Fluxo de diárias e passagens

Confira a seguir o fluxo com o passo a passo da solicitação de diárias e passagens. 

 1 Pré-viagem. 

 1.1 Preenchimento e envio da Proposta 

 Quem executa: Proposto. Conforme o Art. 3º, inciso II, da Portaria Normativa nº 6/2020, proposto é "aquele que realizará o afastamento a serviço, nacional ou internacional, no interesse da Administração Pública, o qual se responsabiliza pela fidelidade das informações fornecidas". 

 Preenche a Proposta de Concessão de Diárias e Passagens (PCDP), em arquivo PDF editável, disponível aqui . 

 Envia o arquivo para o e-mail diarias.araquari@ifc.edu.br , juntamente dos demais documentos que comprovem o deslocamento (como convocação, e-mail e outros). 

 1.2 Confirmação de recebimento 

 Quem executa: Chefe de Gabinete. 

 Confirma o recebimento por e-mail e insere a documentação no SIPAC – Protocolo, solicitando assinatura do proposto e do Diretor no sistema. 

 1.3 Coleta de Assinaturas 

 Quem executa: Proposto. 

 Assina a Proposta de Concessão de Diárias e Passagens pelo sistema SIPAC. A assinatura do Diretor Geral também é solicitada. 

 1.4 Lançamento no SCDP 

 Quem executa: Chefe de Gabinete. 

 Confere as assinaturas da PCDP e lança o documento assinado no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP). 

 1.5 Aprovação da Autoridade 

 Quem executa: Diretor Geral. 

 Na condição de Autoridade e Ordenador de Despesas, aprova o pagamento das diárias. 

 1.6 Pagamento 

 Quem executa: Direção de Administração e Planejamento. 

 Realiza o pagamento da diária, a partir do 5º dia anterior à viagem. 

 2 Pós-viagem 

 2.1 Preenchimento e envio do Relatório de Viagem 

 Quem executa: Proposto. 

 Preenche o Relatório de Viagem, em arquivo PDF editável, disponível aqui . 

 Envia o arquivo para o e-mail diarias.araquari@ifc.edu.br , juntamente dos demais documentos que comprovem a realização da missão (como lista de presença, ata da reunião, certificado do curso e outros). 

 2.2 Confirmação de recebimento 

 Quem executa: Chefe de Gabinete. 

 Confirma o recebimento por e-mail e insere a documentação no SIPAC, solicitando assinatura do proposto e do Diretor Geral no sistema. 

 2.3 Coleta de assinaturas 

 Quem executa: Proposto. 

 Assina o Relatório de Viagem pelo sistema SIPAC. A assinatura do Diretor Geral também é solicitada. 

 2.4 Lançamento no SCDP 

 Quem executa: Chefe de Gabinete. 

 Confere as assinaturas e lança o Relatório de Viagem assinado no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP), finalizando e arquivando a documentação. 

 2.5 Aprovação do Relatório 

 Quem executa: Direção Geral. 

 Aprova o Relatório de Viagem e finaliza o processo no SCDP. 

 COLABORADOR EVENTUAL - ESPECIFICIDADES No caso de viagem de colaborador eventual, a PCDP (específica para colaborador eventual, disponível aqui ) deve ser preenchida e encaminhada pelo setor que está solicitando a presença do colaborador. Não é necessário que o próprio colaborador preencha o formulário, pois isso dificulta as tratativas junto ao setor de diárias e passagens. Dessa forma, o formulário de solicitação de diárias para colaborador eventual será assinado apenas pelo Diretor que está convidando o colaborador, e pelo ordenador de despesas. O mesmo será feito com o Relatório de Viagem. As comprovações de convite do colaborador e comprovação de realização da missão deverão ser enviados ao setor de diárias e passagens junto com o pedido de diárias e o relatório de viagem, nos mesmos moldes de viagem de servidor, bem como os bilhetes aéreos utilizados (ou cópia do bilhete digital), caso haja.