Classificação de Bens de TIC no SIADS

1. Objetivo

Orientar os servidores do Patrimônio quanto à classificação, correlação e reclassificação de bens de Tecnologia da Informação e Comunicação — TIC — no SIADS, especialmente no contexto da migração SIPAC/SIADS e de futuras aquisições, incorporações, tombamentos ou saneamentos cadastrais.

Este manual tem como base os critérios técnicos definidos pela Coordenação de Tecnologia da Informação do IFC Campus Araquari, com apoio da Comissão Local de Migração SIPAC/SIADS.

Conta contábil analisada:

123110201 – Equipamentos de Tecnologia da Informação e Comunicação/TIC

Grupos de material analisados:

5235, 5237, 5241, 5243, 5245 e 5247

2. Público-alvo

Este manual destina-se aos servidores que atuam no setor de Patrimônio, especialmente nas atividades de:

• cadastro patrimonial;

• tombamento;

• correlação SIPAC/SIADS;

• reclassificação de bens;

• saneamento cadastral;

• conferência de descrições de materiais;

• apoio à migração para o SIADS.

3. Regra principal de classificação

A classificação patrimonial de bens de TIC deve observar, prioritariamente, a função predominante do equipamento.

A função predominante é a finalidade principal para a qual o bem é utilizado na instituição.

Assim, a classificação não deve ser feita apenas com base em:

• nome comercial do produto;

• marca;

• descrição da nota fiscal;

• nomenclatura do fornecedor;

• descrição antiga cadastrada no SIPAC;

• costume administrativo anterior.

Quando houver dúvida entre o nome do equipamento e sua real utilização, deve prevalecer a função efetivamente desempenhada no ambiente institucional.

Exemplo prático

Um equipamento pode ser chamado comercialmente de “roteador wireless”. Porém, se no campus ele é utilizado apenas para distribuir sinal Wi-Fi aos usuários, sem exercer função relevante de roteamento entre redes distintas, a classificação mais adequada poderá ser:

PONTO DE ACESSO — Código SIADS 2899469

4. Quando consultar a CTI

O servidor do Patrimônio deverá consultar a Coordenação de Tecnologia da Informação quando:

• a descrição do bem for genérica ou ambígua;

• houver divergência entre nome comercial e função real do equipamento;

• o item puder se enquadrar em mais de uma classificação;

• não houver correspondência segura no catálogo SIADS;

• a classificação anterior no SIPAC parecer incompatível com o uso atual;

• o equipamento for de rede, comunicação, segurança, armazenamento ou infraestrutura de TIC e houver dúvida técnica.

A classificação não deve ser concluída por aproximação quando não houver segurança técnica.

5. Tabela de consulta rápida

Utilize esta tabela como referência inicial para classificação de bens de TIC no SIADS.

6. Observação sobre itens que não são solução de TIC

Conforme normativas vigentes, alguns materiais, embora possam estar relacionados ao uso de equipamentos tecnológicos, não devem ser classificados como solução de Tecnologia da Informação e Comunicação — TIC.

Essa observação se aplica, especialmente, aos seguintes casos constantes na tabela:

• equipamento telefônico;

• central telefônica – componente/acessório;

• impressora 3D;

• projetor multimídia.

A classificação patrimonial deve observar o código SIADS indicado, mas a análise sobre enquadramento como solução de TIC deve seguir as normativas institucionais vigentes.

7. Orientação por pergunta prática

Quando houver dúvida, utilize as perguntas abaixo.

8. Itens sem enquadramento seguro no SIADS

Quando não houver correspondência segura no catálogo SIADS, ou quando a planilha de correlação indicar “IGNORADO”, o bem não deverá ser classificado por aproximação.

Nessas situações, o servidor deverá:

1. consultar a nota fiscal;

2. consultar o termo de referência, se houver;

3. verificar o manual do fabricante ou especificação técnica;

4. verificar fisicamente o bem, quando possível;

5. consultar a Coordenação de Tecnologia da Informação;

6. registrar a dúvida técnica no processo ou controle interno;

7. encaminhar à Reitoria/PROAD quando não houver solução segura no âmbito do campus.

A ausência de enquadramento seguro não autoriza a escolha de código semelhante apenas por conveniência.

9. Orientações para futuras classificações

Para futuras aquisições, incorporações, tombamentos, reclassificações ou saneamentos cadastrais envolvendo bens de TIC, observe as seguintes diretrizes:

• não utilize exclusivamente o nome comercial do produto;

• consulte a descrição técnica completa;

• verifique a função predominante do equipamento;

• observe o uso real ou previsto do bem na instituição;

• diferencie computador, notebook, servidor, storage, switch, roteador, ponto de acesso, firewall, monitor, projetor, impressora e equipamento telefônico;

• consulte a CTI em caso de dúvida;

• evite classificação automática apenas pela presença de termos como “wireless”, “router”, “gateway”, “switch” ou “access point”;

• registre justificativa técnica quando a classificação adotada divergir da nota fiscal, termo de referência, fornecedor ou cadastro anterior;

• submeta à Reitoria/PROAD os casos sem correspondência segura no catálogo SIADS.

10. Padrões adotados na migração SIPAC/SIADS

As reclassificações realizadas em relação ao cadastro anterior do SIPAC não representam, necessariamente, erro na classificação originária.

Em muitos casos, decorreram da necessidade de adequação ao catálogo SIADS, que possui códigos, nomenclaturas e estrutura classificatória próprios.

Também foram identificadas descrições antigas, genéricas, duplicadas, obsoletas ou baseadas em expressões comerciais que não refletiam com precisão a função técnica do equipamento.

No âmbito da migração SIPAC/SIADS, foram adotados, entre outros, os seguintes padrões:

• desktops, minidesktops, all in one, UCP e gabinetes completos: MICROCOMPUTADOR — 2923653;

• notebooks e MacBooks: MICROCOMPUTADOR PESSOAL NOTEBOOK — 2923688;

• switches, hubs e comutadores de rede: SWITCH — 3084167;

• access points, pontos de acesso, NanoStations e roteadores wireless usados para distribuir Wi-Fi: PONTO DE ACESSO — 2899469;

• roteadores destinados à interligação de redes distintas: ROTEADOR — 2923670;

• firewalls e appliances de segurança: EQUIPAMENTO SEGURANÇA REDE — 2398150;

• servidores de rede: SERVIDOR DE REDE — 2923742;

• storages e unidades dedicadas de armazenamento: UNIDADES DE ARMAZENAMENTO DE ENTRADA E SAÍDA — 3117014;

• racks de TI e racks para servidores: ESTANTE RACK — 2923718;

• monitores: MONITOR VÍDEO — 3115372;

• projetores: PROJETOR MULTIMÍDIA — 3114813;

• scanners: SCANNER — 3095720;

• tablets: TABLET — 3117022;

• itens sem enquadramento seguro: não correlacionados/ignorados e comunicados à Reitoria/PROAD.

11. Regra final

Identificado o tipo de bem e sua função predominante, o servidor deverá utilizar o código SIADS correspondente neste manual.

Em caso de dúvida técnica, ausência de correspondência ou divergência entre nome comercial e função do equipamento, o cadastro não deverá ser concluído por aproximação.

A situação deverá ser submetida à Coordenação de Tecnologia da Informação e, se necessário, à Reitoria/PROAD.

12. Referência técnica

Este manual foi elaborado com base no Parecer Técnico sobre critérios técnicos para correlação, reclassificação e classificação futura de bens de Tecnologia da Informação e Comunicação — TIC, no contexto da migração SIPAC/SIADS, elaborado pela Coordenação de Tecnologia da Informação, Comissão Local de Migração SIPAC/SIADS, Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado e Direção de Administração e Planejamento do IFC Campus Araquari.