Execução Anual. Ou seja, o solicitante deverá apresentar uma estimativa de consumo mês a mês no período de um ano, que sirva de referencial para as entregas de materiais aos servidores, através das requisições feitas ao Setor de Almoxarifado.**</p>
                
                
                - <p class="callout warning">**Quando o Centralizador de Pedidos identificar que o quantitativo solicitado foi superdiomensionado, deverá solicitar ao requisitante que apresente um cronograma de utilização mensal dos materiais solicitados, estimado para o período de 12 (doze) meses.** **No lado esquerdo desta página, no Anexo IV, há um Modelo de Execução.**</p>
                - <p class="callout success">**Acesse no Anexo IV, do lado esquerdo desta página, um Modelo de Execução Anual.**</p>
    5. **HABILITAÇÃO ESPECÍFICA (exemplo: amostra, certificado, etc):**
        - <p class="callout info">**Itens que possuem especificidades dos setores técnicos poderão ensejar uma melhor análise sobre a necessidade da apresentação de determinadas certificações ou comprovantes de habilitação dos respectivos fornecedores em potencial para a aquisição.**</p>
    6. **DOCUMENTOS OU INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES QUE ACOMPANHAM O FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE COMPRAS (exemplo: garantia e assistência técnica):**
        - <p class="callout info">**Identificar neste campo quais os documentos complementares que foram anexados no Formulário de Solicitação de Compras.**</p>
    7. **JUSTIFICATIVA DE GRAU DE PRIORIDADE (obrigatória, se o grau for 'ALTO'):**
        - <p class="callout info">**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Indicar se o grau é 'Baixo', 'Médio' ou 'Alto' a depender do impacto que sua falta gera na execução</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"> das </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">atividades finalísticas.</span>**</p>
    8. **DATA DESEJADA PARA A COMPRA OU CONTRATAÇÃO:**
        - <p class="callout info">**A estimativa da data desejada não necessariamente vinculará a aquisição ao tempo da estimativa informado. No entanto, a estimativa é necessária para o planejamento de alternativas ao processo em questão.**</p>
            
            
            - <p class="callout warning">**Este Pedido de Compra compõe uma Intenção de Registro de Preços (IRP). Confira na página 1 a definição de IRP.**</p>
    9. **VINCULAÇÃO OU DEPENDÊNCIA OU CONTRATAÇÃO DE OUTRO ITEM PARA A SUA CONTRATAÇÃO (adequação elétrica, estrutural, treinamento):**
        - - <p class="callout info">**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vinculação ou Dependência com a contratação de outro item para sua execução (exemplo: adequação elétrica, estrutural, etc...);</span>**</p>
                
                
                - <p class="callout warning">**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">É necessário prever e analisar se a aquisição de um equipamento, por exemplo, demandará a adequação de alguma sala. Essa adequação poderá referir-se a uma reforma, ou à contratação de um serviço de manutenção</span>**</p>
    10. **ALMOXARIFADO E PATRIMÔNIO. DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA OU INSUFICIÊNCIA DOS SALDOS NO SETOR DE PATRIMÔNIO OU NO SETOR DE ALMOXARIFADO:**
        - <p class="callout info">**Verifique se os itens de sua necessidade podem ser encontrados no Setor de Patrimônio ou no Setor de Almoxarifado;**</p>
            
            
            - <p class="callout warning">**Caso os encontre, verifique se o quantitativo existente nesses setores é suficiente no período de um ano.**</p>
            - <p class="callout success">**Para facilitar essa verificação, disponibilizamos a listagem do estoque atual físico do nosso Almoxarifado e e também do Galpão do nosso Setor de Patrimônio. As listagens compõem os Anexos II e III, encontrados do lado esquerdo desta página.**</p>
    11. **CIÊNCIA DA DIREÇÃO OU COORDENAÇÃO RESPONSÁVEL PELO SETOR e**
    12. **AUTORIZAÇÃO DA AUTORIDADE MÁXIMA;**
        - <p class="callout info">**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Declaração de Ciência da Direção-Geral e da Coordenação ou Direção a que o servidor requisitante é subordinado.</span>**</p>
        - <p class="callout warning">**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">O Centralizador de Pedidos receberá somente os pedidos autorizados pela Chefia Imediata do servidor requisitante e pela Direção-Geral.</span>**</p>

# 2. Analisando sua necessidade

1. ####  **Analisando sua necessidade**
    
    <p class="callout info">Primeiramente, acesse a Cópia da Planilha de Compras Institucionais da Reitoria, que disponibilizamos neste link: [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YKUcBA6JPm5pSdWvTr2X-P8ak-ydz5LSUSj\_gq\_pgEk/edit#gid=1520813206](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YKUcBA6JPm5pSdWvTr2X-P8ak-ydz5LSUSj_gq_pgEk/edit#gid=696698839)</p>
2. Observe que a planilha possui várias abas:
    
    <div drawio-diagram="524"><img src="https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/qLTCgVZ5gtORqa5S-drawing-18-1710974156.png" alt=""/></div>
    
    ---
    
    <p class="callout info">Cada aba da planilha corresponde a um objeto de licitação**.** Cada objeto contém os itens que se relacionam a ele. Por exemplo: **Material Esportivo** *(objeto)*; **Bola de volei, trave de futebol...** (*itens relacionados ao objeto*).</p>
    
    <p class="callout success">Verique entre as abas da planilha se há objetos de seu interesse.</p>
    
    <p class="callout success">Acesse a aba com o objeto de seu interesse e verifique se os itens relacionados atenderiam sua necessidade.</p>
3. ##### **Precisa de algo que não está na lista?**
    
    
    - <p class="callout success"> Acesse a página 5 deste Manual.</p>

# 1. Definições

- ####  **O que são as Compras Institucionais?**
    
    
    - <p class="callout info">**As Compras Institucionais reúnem as necessidades de vários *campi* do IFC, que se repetem anualmente; ou seja, elas abrangem todas as possíveis aquisições e contratações que se repetirão todos os anos. Estas possíveis aquisições ou contratações anuais tornaram-se as Compras Institucionais. A Reitoria reuniu todos esses processos e dividiu-os entre a Reitoria e os *campi* gerenciadores, tornando cada *campus* responsável por gerenciar dois processos institucionais (em média). Portanto, no início de cada ano, a PROAD divulga o Cronograma das Compras Insitucionais que conta com a participação de todos os *campi* do IFC como órgãos gerenciadores e participantes.**</p>
- #### **O que é um Registro de Preços?**
    
    
    - <p class="callout info">***Art. 3º As licitações, por meio de Pregão, serão, preferencialmente, realizadas como Sistema de Registro de Preço (SRP), de acordo com a Lei nº 14.123/2021 e o Decreto nº 7.892/2013, nas seguintes*** hipóteses: ***I – Quando, pelas características do bem ou serviço, houver necessidade de contratações frequentes; II – Quando for conveniente a aquisição de bens com previsão de entregas parceladas ou contratação de serviços remunerados por unidade de medida ou em regime de tarefa; III – Quando for conveniente a aquisição de bens ou a contratação de serviços para atendimento a mais de uma Unidade (Campi e/ou Reitoria); ou IV – Quando, pela natureza do objeto, não for possível previamente o quantitativo a ser demandado pela Administração.***</p>
        
        <p class="callout info">**§ *1º Sistema de Registro de Preços é o conjunto de procedimentos para registro formal de preços relativos à prestação de serviços e aquisição de bens, para contratações futuras.***</p>
- #### **O que é uma Intenção de Registro de Preços (IRP)?**
    
    
    - <p class="callout info">**Uma intenção de Registro de Preços é o indicativo de necessidade de uma compra ou contratação em que ainda não se tenha a previsão do recurso orçamentário.**</p>
        
        
        - <p class="callout info">**No entanto, o Gestor precisa programar e planejar as necessidades do *campus*, tanto para buscar recursos quanto para executar um orçamento não previsto que beneficie o *campus.*** </p>
- #### **O que é uma Ata de Registro de Preços?**
    
    
    - <p class="callout info">**A Ata de Registro de Preços é um documento que é resultado de uma Licitação pelo Sistema de Registro de Preços. Nesta Ata, o fornecedor vencedor de um ou mais itens de uma licitação tem os respectivos valores registrados pelo prazo de 12 meses, para potencial fornecimento a um ente público. A vigência da Ata de Registro de Preços pode ser prorrogada por mais 12 meses, totalizando-se 24 meses. Os itens da licitação podem ser empenhados conforme a necessidade do *campus* e da respectiva disponibilidade orçamentária até a expiração da vigência da ata.**</p>
- ####  **O que é Centralizador de Pedidos?**
    
    
    - <p class="callout info">**Centralizador é o servidor responsável por receber os pedidos para aquele determinado objeto de licitação, ele irá orientar os solicitantes e compilar os pedidos a serem enviados ao DAP.**</p>
- #### **O que é Fiscal da Compra?**
    
    
    - <p class="callout info">**Quando a compra é autorizada através da liberação de orçamento, o solicitante do pedido será responsável por ser fiscal daquele bem ou material que solicitou. Ou seja, caso seja emitido um empenho para a compra de um item, o respectivo servidor solicitante receberá uma cópia da Nota de Empenho que foi enviada ao fornecedor, cujo processo de entrega será responsável por acompanhar até o recebimento no Setor de Patrimônio ou Almoxarifado, emitindo o ateste e comunicando eventuais problemas com o produto.**</p>
- #### **O que é uma Nota de Empenho?**
    
    
    - <p class="callout info">**A Nota de Empenho é um documento emitido pela Coordenação de Execução Orcamentária e Financeira do *campus* Araquari para o Fornecedor do bem ou material solicitado previamente e autorizado pela Gestor Financeiro e Ordenador de Despesas. A Nota de Empenho indica a existência de recurso orçamentário para a aquisição ou contratação, através da retenção do respectivo valor no orçamento do *campus.* É um compromisso de pagamento, demonstrando-se a origem do recurso financeiro.**</p>
- #### **O que é Matriz Orçamentária?**
    
    
    - <p class="callout info">**A Matriz Orçamentária é o valor do orçamento anual que foi descentralizado para o *campus*, apenas para as despesas de custeio. As despesas de custeio são aquelas necessárias para o funcionamento do *campus*, no que diz respeito às necessidades básicas para a continuidade da prestação dos serviços.**</p>
        
        
        - <p class="callout info">**A matriz oçamentária do campus Araquari, referente ao ano de 2024, é R$5.421.000,00.**</p>