4. O pedido está pronto. Qual é o próximo passo?

Após a finalização do pedido, o solicitante deverá recolher a assinatura da chefia imediata (Coordenador ou Diretor da unidade) e, também, da Direção-Geral.

Em seguida, encaminhá-lo via SIPAC para o Centralizador de Pedido.

O Formulário de Pedido de Compras deverá conter somente itens relacionados ao mesmo objeto.

Como enviá-lo?

• Salve uma cópia do seu Formulário de Pedido de Compra em pdf em alguma pasta de fácil localização.
• Acesse o SIPAC, vá ao Módulo 'Portal Administrativo' e escolha a opção 'CADASTRAR NOVO DOCUMENTO'. 
• Informe o tipo do documento 'Formulário de Pedido de Compra';
• Natureza do Documento 'Ostensivo' 

Não se esqueça de ocultar os quatro últimos dígitos do SIAPE);

• Assunto Detalhado: 'Envio de Formulário de Pedido de Compra ao Centralizador, referente às Compras Institucionais de 2025';
• Forma do Documento: 'Anexar Documento Digital';
• Ano: '2025';
• Data do Documento: (a data da inclusão do arquivo);
• Data do Recebimento: (a data que recebeu o arquivo, caso você não o tenha produzido);
• Responsável pelo Recebimento: (servidor que recebeu o arquivo);
• Tipo de Conferência: Cópia Simples.
• Arquivo Digital: Selecionar o botão cinza 'Choose File' e selecionar o arquivo do Formulário de Pedido de Compra que foi salvo em PDF.
• Adicione os assinantes: 'Minha Assinatura' (caso você mesmo seja o solicitante) e as assinaturas da sua Chefia Imediata e do Diretor-Geral.
• Se houver outros arquivos que você queira anexar ao Formulário, informe o nome do arquivo (por exemplo; Modelo de Fornecimento Anual) e uma breve descrição sobre o documento. Selecione o botão cinza 'Choose File' , selecione o arquivo salvo em pdf.
• Inclua como interessado o nome do servidor que é o Centralizador do Pedido, de acordo com o objeto do pedido 
• Movimentação Inicial:  Escolha a Unidade de Destino  (a unidade que o centralizador possui acesso);
• Confirme o envio.
• Guarde o número do protocolo. Lembre-se de que o documento somente chegará à Unidade de Destino quando todos assinarem. 

Envie uma cópia do protocolo do pedido ao Centralizador de Pedido do objeto correspondente ao seu pedido de compra.

A lista dos Centralizadores de Pedidos e seus respectivos endereços de e-mail encontra-se no Capítulo 9 deste Livro.