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2. Planejando e Providenciando seu Pedido

  1. Planejando e providenciando seu pedido

    Planejando seu pedido? Registre todas as informações necessárias.

    • Veja abaixo esta imagem do Formulário de Solicitação de Compras padrão institucional e acompanhe em seguida as nossas instruções para seu preenchimento:

    • Como preencher?

      Baixe o arquivo que se encontra no Anexo I, lado esquerdo desta página, 'Formulário de Solicitação de Compras'. 

      Assinalar o campo 'COMPRAS INSTITUCIONAIS';

      1. NoUNIDADE item 1:

    assinalar 'NOVAS DEMANDAS';REQUISITANTE:

      • ANO:

      • Preencher'2024 as- seguintesNOVAS informações:
    DEMANDAS';

    CAMPUS: 'ARAQUARI';

    SETOR REQUISITANTE: o servidor deverá preencher o nome do Setor e da Coordenação ou Direção onde exerce suas atividades;

    SERVIDOR REQUISITANTE: nome do servidor que elaborou o pedido;

    SIAPE: número do siape (o servidor poderá ocultar os quatro últimos dígitos, por exemplo: 187****;

    FISCAL E FISCAL SUBSTITUTO (SE HOUVER): o servidor requisitante ou o servidor que será beneficiado com o pedido.

    O servidor que faz a solicitação de um bem móvel ou de um material será designadodesignado: como 'fiscalFiscal dade compra'Compra'.

    Quando a entrega do bem ou do material for solicitada ao fornecedor, o Fiscal dade Compra deverá acompanhar o processo de entrega e verificar no Setor de Almoxarifado ou de Patrimônio se o produto foi entregue em conformidade com o pedido. Em breve, disponibilizaremos um manual para os fiscais de compras e de contratos.

    O centralizadorCentralizador dosde pedidosPedidos poderá auxiliar o fiscalFiscal de contratoCompra na verificação da conformidade do produto que foi entregue, a depender dase sua especificidade que poderá demandardemande uma análise mais técnica. Mais informações sobre os 'Centralizadores dosde Pedidos' no item 4 deste Manual.

    TELEFONE: o telefone do setor. Caso o servidor exerça suas atividades predominantemente em teletrabalho, deverá informar o seu contato por Whatsapp.

    E-MAIL: e-mail institucional do servidor solicitante e do setor (coordenação ou direção) onde está localizado.

    No item 2:

  2. OBJETO:
  3. ITENS SOLICITADOS:

    • Item:  Preencher com o número do item correspondente ao localizado na Planilha Referencial para Pedidos.Pedidos;

    • Unidade:  Preencher com a unidade do item correspondente ao localizado na Planilha Referencial para Pedidos.Pedidos;

    • Descrição: Preencher com a descrição correspondente ao localizado Planilha Referencial para Pedidos.Pedidos;

    • Quantidade: Indicar a quantidade desejada, segundo o planejamento.

      No

      • item
    4:

  4. 4.1.JUSTIFICATIVAS Justificativas
      ou
    1. JUSTIFICATIVAS MotivaçõesE queMOTIVAÇÕES fundamentamQUE aFUNDAMENTAM necessidadeA deNECESSIDADE seDE atenderSE aATENDER demanda:A DEMANDA:

      • Lembre-se de justificar a sua necessidade apresentando informações que demonstrem como a aquisição do bem ou do material possibilitará a implementação ou continuidade das atividades relacionadas ao Ensino ou à Administração.

    2. 4.2.JUSTIFICATIVAS JustificativasE ouMOTIVAÇÕES MotivaçõesQUE queJUSTIFICAM fundamentamO oQUANTITATIVO quantitativoSOLICITADO: solicitado:

      • Os pedidos que possuírem a solicitação de materiais em quantidades aparentemente exorbitantes, deverão ser acompanhados de um modeloModelo de execuçExecução anual.Anual. Ou seja, o solicitante deverá apresentar uma estimativa de consumo mês a mês no período de um ano, que sirva de referencial para as entregas de materiais aos servidores, através das requisições feitas ao Setor de Almoxarifado.

        No

          item 5:

        • HabilitaçVeja no Anexo IV desta página um Modelo de Execução Específica:Anual.

  5. HABILITAÇÃO ESPECÍFICA (exemplo: amostra, certificado, etc): itens

    • Itens que possuem especificidades dos setores técnicos poderão ensejar uma melhor análise sobre a necessidade da apresentação de determinadas certificações ou comprovantes de habilitação dos respectivos fornecedores em potencial para a aquisição.

      No

      • item
    6:

  6. ItensDOCUMENTOS queOU possuemINFORMAÇÕES documentosCOMPLEMENTARES ouQUE informaçõesACOMPANHAM complementaresO queFORMULÁRIO acompanhamDE oSOLICITAÇÃO FormulárioDE deCOMPRAS Solicitação(exemplo: degarantia Compras:e assistência técnica):

    • Identificar neste campo quais os documentos complementares que foram anexados no Formulário de Solicitação de Compras.

      No

      • item
    7:

  7. GrauJUSTIFICATIVA deDE prioridadeGRAU daDE aquisiçãPRIORIDADE (obrigatória, se o ougrau dafor contratação:'ALTO'):

    • Indicar se o grau é 'Baixo', 'Médio' ou 'Alto' a depender do impacto que sua falta gera na execução das atividades finalísticas.

      No

      • item
    8:

  8. DATA DESEJADA PARA A COMPRA OU CONTRATAÇÃO:

    • Data desejada para a compra ou contratação:

      A informação da data desejada não necessariamente vinculará a aquisição ao tempo que for estimado. No entanto, a estimativa é necessária para o planejamento de alternativas ao processo em questão.

      • Este Pedido de Compra compõe uma Intenção de Registro de Preços. 

  9. VINCULAÇÃO OU DEPENDÊNCIA OU CONTRATAÇÃO DE OUTRO ITEM PARA A SUA CONTRATAÇÃO (adequação elétrica, estrutural, treinamento):
  10. ALMOXARIFADO E PATRIMÔNIO. DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA OU INSUFICIÊNCIA DOS SALDOS NO SETOR DE PATRIMÔNIO OU NO SETOR DE ALMOXARIFADO:
  11. CIÊNCIA DA DIREÇÃO OU COORDENAÇÃO RESPONSÁVEL PELO SETOR;
  12. AUTORIZAÇÃO DA AUTORIDADE MÁXIMA;

    13. No item 6:

    No item 7:

    No item 8:

    Data desejada para a compra ou contratação:


    No item 9:

    Vinculação ou Dependência com a contratação de outro item para sua execução (exemplo: adequação elétrica, estrutural, etc...);

    É necessário prever e analisar se a aquisição de um equipamento, por exemplo, demandará a adequação de alguma sala. Essa adequação poderá referir-se a uma reforma, ou à contratação de um serviço de manutenção

    No item 10:

    Almoxarifado e Patrimônio. Declaração de Inexistência ou Insuficiência dos saldos os itens no Setor de Patrimônio e Almoxarifado;

    Verifique se os itens de sua necessidade podem ser encontrados no Setor de Patrimônio ou no Setor de Almoxarifado.

    Caso os encontre, verifique se o quantitativo existente nesses setores é suficiente no período de um ano.

    Para facilitar essa verificação, disponibilizamos a listagem do estoque atual físico do nosso Almoxarifado e e também do Galpão do nosso Setor de Patrimônio. As listagens compõem os Anexos II e III, encontrados do lado esquerdo desta página.

    No item 11:

    Declaração de Ciência da Direção-Geral e da Coordenação ou Direção a que o servidor requisitante é subordinado.

    O Centralizador das Compras receberá somente os pedidos autorizados pela Chefia Imediata do servidor requisitante e pela Direção-Geral.

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