# Alimentação Escolar - PNAE



# MerendaFácil — Manual do Fiscal

O MerendaFácil é um controle auxiliar dos fornecimentos de gêneros alimentícios. Nele, o fiscal prepara pedidos, registra o que foi entregue, vincula notas fiscais e acompanha os saldos dos contratos. Os atos e documentos formais da fiscalização continuam sendo tratados no **SIPAC**.

## 1. Acesso e tela inicial

Acesse o **MerendaFácil** pelo endereço institucional ([clique aqui para acessar](https://script.google.com/a/macros/ifc.edu.br/s/AKfycbz-_0KN5GLxEMtDIFeJsrk_ZiogWdZor70tgrArFgBQ8swf4TLYhtMlLEAdfunKeqFC/exec)), utilizando sua conta **@ifc.edu.br** autorizada. Se o acesso não estiver liberado, solicite à administração do sistema.

Na página **Início**, utilize os atalhos:

- **Novo pedido:** solicitar alimentos ao fornecedor.
- **Registrar entrega:** informar os produtos recebidos.
- **Registrar nota fiscal:** cadastrar a NF e seus documentos.
- **Acompanhamento:** consultar contratos, saldos e histórico.

A tela inicial também apresenta providências pendentes e um resumo dos registros.

[![01_inicio_atual.png](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-11/scaled-1680-/qaa0i0IsV1FjC07j-01-inicio-atual.png)](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-11/qaa0i0IsV1FjC07j-01-inicio-atual.png)

**Fluxo normal:** Pedido → Envio do e-mail → Confirmação do envio → Entrega → Nota fiscal → SIPAC.

## 2. Fazer e enviar um pedido

1. Clique em **Novo pedido**.
2. Selecione o fornecedor/contrato e informe as quantidades em **kg** dos produtos necessários. Confira o saldo disponível.
3. Informe a data do pedido, a data prevista da entrega e o horário. O sistema confere a antecedência de 48 horas para a finalização.
4. Escolha **Salvar rascunho**, para continuar depois, ou **Finalizar e preparar e-mail**, quando o pedido estiver conferido.
5. Confira o destinatário e a mensagem. Utilize **Copiar e-mail completo**. Envie a solicitação pela conta institucional.
6. Somente após o envio efetivo, marque **Já enviei o e-mail ao fornecedor** e clique em **Confirmar envio realizado**.

**Importante:** o MerendaFácil não envia e-mails automaticamente. Criar um rascunho ou copiar a mensagem não confirma o envio.

[![02_fazer_pedido.png](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-11/scaled-1680-/EiTaHaHKj0UCUVId-02-fazer-pedido.png)](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-11/EiTaHaHKj0UCUVId-02-fazer-pedido.png)

Na página **Pedidos**, é possível acompanhar a situação das solicitações, conferir produtos e quantidades, consultar notas vinculadas e continuar rascunhos.

## 3. Registrar uma entrega

1. Acesse **Entregas > Registrar entrega** ou clique em **Registrar recebimento** no pedido correspondente.
2. Confira o pedido e informe a data em que os produtos efetivamente chegaram.
3. Registre as quantidades realmente recebidas, em **kg**.
4. Se a entrega for parcial, informe apenas o que chegou. O restante continuará pendente.
5. Se a nota fiscal chegou junto, marque **A nota fiscal chegou junto?** para abrir o cadastro da NF em seguida.
6. Salve e confira o lançamento no **Histórico de entregas**.

[![03_registrar_entrega.png](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-11/scaled-1680-/6LMJXL56iB9RdGDv-03-registrar-entrega.png)](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-11/6LMJXL56iB9RdGDv-03-registrar-entrega.png)

Antes do registro, confira fisicamente os produtos e as quantidades. Se houver divergência, avaria ou fornecimento em desacordo, documente a ocorrência e acione a fiscalização/gestão contratual para as providências cabíveis.

## 4. Registrar uma nota fiscal

1. Acesse **Notas fiscais > Registrar nota**.
2. Selecione o fornecedor e informe o número, a data de emissão e o valor total da NF.
3. Informe o processo SIPAC, se já existir. A referência também poderá ser acrescentada posteriormente.
4. Em **Arquivo da nota no Drive**, anexe o PDF ou XML (até 10 MB) ou informe o link de arquivo já existente na pasta institucional configurada.
5. Se necessário, utilize as opções de **Relacionar pedido(s)** ou **Produtos da nota**. Esses detalhes são opcionais e devem corresponder aos documentos.
6. Salve e confira o registro na lista de notas.

**Se a nota foi salva, mas o anexo falhou:** não cadastre outra NF. Localize o registro existente e clique em **Anexar PDF/XML**.

Se o processo SIPAC ainda não tiver sido informado, utilize **Informar referência**.

O preenchimento assistido por XML, quando utilizado, sugere dados que devem ser conferidos antes de salvar.

[![04_registrar_nota_fiscal.png](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-11/scaled-1680-/tYV0PHna8s0PqWQ4-04-registrar-nota-fiscal.png)](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-11/tYV0PHna8s0PqWQ4-04-registrar-nota-fiscal.png)

## 5. Consultar contratos e saldos

Na página **Acompanhamento**:

1. Selecione o fornecedor/contrato.
2. Consulte o quantitativo contratado, o total solicitado, o recebido e o saldo disponível de cada produto.
3. Verifique notas fiscais, PDFs, referências SIPAC e vínculos com pedidos e entregas.
4. Utilize os atalhos para consultar os registros correspondentes.

O acompanhamento permite identificar o que já foi solicitado, o que permanece disponível e quais registros exigem providências.

Os valores apresentados são auxiliares ao controle contratual. Para atos formais de fiscalização, ateste e pagamento, utilize os documentos e processos institucionais pertinentes.

[![05_consultar_saldos_contratos.png](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-11/scaled-1680-/QKjnZt0OVQn3teUv-05-consultar-saldos-contratos.png)](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-11/QKjnZt0OVQn3teUv-05-consultar-saldos-contratos.png)

## 6. Dúvidas e situações frequentes

<table id="bkmrk-situa%C3%A7%C3%A3o-o-que-fazer"><tbody><tr><th>Situação</th><th>O que fazer</th></tr><tr><td>**Pedido em rascunho**</td><td>Continue a edição e finalize quando estiver conferido.</td></tr><tr><td>**Pedido pronto para envio**</td><td>Envie o e-mail e depois confirme o envio no sistema.</td></tr><tr><td>**Envio registrado**</td><td>Registre o fornecimento quando os produtos forem efetivamente recebidos.</td></tr><tr><td>**Entrega parcial**</td><td>Lance somente o recebido; acompanhe o saldo pendente.</td></tr><tr><td>**Nota sem PDF**</td><td>Localize a NF existente e utilize **Anexar PDF/XML**.</td></tr><tr><td>**Nota sem processo SIPAC**</td><td>Utilize **Informar referência** quando o processo estiver disponível.</td></tr><tr><td>**Reconstrução histórica**</td><td>Consulte como registro retrospectivo; não utilize para novos envios ou recebimentos.</td></tr><tr><td>**Erro em registro já vinculado a NF ou SIPAC**</td><td>Não altere a planilha manualmente. Solicite orientação à coordenação responsável.</td></tr><tr><td>**Acesso não autorizado ou falha persistente**</td><td>Contate a administração do MerendaFácil e informe a mensagem apresentada.</td></tr></tbody></table>

## 7. Responsabilidades

- **Fiscal:** preparar e encaminhar pedidos, confirmar envios efetivos, conferir e registrar entregas, acompanhar divergências e manter os vínculos documentais disponíveis.
- **Administração do MerendaFácil:** gerenciar usuários, contatos dos fornecedores, configurações e correções administrativas.
- **Fiscalização e gestão contratual:** realizar as providências formais cabíveis nos processos administrativos, inclusive no [SIPAC](https://sig.ifc.edu.br/sipac/).