# Fluxo das Compras Institucionais de 2026 Este manual descreve como **planejar, solicitar, tramitar, consolidar** e **acompanhar** demandas das Compras Institucionais do IFC. Ele foi estruturado para que servidores e centralizadores consigam executar as tarefas apenas com esta página. **Referência institucional:** [IFC – Compras Institucionais](https://proad.ifc.edu.br/compras-institucionais/)
**Base normativa:** Portaria Normativa n.º 14/2025 e seus anexos (Cronograma, Objetos e Formulários).
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## Como ler este manual
- **Se você é servidor solicitante**, vá direto a: [Parte A](#bkmrk-parte-a-%E2%80%94-servidores). - **Se você é centralizador**, vá direto a: [Parte B](#bkmrk-parte-b-%E2%80%94-centraliza). - Se a sua dúvida é “em que fase está?”, vá a: [Acompanhar o processo](#bkmrk-como-acompanhar-a-li).
**Atalhos rápidos:** [Visão geral do fluxo](#bkmrk-vis%C3%A3o-geral-do-fluxo) | [Prazos importantes](#bkmrk-prazos-e-marcos-impo) | [Conceitos essenciais](#bkmrk-conceitos-essenciais) | [Parte A](#bkmrk-parte-a-%E2%80%94-servidores) | [Parte B](#bkmrk-parte-b-%E2%80%94-centraliza) | [Acompanhar](#bkmrk-como-acompanhar-a-li) | [Pós-licitação](#bkmrk-p%C3%B3s-licita%C3%A7%C3%A3o%3A-ades%C3%A3)
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## Visão geral do fluxo
1. **Checar necessidade** (estoque / contrato vigente). 2. **Identificar objeto e item** na planilha SRP 2026. 3. **Preencher o formulário** (um objeto por formulário) via Google Forms. 4. Se o item **não existir** na lista: solicitar inclusão ao centralizador com **3 orçamentos** e **descrição técnica completa**, **justificativa** e estar disponível para **manifestação técnica** durante o pregão, se solicitado.
**Checklist mínimo para inclusão:** - ✓ 3 orçamentos válidos e comparáveis (mesma unidade e especificação; com data e fonte) - ✓ descrição técnica completa (sem restringir indevidamente) - ✓ justificativa completa - ✓ disponibilidade para manifestação técnica (esclarecimentos/impugnações/análise de proposta)
5. **Centralizador consolida** e encaminha ao DAP no prazo interno. 6. **Setor de Compras e Licitações conduz** a licitação (SRP/pregão), publica atas e documentos. 7. **Após homologação**: adesão interna (quando aplicável) e pedido de empenho. ---
## Prazos importantes
- **Até 06/03/2025:** servidores enviam formulários aos centralizadores (e pedidos de inclusão, quando houver). - **Até 12/03/2025:** centralizadores encaminham compilados ao DAP por Memorando Eletrônico.
**Importante:** respeite sempre os prazos internos do campus (eles existem para garantir que Araquari cumpra o cronograma institucional). Demandas fora do prazo podem não entrar no compilado do campus e não compor o cronograma institucional.
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## Conceitos essenciais
- **Objeto**: “categoria” de compra (ex.: materiais elétricos, limpeza, TI). Em geral, cada aba da planilha corresponde a um objeto. - **Item**: o que será licitado dentro do objeto (número, unidade e descrição). - **Unidade Gerenciadora**: unidade responsável por conduzir o pregão e gerenciar a ata do SRP. - **Unidade Participante**: unidade que envia pedidos para compor o SRP e depois utiliza a ata. - **Ata SRP**: resultado do pregão; registra fornecedores e preços para contratações durante a vigência. - **Empenho**: reserva orçamentária/compromisso de pagamento para executar a compra conforme a ata/contrato. ---
## Parte A — Servidores solicitantes
**Atenção aos prazos:** respeite os prazos internos do campus. Demandas fora do prazo podem não entrar no compilado.
### A1) Antes de pedir: checagens obrigatórias
- **Bens e materiais:** confirmar inexistência/insuficiência de saldo no **Patrimônio/Almoxarifado**. Alguns materiais podem estar disponíveis via **Almoxarifado Virtual**, sempre que atender a necessidade, priorize essa alternativa. - **Serviços:** verificar com a **Coordenação de Contratos** se já existe contrato vigente para o objeto.
O planejamento para bens consumíveis e permanentes deve considerar a quantidade necessária para o **prazo de 12 meses** (podendo ser prorrogado ou sofrer atrasos). Planeje para 12 meses porque o SRP pode prorrogar e/ou atrasar.
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### A2) Formulário de Solicitação de Compras
As Compras Institucionais são organizadas por **objeto**. Cada objeto corresponde a uma planilha, que reúne os itens associados (classificação, especificação, quantitativo). 1. Localize a aba do **objeto** da sua demanda e verifique a descrição completa dos itens. 2. Escolha o(s) **item(ns)** e dimensione a quantidade. 3. Preencha e envie o envio do **formulário** (via Google Forms). **O catálogo completo de itens está disponível no seguinte endereço (cada "página" da planilha corresponde a um objeto):** [https://docs.google.com/spreadsheets/d/12QvrItjeP8AynTnZPMfcqnLkPYMH-tQDuVLt5FEF3j4/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/12QvrItjeP8AynTnZPMfcqnLkPYMH-tQDuVLt5FEF3j4/edit?usp=sharing).

Clique nos links abaixo para acessar o **Formulário de Solicitação de Compra (via Google Forms)** de cada Objeto de Licitação.

**N.****Objetos de Licitação****Acesso ao Formulário****Centralizador Titular/ Adjunto e Substituto****E-mails****Respostas Consolidadas**
01Materiais Elétricos e Eletrônicos[https://forms.gle/meKje2NgUAWhWG3v8](https://forms.gle/meKje2NgUAWhWG3v8)Tiago Jones Back / Joverci Pocera, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ELUgXrWUHa9admErFfIMAUdKcaoZufCepeLrW2GHqPY/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ELUgXrWUHa9admErFfIMAUdKcaoZufCepeLrW2GHqPY/edit?usp=sharing)
02Equipamentos, Insumos Agrícolas e Sementes[https://forms.gle/8jLpLQ6dMNBuY4Nf9](https://forms.gle/8jLpLQ6dMNBuY4Nf9)Tiago Jones Back / Joverci Pocera, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cstXklt9aEPfstPhAA7hFiEsPDzozyUqFKfRvQEyYL0/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cstXklt9aEPfstPhAA7hFiEsPDzozyUqFKfRvQEyYL0/edit?usp=sharing)
03Rações[https://forms.gle/1HWU7kvRwssqotxZ6](https://forms.gle/1HWU7kvRwssqotxZ6)Tiago Jones Back / Joverci Pocera, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w1dfFMHuXj7iH9vOwHHYtN-VJwRZYP6UrKsUmstLjMU/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w1dfFMHuXj7iH9vOwHHYtN-VJwRZYP6UrKsUmstLjMU/edit?usp=sharing)
04Defensivos Agrícolas[https://forms.gle/aFrG5Q2DNKVKx3Pr8](https://forms.gle/aFrG5Q2DNKVKx3Pr8)Tiago Jones Back / Joverci Pocera, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uY1supdszAXbk8Ir7s7BzCAmb5-ePuBhASopWobV7ZQ/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uY1supdszAXbk8Ir7s7BzCAmb5-ePuBhASopWobV7ZQ/edit?usp=sharing)
05Reagentes de Química, Física e Biologia[https://forms.gle/CRG7AJNN2ieN7B3v8](https://forms.gle/CRG7AJNN2ieN7B3v8)Denise Martins / Viviane Mirandola, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tukjzzrEcRTE4Od0IM-p4ONwysBjyPsPTDd5eQt4qQY/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tukjzzrEcRTE4Od0IM-p4ONwysBjyPsPTDd5eQt4qQY/edit?usp=sharing)
06Identidade Visual[https://forms.gle/yby1i52UJR1cHsfLA](https://forms.gle/yby1i52UJR1cHsfLA)Viviane Mirandola / Denise Martins, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-DUfnd-aN7sP9lOsznaYBb\_VWhtPHnrhjMOC8XX4Z3w/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-DUfnd-aN7sP9lOsznaYBb_VWhtPHnrhjMOC8XX4Z3w/edit?usp=sharing)
07Gêneros Alimentícios[https://forms.gle/qh4LSiTb5dyyRMBn9](https://forms.gle/qh4LSiTb5dyyRMBn9)Marcione Nunes / Geovane Matias, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-hC5dxi1MONwaBvZwSdJesMty0vhWR0q2K9VidOn3BU/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-hC5dxi1MONwaBvZwSdJesMty0vhWR0q2K9VidOn3BU/edit?usp=sharing)
08Acervo Bibliográfico[https://forms.gle/q93JmVmU8j1P7UZN9](https://forms.gle/q93JmVmU8j1P7UZN9)Simone Padilha / Cassio Giabardo, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tLAp8ajBWAw3mj7Wc2V4SGieSKUF38jGTJIBRPrio2k/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tLAp8ajBWAw3mj7Wc2V4SGieSKUF38jGTJIBRPrio2k/edit?usp=sharing)
09Materiais Educativos e Esportivos[https://forms.gle/63Jh6kjTMi9mVunU6](https://forms.gle/63Jh6kjTMi9mVunU6)Denise Martins / Viviane Mirandola, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BhCjdPFD11QGyqqYhQxVvtrrzhMqW-8CP82eYTcX858/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BhCjdPFD11QGyqqYhQxVvtrrzhMqW-8CP82eYTcX858/edit?usp=sharing)
10Automação[https://forms.gle/gMV3hiYP6FNnMFDK9](https://forms.gle/gMV3hiYP6FNnMFDK9)Tiago Jones Back / Joverci Pocera,
11Copa e Cozinha[https://forms.gle/vyAPN4Hf1kDobnJ87](https://forms.gle/vyAPN4Hf1kDobnJ87)Denise Martins / Viviane Mirandola, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/198e4eqeHkD-UA7z-IdtiYUIh-vVIvdvnTfb49EaychI/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/198e4eqeHkD-UA7z-IdtiYUIh-vVIvdvnTfb49EaychI/edit?usp=sharing)
12EPIs[https://forms.gle/R5a1H32Zy2hf3dty6](https://forms.gle/R5a1H32Zy2hf3dty6)Vanessa Miranda / Patricia Oliveira, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HHLXSObVZb4y-m-sgbde-DE7V\_ygJIgscQjzvU4QHGQ/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HHLXSObVZb4y-m-sgbde-DE7V_ygJIgscQjzvU4QHGQ/edit?usp=sharing)
13Acessibilidade[https://forms.gle/2JRqvrYKUqxhPEp66](https://forms.gle/2JRqvrYKUqxhPEp66)Vanessa Miranda / Patricia Oliveira, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/15PmbYps-l1VRuyQHlci7kWZZGH7IhU5QBJOOk0EJt1c/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/15PmbYps-l1VRuyQHlci7kWZZGH7IhU5QBJOOk0EJt1c/edit?usp=sharing)
14Eletrodomésticos, Áudio e Vídeo[https://forms.gle/k7fwwPeuhoreMhaZ7](https://forms.gle/k7fwwPeuhoreMhaZ7)Elaine Cantu / Valdecir Dolinski, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jKFtdgBpnOFtftfR9lE8DZCAmE9jc00NRci5VT7Lc68/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jKFtdgBpnOFtftfR9lE8DZCAmE9jc00NRci5VT7Lc68/edit?usp=sharing)
15Mobiliário[https://forms.gle/ab8BZAXyyEzY9j719](https://forms.gle/ab8BZAXyyEzY9j719)Elaine Cantu / Valdecir Dolinski, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SDq70jd6oTGkZNvt2dWDNi8UTMddxg9511zMtsJIoO8/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SDq70jd6oTGkZNvt2dWDNi8UTMddxg9511zMtsJIoO8/edit?usp=sharing)
16Materiais Veterinários e Hospitalares[https://forms.gle/9oBvoQH3Wdh6jL9x9](https://forms.gle/9oBvoQH3Wdh6jL9x9)Raquel Oliveira / Lidiane Sievert, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Zc7X6O3Wo0v6KhBKh0nE133RdWZzivNjFGqc2jtnBr0/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Zc7X6O3Wo0v6KhBKh0nE133RdWZzivNjFGqc2jtnBr0/edit?usp=sharing)
17Materiais Hidráulicos[https://forms.gle/e4GYRm5LGJQSytMa8](https://forms.gle/e4GYRm5LGJQSytMa8)Tiago Jones Back / Joverci Pocera, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-q1v0eJ2OjqRyY8gOHv-cnEBJhlRXvx3rDVqhOb-vjM/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-q1v0eJ2OjqRyY8gOHv-cnEBJhlRXvx3rDVqhOb-vjM/edit?usp=sharing)
18Materiais Gráficos e Editoriais[https://forms.gle/BkBjeUom6acBf9k9A](https://forms.gle/BkBjeUom6acBf9k9A)Viviane Mirandola / Denise Martins, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TzgDnKnuYTRZPswLxvwmfanOijue5yfWIcucRnCVLIg/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TzgDnKnuYTRZPswLxvwmfanOijue5yfWIcucRnCVLIg/edit?usp=sharing)
19Mecânica[https://forms.gle/8wiyoQRdR3C5cSjJ8](https://forms.gle/8wiyoQRdR3C5cSjJ8)Tiago Back / Joverci Pocera, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1epwEIqR7VrBbh6P75FEC5MY4LemhWtVfBHbkRJj2SV0/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1epwEIqR7VrBbh6P75FEC5MY4LemhWtVfBHbkRJj2SV0/edit?usp=sharing)
20TI[https://forms.gle/b6TMmbJ8xEaxRX5c6](https://forms.gle/b6TMmbJ8xEaxRX5c6)João Techio / Carina Silva , [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XQURjwWgm0MrTi0Ola7Ix4Yq8U39sAL-wyij1WbjZxI/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XQURjwWgm0MrTi0Ola7Ix4Yq8U39sAL-wyij1WbjZxI/edit?usp=sharing)
21JIFC[https://forms.gle/Q8zzUu44pWc125CJ7](https://forms.gle/Q8zzUu44pWc125CJ7)Denise Martins / Viviane Mirandola, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xplSR9lWJNW3kmOPgUjsvyZdjpBkg6f4pTZy4bfg\_og/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xplSR9lWJNW3kmOPgUjsvyZdjpBkg6f4pTZy4bfg_og/edit?usp=sharing)
22Materiais de Limpeza[https://forms.gle/r7LdxY24LuaVvALu6](https://forms.gle/r7LdxY24LuaVvALu6)Elaine Cantu / Valdecir Dolinski, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PCVgEVhwR8bKUWHbDl0RwTTlM\_6wzcS8eNEXdt3D85Y/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PCVgEVhwR8bKUWHbDl0RwTTlM_6wzcS8eNEXdt3D85Y/edit?usp=sharing)
23Monitoramento Eletrônico[https://forms.gle/HJSWvLsG1r9SiFkt9](https://forms.gle/HJSWvLsG1r9SiFkt9)João Techio / Carina Silva , [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xOXiC4iLmpZ0HqNf8i9w7OsMpZHmDg9K7O8mvG\_gpd4/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xOXiC4iLmpZ0HqNf8i9w7OsMpZHmDg9K7O8mvG_gpd4/edit?usp=sharing)
24Extintores[https://forms.gle/WQM7x138NggWSFCDA](https://forms.gle/WQM7x138NggWSFCDA)Vanessa Miranda / Patricia Oliveira, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XaldSmHlJn\_O4sngZuNK870zBKrOlSTMcdA2vcxpXtc/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XaldSmHlJn_O4sngZuNK870zBKrOlSTMcdA2vcxpXtc/edit?usp=sharing)
25Ferramentas Gerais[https://forms.gle/jw8nek4sJXbqitVG7](https://forms.gle/jw8nek4sJXbqitVG7)Tiago Jones Back / Joverci Pocera, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/10Y9IGoy-RhY7V8GR2-zYZbgtGjubpwxC\_n32FQERQM4/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/10Y9IGoy-RhY7V8GR2-zYZbgtGjubpwxC_n32FQERQM4/edit?usp=sharing)
26Construção Civil[https://forms.gle/dc4UwqMQwjH71AJ2A](https://forms.gle/dc4UwqMQwjH71AJ2A)Joverci Pocera / Tiago Jones Back, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NyVekgabPKcrOZ6ayXw8zL6\_mYUEIvKVAxEK3LPZ-3Y/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NyVekgabPKcrOZ6ayXw8zL6_mYUEIvKVAxEK3LPZ-3Y/edit?usp=sharing)
27Vidraria[https://forms.gle/XDget91rwnBanE1r5](https://forms.gle/XDget91rwnBanE1r5)Tainá Melo / Adriana Garcia, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/19lTXJqW3S8rly6vbHfPHjqEQyoI2CO9Zosr1LD\_t8Ws/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/19lTXJqW3S8rly6vbHfPHjqEQyoI2CO9Zosr1LD_t8Ws/edit?usp=sharing)
XXInclusão de novos itens[https://forms.gle/Dptibs1K3jabexUM9](https://forms.gle/Dptibs1K3jabexUM9)Todos, [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PqL3ci23d\_jP8J14TzWH8AB9z0NHO4DqqrrVa5ZPoDQ/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PqL3ci23d_jP8J14TzWH8AB9z0NHO4DqqrrVa5ZPoDQ/edit?usp=sharing)
#### A2.1 Itens solicitados
- **Unidade Requisitante:** dados do requisitante. - **Item / Unidade / Descrição:** conforme a planilha (não altere o texto). - **Quantidade:** baseada no planejamento real (consumo/execução/necessidade). (Ex.: “12 caixas”, “3 unidades”, “100 metros”.) - **Justificativa de necessidade:** finalidade e impacto (ensino/atividades/rotina). - **Justificativa do quantitativo:** indique o período coberto e a lógica do cálculo (histórico de consumo, execução prevista etc.). (Ex.: “consumo mensal × 12”.) - **Habilitação específica (se houver):** amostra/certificações/garantia/assistência técnica e requisitos obrigatórios. (Ex.: certificação, amostra, garantia, suporte.) - **Documentos complementares (quando aplicável):** informações que embasem quantitativo e execução (ex.: planejamento anual, cronogramas). - **Dependências:** informar se depende de adequação/instalação/obra/treinamento/manutenção.
**Padronização:** evite indicar marca/modelo, salvo necessidade de compatibilidade/padronização (nesse caso, justificar).
**Modelo de execução (quando aplicável):** [Modelo de Previsão de Execução Anual](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/attachments/90) #### A2.2 Se o item não estiver na lista (inclusão) Se o item não constar na lista do objeto, o servidor responsável deve solicitar inclusão, anexando **3 orçamentos válidos** e apresentando **descrição completa e correta** (com especificações técnicas necessárias), além de todos os demais elementos mencionados no tópico anterior. **Acesse o formulário para solicitação de inclusão de novos itens:** [https://forms.gle/amVhhef95NiCCgXr5](https://forms.gle/amVhhef95NiCCgXr5). Ao solicitar inclusão, o servidor deve estar disponível para apoiar o processo de compra: poderá ser demandada **manifestação técnica**, incluindo avaliação do item e aprovação técnica quando solicitado pelo pregoeiro (por exemplo, em esclarecimentos/impugnações/análise de proposta).
**Obrigatório para inclusão:** descrição detalhada (com especificações técnicas), justificativa completa, ao menos, 3 orçamentos.
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## Parte B — Centralizadores ### B1) O que é ser Centralizador O centralizador é o servidor responsável por **receber** demandas de um objeto, **orientar** os solicitantes, **validar** consistência (quantitativos/justificativas) e **consolidar** a documentação para envio ao DAP.
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### B2) Recebimento e análise dos pedidos
1. **Receber** até **06/03/2025** os formulários referentes ao seu objeto. 2. **Verificar** se há quantitativo superdimensionado. Quando necessário, solicitar ao requisitante **estimativa de utilização mensal por 12 meses** (ou documento equivalente). 3. **Checar** se pedidos de inclusão vieram com **3 orçamentos** e **descrição técnica completa** (sem isso, a inclusão fica frágil).
**Ponto de atenção:** inclusão frágil = sem 3 orçamentos e/ou sem descrição técnica completa.
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### B3) Como compilar (formulário e planilha do objeto) A consolidação das informações deve ocorrer na planilha corresponde de cada objeto: - Formulários Padronizados – Compras Institucionais 2026 (Libre Office): [https://proad.ifc.edu.br/compras-institucionais/formularios-padronizados-compras-institucionais-2026-libre-office/](https://proad.ifc.edu.br/compras-institucionais/formularios-padronizados-compras-institucionais-2026-libre-office/). - Formulários Padronizados – Compras Institucionais 2026 (Excel): [https://proad.ifc.edu.br/compras-institucionais/formularios-padronizados-compras-institucionais-2026-excel/](https://proad.ifc.edu.br/compras-institucionais/formularios-padronizados-compras-institucionais-2026-excel/). 1. **Compilar** as informações em um **único formulário do objeto**. 2. **Somar** os quantitativos aprovados e **resumir** e unificar as justificativas em um **único texto**. Os pedidos de inclusão de **novos itens** deverão ser formalizados por meio do **formulário próprio**, disponível no link a seguir: [https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2025/10/01.1-Documento-de-Formalizacao-de-Demanda-Versao-Revisada-1.xlsx](https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2025/10/01.1-Documento-de-Formalizacao-de-Demanda-Versao-Revisada-1.xlsx)
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### B4) Encaminhamento ao DAP (compilado) Encaminhar até **12/03/2025** o compilado ao DAP por **Memorando Eletrônico**, assinado por **Centralizador** e **Direção-Geral**. **O envio ao DAP deve incluir:**
- o **formulário compilado** do objeto; - o **formulário** de **inclusão de novos itens**; - cópias **das planilhas originais** recebidas; - **orçamentos** e anexos relacionados, quando houver pedido de inclusão.
**Lembre-se das assinaturas necessárias:** **(1)** Centralizador (ou sua chefia); **(2)** Direção Responsável pelo Setor; **(3)** Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado: Elaine Cristina Soares Cantu; **(4)** Direção Geral: Fernando José Braz.
**Dica:** quando houver pedido de inclusão, inclua os orçamentos/anexos no memorando mesmo que já estejam anexados no formulário (evita perda de evidência na tramitação).
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## Como acompanhar a licitação Para saber se o que foi solicitado está em fase de pregão, em andamento, finalizado ou homologado, acompanhe o status na planilha: [ Pregões Eletrônicos 2026 ](https://docs.google.com/spreadsheets/u/1/d/e/2PACX-1vT209MBYkV6CbjmcR9l6NPFGTn3bjkKwkwZTUrWuLBgS2Ofn5Y65y7KiYCSPa1T2ahv_dLoQrFs-wCp/pubhtml#gid=0).
**Como usar:** utilize a planilha para verificar o status por objeto e por item. Se não localizar, confirme se a demanda foi compilada e enviada ao DAP no prazo.
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## Pós-licitação: adesão interna e empenho Encerrada a sessão pública, inicia-se a etapa contratual: **atas**, **contratos** e **empenhos**. Antes de solicitar empenho/contratação, verifique se o pregão está **homologado**. ### Adesão interna (quando o pregão é de outro campus) Se o objeto foi gerenciado por outra unidade, normalmente o campus demandante utiliza **Processo de Adesão Interna**. **Consulta:** [ Processos de Adesão Interna – Objetos 2026 ](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AbrVA1om_n1yRS6vGn8lIgGC24zMcYz9VJkO_6PnUBQ/edit?gid=819926640#gid=819926640) ### Pedido de empenho Com o pregão homologado e atas disponíveis, o pedido de empenho deve identificar claramente:
- número do processo/pregão, objeto e unidade gerenciadora; - empresa(s) fornecedora(s); - itens, quantidades (inclusive parciais), valores unitários e total.
**Checklist antes de solicitar:** confirme homologação do pregão e disponibilidade da ata.
**Acesse** o [ Manual para Pedido de Empenho ](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/books/ceof-coordenacao-de-execucao-orcamentaria-e-financeira/page/solicitacao-de-empenho-minuta-de-memorando).