Impressoras Orientações de uso das impressoras. Este manual estabelece diretrizes para o uso correto, seguro e econômico das impressoras, garantindo disponibilidade do serviço, redução de desperdícios e conformidade com as normas internas e do contrato de outsourcing. 1 - Escopo e público autorizado As impressoras são destinadas exclusivamente aos servidores do IFC Araquari. É totalmente proibido o uso por alunos e por pessoas não autorizadas , salvo mediante autorização formal e justificativa aprovada pela área responsável. Qualquer uso indevido ou irregularidade identificada poderá resultar em bloqueio imediato de acesso , além de demais medidas administrativas cabíveis. 2 - Acesso, autenticação e credenciais Utilize somente seu usuário e senha ( Araquari.ID ) para acessar os serviços de impressão, quando aplicável. É proibido compartilhar usuário e senha com qualquer pessoa, incluindo colegas, terceirizados e alunos. Não anote senhas em papéis, etiquetas ou locais visíveis. Caso suspeite de comprometimento de senha, comunique imediatamente a CTI para troca e verificação de acessos. 3 - Uso consciente e economia de papel Priorize o formato digital sempre que possível: Compartilhamento por e-mail institucional; PDF assinado digitalmente; Fluxos eletrônicos (SEI, sistemas internos, formulários digitais). Configure a impressão para reduzir consumo: Frente e verso (duplex) como padrão sempre que o documento permitir; Preto e branco como padrão, usando cor apenas quando estritamente necessário (se aplicável ao ambiente); Múltiplas páginas por folha (2 ou 4 por página) para rascunhos, materiais de estudo interno e relatórios de conferência. Antes de imprimir: Revise o documento e faça pré-visualização; Confirme impressora correta e número de cópias; Evite reimpressões por erro de configuração. Não utilize a impressora como “rascunho” de textos em edição. Finalize o arquivo antes. 4 - Boas práticas de impressão Imprima somente o necessário e no quantitativo adequado. Evite imprimir e depois digitalizar novamente. Se o objetivo for envio eletrônico, gere PDF diretamente. Não deixe documentos na bandeja: Retire imediatamente após imprimir; Evite expor documentos com dados pessoais ou informações sensíveis. Use a fila de impressão com responsabilidade: Cancele trabalhos enviados por engano; Evite enviar trabalhos repetidos; Em caso de travamento, acione a TI em vez de insistir em reimprimir várias vezes. 5 - Digitalização (scanner) e recursos do equipamento Utilize a função de digitalização para reduzir impressões desnecessárias. Prefira: PDF pesquisável (quando disponível); Resolução adequada ao uso (ex.: 150 a 300 dpi para documentos comuns). Digitalizações devem seguir boas práticas de segurança: Enviar para e-mails institucionais ou repositórios autorizados; Evitar envio para contas pessoais quando houver restrição normativa. 6 - Segurança da informação e confidencialidade Documentos com dados pessoais, financeiros, acadêmicos ou administrativos sensíveis devem seguir: Impressão segura (liberação no equipamento), quando disponível; Retirada imediata do material impresso; Descarte correto de rascunhos e cópias com dados sensíveis (fragmentação e recipiente adequado); É proibido imprimir documentos sigilosos em locais sem controle de acesso ou sob supervisão insuficiente. 7 - Conservação do equipamento e cuidados físicos Não force bandejas, tampas ou alimentador automático de documentos (ADF). Não utilize papel amassado, úmido, muito fino ou fora da especificação recomendada. EVITE grampos, clipes e fitas adesivas em folhas que serão inseridas no ADF. Em caso de atolamento de papel: Siga as orientações do painel da impressora; Se persistir, pare o procedimento e acione a CTI (evite danificar roletes e sensores). Não alterar configurações avançadas do equipamento sem orientação da CTI. 8 - Suprimentos e solicitação de suporte Toner, manutenção e reposição de suprimentos devem seguir o fluxo de chamados da CTI. Não utilizar insumos paralelos ou não homologados sem autorização, pois podem: Danificar o equipamento; Aumentar custo de manutenção; Reduzir qualidade e vida útil; Ao abrir chamado, informe: Local/Setor; Mensagem de erro (se houver); Sintoma (ex.: manchas, linhas, atolamentos frequentes); Se ocorreu após troca de papel/toner. 9 - Uso por pessoas não autorizadas É totalmente proibida a utilização por alunos e por pessoas não autorizadas. Não permita que terceiros imprimam “usando sua conta”. Isso caracteriza compartilhamento indevido de credenciais e responsabilidade pelo conteúdo impresso pode recair sobre o titular do acesso. 10 - Irregularidades, auditoria e medidas administrativas O ambiente de impressão pode ser monitorado (ex.: volume, origem, fila, horários) para fins de gestão e segurança. Identificada irregularidade, poderá ocorrer: Bloqueio imediato do acesso de impressão; Comunicação à chefia imediata; Adoção de medidas administrativas conforme normas internas. Localização das Impressoras As impressoras estão distribuídas em diversos ambientes do Campus Araquari, com o objetivo de atender às demandas administrativas e acadêmicas de forma descentralizada, garantindo maior agilidade, praticidade e disponibilidade dos serviços de impressão, cópia e digitalização. Os equipamentos encontram-se instalados nos seguintes setores e locais: Lado A: AEE, Almoxarifado/Patrimônio, Biblioteca, Bloco B, Bloco D, CECOM (colorida), CGP, Coordenação de Cursos Técnicos, DAP, DEPE-01 / DEPE-02, Gabinete, Licitação, SISAE e RACI. Lado B: DIP, CPCCV e LEDVET. Especificação comum às impressoras: impressora multifuncional monocromática, com opção de digitalização para e-mail e impressão por meio de unidade USB, sendo que todas as funcionalidades somente poderão ser utilizadas mediante autenticação do usuário. ATENÇÃO: A impressora instalada na CECOM compreende impressão colorida, sendo que sua utilização para impressão somente será permitida mediante autorização da coordenação do departamento . Mapa de localização Como utilizar a impressora As impressoras são destinadas exclusivamente aos servidores do IFC Araquari. É proibido o uso por alunos e por pessoas não autorizadas. Antes de iniciar, confirme: Você possui usuário e senha institucionais ( Araquari.ID ), mesmos utilizados para login nos computadores do IFC - Araquari.   1- Como fazer login no painel da impressora No painel da impressora, toque em  Login No canto superior esquerdo, selecione a opção  Windows Mantenha selecionado o domínio araquari.local, em seguida digite o usuário e senha (Araquari.Id) que você utiliza para logar nos computadores institucionais, e clique no botão "Login" Toque em  Login para confirmar; Após autenticar, a impressora libera as opções de: Cópia Digitalização Impressão via pen drive   2 - Boas práticas e segurança (obrigatório) Utilize somente seu próprio usuário e senha. Não informe, não empreste e não digite sua senha para terceiros. Ao finalizar, encerre sua sessão (logout), sempre que a opção estiver disponível, para evitar uso indevido no seu login. 3 - Problemas comuns Se não conseguir autenticar: Verifique se o domínio está em araquari.local . Confirme se usuário e senha são os mesmos do computador institucional. Refaça a digitação com atenção a letras maiúsculas no teclado. Persistindo o erro, acione a CTI por chamado informando:  Setor; Impressora; Usuário; Mensagem exibida no painel (se houver).