**Quem executa:** Proposto. Conforme o Art. 3º, inciso II, da Portaria Normativa nº 6/2020, **proposto** é "aquele que realizará o afastamento a serviço, nacional ou internacional, no interesse da Administração Pública, o qual se responsabiliza pela fidelidade das informações fornecidas".
Preenche a Proposta de Concessão de Diárias e Passagens (PCDP), em arquivo PDF editável, disponível [aqui](http://setores.araquari.ifc.edu.br/wp-content/blogs.dir/4/files/sites/152/2023/03/Formulario-de-Solicitacao-de-Diaria.pdf "Formulário de Proposta de Concessão de Diárias e Passagens"). Envia o arquivo para o e-mail [diarias.araquari@ifc.edu.br](mailto:diarias.araquari@ifc.edu.br "diarias.araquari@ifc.edu.br"), juntamente dos demais documentos que comprovem o deslocamento (como convocação, e-mail e outros). ### 1.2 Confirmação de recebimento **Quem executa:** Chefe de Gabinete. Confirma o recebimento por e-mail e insere a documentação no SIPAC – Protocolo, solicitando assinatura do proposto e do Diretor no sistema. ### 1.3 Coleta de Assinaturas**Quem executa:** Proposto.
Assina a Proposta de Concessão de Diárias e Passagens pelo sistema SIPAC. A assinatura do Diretor Geral também é solicitada. ### 1.4 Lançamento no SCDP **Quem executa:** Chefe de Gabinete. Confere as assinaturas da PCDP e lança o documento assinado no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP). ### 1.5 Aprovação da Autoridade **Quem executa:** Diretor Geral. Na condição de Autoridade e Ordenador de Despesas, aprova o pagamento das diárias. ### 1.6 Pagamento **Quem executa:** Direção de Administração e Planejamento. Realiza o pagamento da diária, a partir do 5º dia anterior à viagem. ## 2 Pós-viagem ### 2.1 Preenchimento e envio do Relatório de Viagem**Quem executa:** Proposto.
Preenche o Relatório de Viagem, em arquivo PDF editável, disponível [aqui](http://setores.araquari.ifc.edu.br/wp-content/blogs.dir/4/files/sites/152/2023/03/Relatorio-de-viagem.pdf "Formulário de Relatório de Viagem"). Envia o arquivo para o e-mail [diarias.araquari@ifc.edu.br](mailto:diarias.araquari@ifc.edu.br "diarias.araquari@ifc.edu.br"), juntamente dos demais documentos que comprovem a realização da missão (como lista de presença, ata da reunião, certificado do curso e outros). ### 2.2 Confirmação de recebimento **Quem executa:** Chefe de Gabinete. Confirma o recebimento por e-mail e insere a documentação no SIPAC, solicitando assinatura do proposto e do Diretor Geral no sistema. ### 2.3 Coleta de assinaturas**Quem executa:** Proposto.
Assina o Relatório de Viagem pelo sistema SIPAC. A assinatura do Diretor Geral também é solicitada. ### 2.4 Lançamento no SCDP **Quem executa:** Chefe de Gabinete. Confere as assinaturas e lança o Relatório de Viagem assinado no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP), finalizando e arquivando a documentação. ### 2.5 Aprovação do Relatório **Quem executa:** Direção Geral. Aprova o Relatório de Viagem e finaliza o processo no SCDP.**COLABORADOR EVENTUAL - ESPECIFICIDADES** No caso de viagem de colaborador eventual, a PCDP (específica para colaborador eventual, disponível [aqui](http://setores.araquari.ifc.edu.br/wp-content/blogs.dir/4/files/sites/152/2023/03/Formulario-Colaborador-eventual.pdf "PCDP Colaborador Eventual")) deve ser preenchida e encaminhada pelo setor que está solicitando a presença do colaborador. Não é necessário que o próprio colaborador preencha o formulário, pois isso dificulta as tratativas junto ao setor de diárias e passagens. Dessa forma, o formulário de solicitação de diárias para colaborador eventual será assinado apenas pelo Diretor que está convidando o colaborador, e pelo ordenador de despesas. O mesmo será feito com o Relatório de Viagem. As comprovações de convite do colaborador e comprovação de realização da missão deverão ser enviados ao setor de diárias e passagens junto com o pedido de diárias e o relatório de viagem, nos mesmos moldes de viagem de servidor, bem como os bilhetes aéreos utilizados (ou cópia do bilhete digital), caso haja.