Patrimônio e Almoxarifado


Requisição de Materiais de Almoxarifado

Este manual orienta os servidores do IFC Campus Araquari sobre como solicitar materiais de consumo utilizando o almoxarifado físico do campus sempre que houver estoque disponível e o Almoxarifado Virtual quando o item não estiver disponível no campus ou quando a quantidade em estoque for insuficiente.

infografico-requisicao-almoxarifado

1. Qual caminho devo usar?

Situação O que fazer Caminho (clique para acessar)
O item existe no estoque físico do campus. Faça a requisição de material no SIPAC. Almoxarifado físico (SIPAC)
O item existe, mas a quantidade disponível não atende à necessidade. Solicite no físico o que estiver disponível e peça o complemento pelo virtual. Físico + Virtual
O item não existe no estoque físico, mas consta no catálogo virtual. Preencha a planilha do Almoxarifado Virtual e cadastre o pedido de empenho. Almoxarifado Virtual (catálogo)
O item não aparece no estoque físico nem no catálogo virtual. Consulte a Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado sobre a melhor alternativa. Orientação prévia

2. Solicitação pelo almoxarifado físico do campus

O almoxarifado físico é o caminho mais simples quando o material já está disponível no campus. Desde 18/07/2016, o controle de entrada e saída de materiais é realizado pelo módulo de Almoxarifado do SIPAC.

As requisições cadastradas no SIPAC passam pela aprovação da chefia imediata antes da retirada. Após a autorização, o material deverá ser retirado pelo próprio servidor solicitante, que assinará o comprovante de atendimento para fins de registro e controle.

2.1. Como cadastrar a requisição no SIPAC

  1. Acesse sig.ifc.edu.br.
  2. Selecione o módulo SIPAC Administrativo e faça login com usuário e senha institucionais.
  3. Acesse o Portal Administrativo, localizado no canto superior direito da tela.
  4. No menu superior, siga o caminho:
    Requisições > Material/Serviço > Almoxarifado > Cadastrar Requisição.
  5. Busque o material desejado pela denominação do item.
  6. Confira se o material aparece disponível e selecione o item.
  7. Informe a quantidade desejada e clique em Incluir.
  8. Repita a busca e inclusão para cada material necessário.
  9. Ao final, clique em Gravar e Enviar para encaminhar a requisição à chefia imediata.

Está com dúvidas? Assista os tutoriais em vídeo para [i] cadastrar nova requisição e [ii] modificar requisição.

2.2. O que acontece depois do envio?

  1. A requisição é encaminhada à chefia imediata para autorização.
  2. Após autorizada, o material poderá ser retirado no Almoxarifado pelo próprio usuário que cadastrou a requisição.
  3. Após a retirada, a requisição é atendida e seu status passa para Finalizada.
  4. As notificações sobre status da requisição e comprovante de atendimento serão enviadas automaticamente por e-mail.

2.3. Gravar ou gravar e enviar?

Botão Quando usar
Gravar Use quando quiser apenas salvar a requisição para continuar depois.
Gravar e Enviar Use quando o pedido estiver pronto. A requisição será enviada à chefia para autorização.

3. Quando usar o Almoxarifado Virtual

Se o material não estiver disponível no almoxarifado físico, ou se a quantidade em estoque for insuficiente, o setor poderá utilizar o Almoxarifado Virtual.

O Almoxarifado Virtual funciona por meio de catálogo previamente contratado. Para facilitar o pedido, foi criada uma planilha modelo: o servidor preenche os dados do setor, informa as quantidades desejadas e a própria planilha gera automaticamente o formulário que será anexado ao pedido de empenho.

Acessar o catálogo do Almoxarifado Virtual (clique aqui)

4. Como preencher a planilha do Almoxarifado Virtual

4.1. Faça uma cópia da planilha

  1. Acesse a planilha modelo.
  2. Clique em Arquivo.
  3. Clique em Fazer uma cópia.
  4. Salve a cópia no seu Google Drive.
  5. Dê um nome claro ao arquivo, como: Pedido Almoxarifado Virtual - Setor - Mês/Ano.

4.2. Preencha somente os campos amarelos

Na aba “PEDIDO - preencher aqui”, informe:

Não é necessário alterar códigos, descrições, imagens, valores ou fórmulas.

Atenção: preencha todos os campos obrigatórios sob pena de devolução do pedido para correção.

4.3. Justificativas do pedido virtual

As justificativas devem ser objetivas. Basta explicar a necessidade do material e o motivo da quantidade solicitada.

Campo O que informar
Justificativa da necessidade Explique para qual atividade, rotina, setor, projeto ou serviço o material será utilizado.
Justificativa do quantitativo Explique como a quantidade foi estimada, considerando consumo, período de uso, número de usuários ou reposição necessária.

4.4. Informe as quantidades

Localize o item desejado na lista de materiais e preencha apenas a coluna de quantidade. Os itens com quantidade zero não entrarão no formulário automático.

A planilha calculará os valores e montará automaticamente a relação dos itens solicitados.

5. Gere o formulário em PDF

Após preencher a planilha, acesse a aba “FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE EMPENHO”. Essa aba reúne automaticamente os dados do pedido, as justificativas, os itens selecionados e os valores estimados.

5.1. Como baixar em PDF

Mude para a aba “FORMULÁRIO-SOLICITAÇÃO-EMPENHO” para baixar o PDF correto.

Captura de tela 2026-06-17 091456.png

  1. Abra a aba “FORMULÁRIO-SOLICITAÇÃO-EMPENHO”.
  2. Clique em Arquivo.
  3. Clique em Fazer download.
  4. Selecione PDF (.pdf).
  5. Escolha a opção de exportar somente a aba atual.
  6. Confira a visualização e clique em Exportar.

Sugestão de nome para o arquivo:

Formulario Almoxarifado Virtual - Setor - Data.pdf

6. Cadastre o pedido de empenho

Com o PDF gerado, cadastre o pedido por meio de Memorando Eletrônico via SIPAC.

6.1. Acesso ao SIPAC

6.2. Unidades Destinatárias

6.3. O que anexar

6.4. Texto sugerido para o memorando

Encaminhamos solicitação de empenho referente à aquisição de materiais de consumo administrativo por meio do Almoxarifado Virtual, conforme formulário anexo.

Informamos que foi realizada consulta prévia ao almoxarifado físico do campus, não havendo saldo suficiente para atendimento integral da demanda.

Solicitamos a análise e adoção das providências necessárias, conforme fluxo institucional.

6.5. Autenticadores

  1. Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado;
  2. Servidor requisitante;
  3. Chefia imediata do servidor requisitante;
  4. Direção Geral do campus.

7. Retirada dos materiais

Se a requisição foi pelo Almoxarifado Físico, você deve se dirigir até o setor dentro do horário de atendimento e fazer a retirada do material. Se a requisição foi pelo Almoxarifado Virtual, quando os itens forem entregues no campus você será avisado pelo setor de Almoxarifado para que faça a conferência e retirada dos materiais.

Classificação de Bens de TIC no SIADS

1. Objetivo

Orientar os servidores do Patrimônio quanto à classificação, correlação e reclassificação de bens de Tecnologia da Informação e Comunicação — TIC — no SIADS, especialmente no contexto da migração SIPAC/SIADS e de futuras aquisições, incorporações, tombamentos ou saneamentos cadastrais.

Este manual tem como base os critérios técnicos definidos pela Coordenação de Tecnologia da Informação do IFC Campus Araquari, com apoio da Comissão Local de Migração SIPAC/SIADS.

Conta contábil analisada:

123110201 – Equipamentos de Tecnologia da Informação e Comunicação/TIC

Grupos de material analisados:

5235, 5237, 5241, 5243, 5245 e 5247

2. Público-alvo

Este manual destina-se aos servidores que atuam no setor de Patrimônio, especialmente nas atividades de:

3. Regra principal de classificação

A classificação patrimonial de bens de TIC deve observar, prioritariamente, a função predominante do equipamento.

A função predominante é a finalidade principal para a qual o bem é utilizado na instituição.

Assim, a classificação não deve ser feita apenas com base em:

Quando houver dúvida entre o nome do equipamento e sua real utilização, deve prevalecer a função efetivamente desempenhada no ambiente institucional.

Exemplo prático

Um equipamento pode ser chamado comercialmente de “roteador wireless”. Porém, se no campus ele é utilizado apenas para distribuir sinal Wi-Fi aos usuários, sem exercer função relevante de roteamento entre redes distintas, a classificação mais adequada poderá ser:

PONTO DE ACESSO — Código SIADS 2899469

4. Quando consultar a CTI

O servidor do Patrimônio deverá consultar a Coordenação de Tecnologia da Informação quando:

A classificação não deve ser concluída por aproximação quando não houver segurança técnica.

5. Tabela de consulta rápida

Utilize esta tabela como referência inicial para classificação de bens de TIC no SIADS.

Tipo de bem ou função predominante Classificação SIADS Código SIADS Critério prático
Computador de mesa, desktop, minidesktop, all in one, UCP ou gabinete completo MICROCOMPUTADOR 2923653 Estação computacional fixa para uso administrativo, acadêmico, laboratorial ou técnico.
Notebook, laptop, MacBook ou computador portátil MICROCOMPUTADOR PESSOAL NOTEBOOK 2923688 Equipamento portátil com tela, teclado, bateria e processamento integrados.
Tablet TABLET 3117022 Dispositivo móvel com tela sensível ao toque, sem teclado físico integrado como notebook.
Servidor de rede, servidor de arquivo, servidor blade ou servidor físico de aplicações SERVIDOR DE REDE 2923742 Equipamento que provê serviços centralizados, como arquivos, autenticação, aplicações ou virtualização.
Storage, unidade de armazenamento ou gaveta de expansão de storage UNIDADES DE ARMAZENAMENTO DE ENTRADA E SAÍDA 3117014 Equipamento dedicado a armazenamento centralizado ou expansão de armazenamento.
Switch, switch gerenciável, switch L2/L3, switch PoE, hub ou comutador de rede SWITCH 3084167 Interliga dispositivos dentro da rede local por portas Ethernet, RJ45, SFP ou similares.
Access point, ponto de acesso, AP, bridge wireless, NanoStation ou roteador wireless usado para Wi-Fi PONTO DE ACESSO 2899469 Fornece, amplia ou distribui acesso à rede sem fio.
Roteador Ethernet, roteador de borda, modem roteador ADSL ou equipamento WAN/LAN ROTEADOR 2923670 Interliga redes distintas ou atua na borda da rede.
Firewall, appliance de segurança, equipamento de VPN, NAT, DMZ ou filtragem de tráfego EQUIPAMENTO SEGURANÇA REDE 2398150 Protege a rede, controla acessos ou filtra tráfego.
Controladora wireless EQUIPAMENTO WIRELESS 2923840 Gerencia rede sem fio ou controla pontos de acesso.
Central telefônica, telefone IP, telefone VoIP, gateway SIP, gateway E1, ATA ou equipamento de telefonia EQUIPAMENTO TELEFÔNICO 3103307 Relacionado a telefonia, ramais, VoIP ou integração de voz.
Placa de comunicação para central telefônica ou servidor PBX/IP CENTRAL TELEFÔNICA – COMPONENTE/ACESSÓRIO 2387131 Componente específico de central telefônica ou servidor PBX.
Impressora laser comum IMPRESSORA LASER 2923696 Equipamento com função predominante de impressão laser.
Impressora multifuncional IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL 3116972 Imprime e também copia, digitaliza ou executa múltiplas funções documentais.
Impressora 3D IMPRESSORA 3D 3103404 Produz objetos tridimensionais por tecnologia FDM, FFF ou equivalente.
Impressora térmica ou impressora de etiquetas IMPRESSORA TÉRMICA 3109089 Impressão por tecnologia térmica, inclusive etiquetas.
Impressora Braille IMPRESSORA ESCRITA BRAILLE 3101851 Impressão específica em Braille.
Scanner de mesa, scanner de mão, scanner colorido ou scanner 3D SCANNER 3095720 Digitaliza documentos, imagens, objetos ou superfícies.
Leitor de código de barras LEITORA CÓDIGO BARRA 3113965 Realiza leitura de códigos de barras ou similares.
Coletor de dados COLETOR DADOS 3113957 Equipamento portátil/autônomo para coletar, armazenar ou transmitir dados.
Monitor LCD, LED, touchscreen ou monitor para CPU MONITOR VÍDEO 3115372 Tela destinada à exibição de imagem de computador ou equipamento equivalente.
Projetor multimídia, data show ou computador interativo com função predominante de projeção PROJETOR MULTIMÍDIA 3114813 Projeta imagem, vídeo ou apresentação em tela, parede ou superfície.
Rack de piso, rack de parede, rack de servidores ou rack de TI ESTANTE RACK 2923718 Acondiciona ou organiza equipamentos de rede, servidores, telecomunicações ou cabeamento.
Rack móvel para videoconferência ou bracket/suporte de parede ESTANTE – INSTALAÇÃO PAINEL/EQUIPAMENTO 3116719 Estrutura móvel ou suporte específico para audiovisual, videoconferência ou painel.
Chaveador KVM ou comutador KVM CHAVEADORA 3098400 Alterna controle de teclado, vídeo e mouse entre computadores ou servidores.
Patch panel PATCH PANEL 3099911 Painel de conexão para organização e distribuição de cabos de rede.
Transceiver, módulo SFP, SFP+, SFP28 ou mini GBIC TRANSCEIVER 3109429 Módulo de conversão ou transmissão de sinal em equipamentos de rede.
Distribuidor interno óptico — DIO DISTRIBUIDOR INTERNO ÓPTICO 3043266 Organização, terminação ou distribuição de fibras ópticas.
Máquina de fusão de fibra óptica MÁQUINA FUSÃO FIBRA ÓTICA 2958031 Equipamento destinado à fusão ou emenda de fibras ópticas.
Testador, analisador, certificador de cabeamento, OTDR ou identificador de fibra ativa ANALISADOR CABEAMENTO REDE 3097625 Testa, certifica, identifica ou analisa cabeamento de rede ou fibra óptica.
Antena de transmissão de dados, antena para internet ou AirFiber ANTENA 3101274 Transmite ou recebe sinais de comunicação de dados.
Injetor PoE INJETOR 3102947 Injeta alimentação elétrica em cabo de rede para alimentar equipamentos.
Placa de rede PLACA REDE 3134369 Placa ou adaptador interno destinado à comunicação em rede de dados.
Disco rígido externo/removível DISCO RÍGIDO REMOVÍVEL 3134377 Unidade externa ou removível de armazenamento.
Disco rígido interno ou disco magnético para processamento DISCO MAGNÉTICO 3097641 Disco rígido interno ou unidade magnética incorporável a equipamento.
Gravador de CD/DVD externo GRAVADOR CD-ROM/DVD 3135268 Equipamento para gravar ou ler mídias ópticas.
Mesa digitalizadora MESA DIGITALIZADORA 3117030 Entrada gráfica por caneta, toque ou superfície digitalizadora.
Rotulador eletrônico APARELHO ROTULADOR 3109577 Produz etiquetas ou rotulações.
Equipamento de videoconferência EQUIPAMENTO VIDEOCONFERÊNCIA 3135284 Comunicação audiovisual por videoconferência.
Estabilizador de tensão ESTABILIZADOR TENSÃO 3104435 Estabiliza tensão elétrica de alimentação.
Identificador biométrico digital IDENTIFICADOR BIOMÉTRICO DIGITAL 3101355 Captura ou identifica biometria digital.
Plotter de recorte PLOTTER RECORTE 2923769 Recorte gráfico ou eletrônico por plotter.
Kit didático de robótica, STEM, Lego Mindstorm, Arduino didático ou conjunto educacional equivalente ACESSÓRIOS PARA ESTUDO/TREINAMENTO 2765284 Conjunto educacional para ensino, treinamento, robótica, montagem ou programação didática.

6. Observação sobre itens que não são solução de TIC

Conforme normativas vigentes, alguns materiais, embora possam estar relacionados ao uso de equipamentos tecnológicos, não devem ser classificados como solução de Tecnologia da Informação e Comunicação — TIC.

Essa observação se aplica, especialmente, aos seguintes casos constantes na tabela:

A classificação patrimonial deve observar o código SIADS indicado, mas a análise sobre enquadramento como solução de TIC deve seguir as normativas institucionais vigentes.

7. Orientação por pergunta prática

Quando houver dúvida, utilize as perguntas abaixo.

Pergunta prática Classificação a adotar Código SIADS
É computador de mesa, desktop, minidesktop, all in one, UCP ou gabinete completo? MICROCOMPUTADOR 2923653
É notebook, laptop, MacBook ou computador portátil? MICROCOMPUTADOR PESSOAL NOTEBOOK 2923688
É tablet? TABLET 3117022
É servidor que atende vários usuários, sistemas ou serviços de rede? SERVIDOR DE REDE 2923742
É storage, unidade de armazenamento ou gaveta de expansão de storage? UNIDADES DE ARMAZENAMENTO DE ENTRADA E SAÍDA 3117014
Conecta vários cabos ou equipamentos dentro da rede local? SWITCH 3084167
Fornece ou amplia sinal Wi-Fi? PONTO DE ACESSO 2899469
Interliga redes distintas ou atua como roteador de borda/WAN/LAN? ROTEADOR 2923670
Protege a rede, filtra tráfego, controla acessos, VPN, NAT ou DMZ? EQUIPAMENTO SEGURANÇA REDE 2398150
Controla ou gerencia rede sem fio ou pontos de acesso? EQUIPAMENTO WIRELESS 2923840
É telefone IP, VoIP, gateway telefônico, ATA ou central telefônica? EQUIPAMENTO TELEFÔNICO 3103307
É placa de comunicação de central telefônica ou PBX? CENTRAL TELEFÔNICA – COMPONENTE/ACESSÓRIO 2387131
É impressora laser comum? IMPRESSORA LASER 2923696
É impressora que também copia ou digitaliza? IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL 3116972
É impressora 3D? IMPRESSORA 3D 3103404
É impressora térmica ou de etiquetas? IMPRESSORA TÉRMICA 3109089
É impressora Braille? IMPRESSORA ESCRITA BRAILLE 3101851
Digitaliza documentos, imagens ou objetos? SCANNER 3095720
Apenas lê código de barras? LEITORA CÓDIGO BARRA 3113965
Coleta dados de forma portátil/autônoma? COLETOR DADOS 3113957
É tela usada com computador? MONITOR VÍDEO 3115372
Projeta imagem em parede ou tela? PROJETOR MULTIMÍDIA 3114813
É rack de TI, rack para servidores ou estrutura para equipamentos de rede? ESTANTE RACK 2923718
É rack móvel ou suporte para videoconferência ou painel? ESTANTE – INSTALAÇÃO PAINEL/EQUIPAMENTO 3116719
É chaveador KVM? CHAVEADORA 3098400
É patch panel? PATCH PANEL 3099911
É transceiver, SFP, SFP+ ou mini GBIC? TRANSCEIVER 3109429
É distribuidor interno óptico? DISTRIBUIDOR INTERNO ÓPTICO 3043266
É máquina de fusão de fibra óptica? MÁQUINA FUSÃO FIBRA ÓTICA 2958031
É testador, certificador, analisador de cabeamento ou OTDR? ANALISADOR CABEAMENTO REDE 3097625
É antena de transmissão de dados ou antena para internet? ANTENA 3101274
É injetor PoE? INJETOR 3102947
É placa de rede? PLACA REDE 3134369
É disco rígido externo/removível? DISCO RÍGIDO REMOVÍVEL 3134377
É disco rígido interno ou disco magnético? DISCO MAGNÉTICO 3097641
É gravador externo de CD/DVD? GRAVADOR CD-ROM/DVD 3135268
É mesa digitalizadora? MESA DIGITALIZADORA 3117030
É rotulador eletrônico? APARELHO ROTULADOR 3109577
É equipamento de videoconferência? EQUIPAMENTO VIDEOCONFERÊNCIA 3135284
É estabilizador de tensão? ESTABILIZADOR TENSÃO 3104435
É identificador biométrico digital? IDENTIFICADOR BIOMÉTRICO DIGITAL 3101355
É plotter de recorte? PLOTTER RECORTE 2923769
É kit didático de robótica, STEM, Arduino didático ou conjunto educacional equivalente? ACESSÓRIOS PARA ESTUDO/TREINAMENTO 2765284
Não há correspondência segura no SIADS? Encaminhar à CTI e, se necessário, à Reitoria/PROAD Sem código definido

8. Itens sem enquadramento seguro no SIADS

Quando não houver correspondência segura no catálogo SIADS, ou quando a planilha de correlação indicar “IGNORADO”, o bem não deverá ser classificado por aproximação.

Nessas situações, o servidor deverá:

  1. consultar a nota fiscal;

  2. consultar o termo de referência, se houver;

  3. verificar o manual do fabricante ou especificação técnica;

  4. verificar fisicamente o bem, quando possível;

  5. consultar a Coordenação de Tecnologia da Informação;

  6. registrar a dúvida técnica no processo ou controle interno;

  7. encaminhar à Reitoria/PROAD quando não houver solução segura no âmbito do campus.

A ausência de enquadramento seguro não autoriza a escolha de código semelhante apenas por conveniência.

9. Orientações para futuras classificações

Para futuras aquisições, incorporações, tombamentos, reclassificações ou saneamentos cadastrais envolvendo bens de TIC, observe as seguintes diretrizes:

10. Padrões adotados na migração SIPAC/SIADS

As reclassificações realizadas em relação ao cadastro anterior do SIPAC não representam, necessariamente, erro na classificação originária.

Em muitos casos, decorreram da necessidade de adequação ao catálogo SIADS, que possui códigos, nomenclaturas e estrutura classificatória próprios.

Também foram identificadas descrições antigas, genéricas, duplicadas, obsoletas ou baseadas em expressões comerciais que não refletiam com precisão a função técnica do equipamento.

No âmbito da migração SIPAC/SIADS, foram adotados, entre outros, os seguintes padrões:

11. Regra final

Identificado o tipo de bem e sua função predominante, o servidor deverá utilizar o código SIADS correspondente neste manual.

Em caso de dúvida técnica, ausência de correspondência ou divergência entre nome comercial e função do equipamento, o cadastro não deverá ser concluído por aproximação.

A situação deverá ser submetida à Coordenação de Tecnologia da Informação e, se necessário, à Reitoria/PROAD.

12. Referência técnica

Este manual foi elaborado com base no Parecer Técnico sobre critérios técnicos para correlação, reclassificação e classificação futura de bens de Tecnologia da Informação e Comunicação — TIC, no contexto da migração SIPAC/SIADS, elaborado pela Coordenação de Tecnologia da Informação, Comissão Local de Migração SIPAC/SIADS, Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado e Direção de Administração e Planejamento do IFC Campus Araquari.