# Requisição de Materiais de Almoxarifado Este manual orienta os servidores do IFC Campus Araquari sobre como solicitar materiais de consumo utilizando o **almoxarifado físico do campus** sempre que houver estoque disponível e o **Almoxarifado Virtual** quando o item não estiver disponível no campus ou quando a quantidade em estoque for insuficiente. [![infografico-requisicao-almoxarifado](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/mx6EObsOgfXXPx9B-chatgpt-image-7-de-mai-de-2026-14-29-58.png)](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-05/mx6EObsOgfXXPx9B-chatgpt-image-7-de-mai-de-2026-14-29-58.png) --- ## 1. Qual caminho devo usar?
SituaçãoO que fazerCaminho (clique para acessar)
O item existe no estoque físico do campus.Faça a requisição de material no SIPAC.[**Almoxarifado físico (SIPAC)**](https://sig.ifc.edu.br/)
O item existe, mas a quantidade disponível não atende à necessidade.Solicite no físico o que estiver disponível e peça o complemento pelo virtual.**[Físico](https://sig.ifc.edu.br/) + [Virtual](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gFUIxGdMsfL4jAoyY8B04Q0yUfWFRAvwcQQEH44bnI8/edit?usp=sharing)**
O item não existe no estoque físico, mas consta no catálogo virtual.Preencha a planilha do Almoxarifado Virtual e cadastre o pedido de empenho.[**Almoxarifado Virtual (catálogo)**](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gFUIxGdMsfL4jAoyY8B04Q0yUfWFRAvwcQQEH44bnI8/edit?usp=sharing)
O item não aparece no estoque físico nem no catálogo virtual.Consulte a Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado sobre a melhor alternativa.[**Orientação prévia**](mailto:almoxarifado.araquari@ifc.edu.br)
--- ## 2. Solicitação pelo almoxarifado físico do campus O almoxarifado físico é o caminho mais simples quando o material já está disponível no campus. Desde 18/07/2016, o controle de entrada e saída de materiais é realizado pelo módulo de Almoxarifado do SIPAC. As requisições cadastradas no SIPAC passam pela aprovação da chefia imediata antes da retirada. Após a autorização, o material deverá ser retirado pelo próprio servidor solicitante, que assinará o comprovante de atendimento para fins de registro e controle. ### 2.1. Como cadastrar a requisição no SIPAC 1. Acesse [**sig.ifc.edu.br**](https://sig.ifc.edu.br). 2. Selecione o módulo **SIPAC Administrativo** e faça login com usuário e senha institucionais. 3. Acesse o **Portal Administrativo**, localizado no canto superior direito da tela. 4. No menu superior, siga o caminho: **Requisições > Material/Serviço > Almoxarifado > Cadastrar Requisição**. 5. Busque o material desejado pela denominação do item. 6. Confira se o material aparece disponível e selecione o item. 7. Informe a quantidade desejada e clique em **Incluir**. 8. Repita a busca e inclusão para cada material necessário. 9. Ao final, clique em **Gravar e Enviar** para encaminhar a requisição à chefia imediata. Está com dúvidas? Assista os tutoriais em vídeo para \[i\] [cadastrar nova requisição](https://www.youtube.com/watch?v=oeobE_mUepc) e \[ii\] [modificar requisição](https://www.youtube.com/watch?v=Bc7hoYuh5is). ### 2.2. O que acontece depois do envio? 1. A requisição é encaminhada à chefia imediata para autorização. 2. Após autorizada, o material poderá ser retirado no Almoxarifado pelo próprio usuário que cadastrou a requisição. 3. Após a retirada, a requisição é atendida e seu status passa para **Finalizada**. 4. As notificações sobre status da requisição e comprovante de atendimento serão enviadas automaticamente por e-mail. ### 2.3. Gravar ou gravar e enviar?
BotãoQuando usar
**Gravar**Use quando quiser apenas salvar a requisição para continuar depois.
**Gravar e Enviar**Use quando o pedido estiver pronto. A requisição será enviada à chefia para autorização.
--- ## 3. Quando usar o Almoxarifado Virtual Se o material não estiver disponível no almoxarifado físico, ou se a quantidade em estoque for insuficiente, o setor poderá utilizar o Almoxarifado Virtual. O Almoxarifado Virtual funciona por meio de catálogo previamente contratado. Para facilitar o pedido, foi criada uma planilha modelo: o servidor preenche os dados do setor, informa as quantidades desejadas e a própria planilha gera automaticamente o formulário que será anexado ao pedido de empenho. [**Acessar o catálogo do Almoxarifado Virtual (clique aqui)**](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gFUIxGdMsfL4jAoyY8B04Q0yUfWFRAvwcQQEH44bnI8/edit?usp=sharing) --- ## 4. Como preencher a planilha do Almoxarifado Virtual ### 4.1. Faça uma cópia da planilha 1. Acesse a planilha modelo. 2. Clique em **Arquivo**. 3. Clique em **Fazer uma cópia**. 4. Salve a cópia no seu Google Drive. 5. Dê um nome claro ao arquivo, como: **Pedido Almoxarifado Virtual - Setor - Mês/Ano**. ### 4.2. Preencha somente os campos amarelos Na aba **“PEDIDO - preencher aqui”**, informe: - dados do setor requisitante; - dados do servidor responsável; - chefia imediata; - data da solicitação; - justificativa da necessidade; - justificativa do quantitativo; - quantidade desejada de cada item. Não é necessário alterar códigos, descrições, imagens, valores ou fórmulas. ### 4.3. Informe as quantidades Localize o item desejado na lista de materiais e preencha apenas a coluna de quantidade. Os itens com quantidade zero não entrarão no formulário automático. A planilha calculará os valores e montará automaticamente a relação dos itens solicitados. --- ## 5. Justificativas do pedido virtual As justificativas devem ser objetivas. Basta explicar a necessidade do material e o motivo da quantidade solicitada.
CampoO que informar
**Justificativa da necessidade**Explique para qual atividade, rotina, setor, projeto ou serviço o material será utilizado.
**Justificativa do quantitativo**Explique como a quantidade foi estimada, considerando consumo, período de uso, número de usuários ou reposição necessária.
--- ## 6. Gere o formulário em PDF Após preencher a planilha, acesse a aba **“FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE EMPENHO”**. Essa aba reúne automaticamente os dados do pedido, as justificativas, os itens selecionados e os valores estimados. ### 6.1. Como baixar em PDF 1. Abra a aba **“FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE EMPENHO”**. 2. Clique em **Arquivo**. 3. Clique em **Fazer download**. 4. Selecione **PDF (.pdf)**. 5. Escolha a opção de exportar somente a aba atual. 6. Confira a visualização e clique em **Exportar**. Sugestão de nome para o arquivo: ``` Formulario Almoxarifado Virtual - Setor - Data.pdf ``` --- ## 7. Cadastre o pedido de empenho Com o PDF gerado, cadastre o pedido de empenho por meio do formulário eletrônico utilizado pelo campus. Em seguida, formalize a solicitação no SIPAC conforme o manual da CEOF. [**Acessar o manual de Solicitação de Empenho (clique aqui)**](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/books/ceof-coordenacao-de-execucao-orcamentaria-e-financeira/page/solicitacao-de-empenho-minuta-de-memorando) ### 7.1. Unidades Destinatárias - **Principal** (marque a opção "Responsáveis e Secretaria da Unidade"): `11.01.02.02.01 – ARAQUARI - DIREÇÃO DE ADM E PLANEJAMENTO` - **Cópia** (após selecionar a unidade clique no botão "Adicionar Destinatário) `11.01.02.11 – ARAQUARI - COORD.PATRIMONIO E ALMOXARIFADO` ### 7.2. O que anexar - PDF da aba **“FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE EMPENHO”**; - demais documentos solicitados no formulário eletrônico ou no fluxo de empenho, quando houver. ### 7.3. Texto sugerido para o memorando > Encaminhamos solicitação de empenho referente à aquisição de materiais de consumo administrativo por meio do Almoxarifado Virtual, conforme formulário anexo. > > Informamos que foi realizada consulta prévia ao almoxarifado físico do campus, não havendo saldo suficiente para atendimento integral da demanda. > > Solicitamos a análise e adoção das providências necessárias, conforme fluxo institucional. ### 7.4. Autenticadores 1. Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado; 2. Servidor requisitante; 3. Chefia imediata do servidor requisitante; 4. Direção Geral do campus. --- ## 8. Retirada dos materiais Se a requisição foi pelo Almoxarifado Físico, você deve se dirigir até o setor dentro do horário de atendimento e fazer a retirada do material. Se a requisição foi pelo Almoxarifado Virtual, quando os itens forem entregues no campus você será avisado pelo setor de Almoxarifado para que faça a conferência, ateste da Nota Fiscal e retirada dos materiais. --- ## 9. Links úteis - [SIPAC / SIG IFC](https://sig.ifc.edu.br) - [Página do Setor de Almoxarifado](https://setores.araquari.ifc.edu.br/almoxarifado/) - [Planilha modelo do Almoxarifado Virtual](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gFUIxGdMsfL4jAoyY8B04Q0yUfWFRAvwcQQEH44bnI8/edit?usp=sharing) - [Manual de Solicitação de Empenho \[Minuta de Memorando\]](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/books/ceof-coordenacao-de-execucao-orcamentaria-e-financeira/page/solicitacao-de-empenho-minuta-de-memorando) - [Contato: almoxarifado.araquari@ifc.edu.br](mailto:almoxarifado.araquari@ifc.edu.br "E-mail do setor de Almoxarifado")