Orientações e boas práticas

Boas práticas para uso das salas de aula
O uso adequado das salas de aula é fundamental para assegurar a conservação dos espaços, o bom funcionamento dos equipamentos e a disponibilidade do ambiente para as atividades acadêmicas e institucionais. Todos os usuários devem atuar com zelo, responsabilidade e atenção às orientações estabelecidas, contribuindo para a preservação do patrimônio público, para a segurança dos usuários e para a adequada continuidade das atividades desenvolvidas nesses ambientes. 

   

 Orientações gerais 

 As salas de aula devem ser utilizadas com atenção à organização do ambiente, de modo a mantê-lo limpo, ordenado e em condições adequadas para o próximo uso. Também é essencial respeitar os horários de utilização, iniciando e encerrando as atividades dentro do período previsto, a fim de evitar prejuízos às demais programações. 

 Os equipamentos audiovisuais disponíveis devem ser utilizados corretamente, com cuidado e de acordo com as orientações existentes, incluindo projetores, computadores, caixas de som, microfones e demais recursos tecnológicos. Os recursos disponíveis na sala devem ser utilizados exclusivamente para finalidades acadêmicas, institucionais ou pedagógicas, em conformidade com os objetivos do espaço. 

 O uso do ar-condicionado deve ocorrer de forma consciente, com temperatura adequada e sem funcionamento desnecessário. Da mesma forma, a iluminação e os demais recursos elétricos devem ser utilizados de maneira racional, contribuindo para a economia de energia e para a sustentabilidade institucional. 

 É dever de todos preservar o mobiliário e a estrutura física da sala, evitando danos em mesas, cadeiras, quadros, portas, janelas, paredes e demais itens do ambiente. Também não devem ser realizadas alterações em instalações, cabos, equipamentos ou dispositivos sem autorização prévia da equipe responsável. 

 Portas e janelas devem ser mantidas conforme a necessidade do ambiente, observando-se as condições de ventilação, climatização, segurança e conservação do espaço. Além disso, a utilização da sala deve respeitar sua capacidade prevista, de modo a garantir segurança e conforto aos usuários. 

 Quaisquer problemas identificados durante a utilização da sala, como falhas em equipamentos, danos na estrutura, problemas elétricos, de climatização ou de rede, devem ser comunicados imediatamente à equipe responsável. Em caso de dificuldade no uso de equipamentos ou da infraestrutura, deve-se solicitar apoio técnico adequado, evitando tentativas de reparo por conta própria. 

 Também se recomenda manter conduta compatível com o ambiente educacional, evitando ruídos excessivos e comportamentos que possam prejudicar outras atividades. O consumo de alimentos e bebidas deve observar as regras institucionais aplicáveis, especialmente com vistas à preservação da limpeza do ambiente e da integridade dos equipamentos. 

 ATENÇÃO: Ao término de cada atividade, a sala deve ser deixada devidamente organizada, com quadro apagado, materiais recolhidos e em condições adequadas para a próxima utilização. Nesse momento, é indispensável desligar todos os equipamentos utilizados, como projetores, computadores, sistemas de som, aparelhos de ar-condicionado, iluminação e outros dispositivos em funcionamento. Antes de sair, recomenda-se ainda conferir o ambiente, verificando se não ficaram objetos pessoais, materiais esquecidos ou qualquer outra irregularidade. O responsável pela atividade deve zelar pelas condições da sala durante todo o período de utilização. 

   

 Disposições finais 

 A observância dessas boas práticas contribui para a conservação das salas de aula, para o uso adequado dos recursos institucionais e para a manutenção de um ambiente seguro, funcional e apropriado ao desenvolvimento das atividades acadêmicas e institucionais.

Retirada de equipamentos para uso em sala de aula
Os equipamentos de apoio para uso em sala de aula devem ser retirados na  DEPE na sala A-23 , junto à secretaria do setor, com a servidora Denise ou com os estagiários do departamento . 

   

 Equipamentos disponíveis para retirada 

 Podem ser solicitados, conforme disponibilidade: 

 

 cabo HDMI para uso de recursos de audiovisual; 

 controle universal para utilização junto aos ar-condicionados; 

 canetão e apagador para uso em sala de aula. 

 

   

 Como solicitar 

 Dirija-se à DEPE   e informe qual equipamento será necessário, assine a retirada e o equipamento passa a ser de uso pessoal e intransferível  

   

  

Controle de Salas de Aula
1 - Acesso ao painel de acompanhamento 

 Acesse o painel de acompanhamento de Salas de Aula pelo endereço: 

 http://salasdeaula.araquari.ifc.edu.br 

 Ao acessar esse endereço, você será direcionado para uma planilha no Google Sheets com informações sobre os ambientes e os últimos acompanhamentos realizados pela equipe de manutenção. Veja um exemplo do audiovisual: 

 

 Na coluna DESCRIÇÃO , constam detalhes do equipamento, como patrimônio, marca, modelo e outras características, além de sua foto e de um link para abri-la em tamanho maior. 

 Na coluna STATUS , é informado o estado em que o equipamento foi deixado na última verificação assim como a hora que foi realizado. 

 Na coluna VERIFICAÇÕES, estão registradas as quatro últimas verificações realizadas , permitindo o acompanhamento do histórico do equipamento. 

 É possível acompanhar os demais itens das Salas de Aula clicando nas guias da planilha: 

 

 

 2 - Atualizando os dados no painel 

 

 O acesso ao formulário para alterar a descrição e/ou o status de um item é feito por meio dos links existentes na primeira coluna, em DESCRIÇÃO , ou na coluna STATUS,  clicando no link ATUALIZAR da planilha. 

 ATENÇÃO: Ao encontrar algum equipamento danificado, é importante atualizar seu status o quanto antes, para auxiliar na identificação do(s) responsável(is) pelo dano. 

 Ao clicar no link, será exibido um formulário, conforme mostrado na imagem abaixo. Preencha os campos para atualizar o status do equipamento. 

 

 ATENÇÃO: Sempre que possível, ao atualizar a descrição e/ou o status, envie uma nova imagem do equipamento, para fins de registro e encaminhamento da manutenção. 

 Após clicar em Enviar no formulário, a planilha será atualizada automaticamente, alterando o status do equipamento e tornando a informação visível para todos que acessarem o painel.