Processos Eletrônicos - SIPAC

Introdução

O Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) pode ser acessado por meio do endereço: https://sig.ifc.edu.br/sipac/.

O suporte ao sistema é realizado pela Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI), telefone (47) 3331-7800.

A DTI disponibiliza manuais de utilização do sistema na página: https://manuais.dti.ifc.edu.br/doku.php?id=wiki:suporte_tecnico:sipac.

Caso precise de ajuda, abra um chamado de suporte à DTI: https://suporte.ifc.edu.br/.

Abertura de processos

A solicitação de abertura de processos eletrônicos no SIPAC deve ser realizada diretamente para o e-mail atendimento.gabinete.araquari@ifc.edu.br.

Antes de solicitar a abertura de processo, verifique se ainda não há processo já criado para a mesma finalidade.

MODELO DE E-MAIL PARA SOLICITAR ABERTURA DE PROCESSO ELETRÔNICO

Antes de solicitar a abertura de um processo, verificar se já há processo criado para a mesma finalidade

(Ex: envio de atualização de PPCs são enviadas no processo preexistente) 

Prezado,

Solicito a abertura de processo eletrônico ostensivo com as informações abaixo:

1) INTERESSADOS (A): 

Setor 1 XXXX (e-mail-do-setor.araquari@ifc.edu.br) 

Setor 2 XXXX (e-mail-do-setor.araquari@ifc.edu.br)

Servidor (e-mail-do-servidor@ifc.edu.br)

2) ASSUNTO DO PROCESSO:

Se souber o código padrão, informar.

Se não souber, o cadastrador irá atribuir o código padrão de acordo com a descrição do assunto detalhado.

Ex: 050.1 - AUDITORIA.

3) ASSUNTO DETALHADO:

Descrever sobre o que trata o processo de forma clara, porém sucinta (campus, curso, comissão, edital, objetivo, etc a que se refere).

Ex: Ordem de Serviço – OS 006/2020 – Auxílio-Transporte.

4) SETOR DE DESTINO:

Setor para o qual o processo deve ser movimentado após criado.

Pode ser: 1 - A unidade do próprio requisitante, para que ele mesmo inclua os documentos no processo e envie para onde precisar;

2 - A unidade para onde o processo deve ser enviado após inclusão dos documentos.

Neste caso, os documentos a serem inseridos no processo devem ser anexados no e-mail. Em ambos os casos, deve ser informado o código numérico de identificação da unidade. Ex: Setor de Auditoria Campus Araquari (11.01.02.02.03).

5) DOCUMENTO P/ ABERTURA DO PROCESSO: Este e-mail.

Incluir documentos em processos

Passo a passo de como incluir documentos em processos no sistema SIPAC

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Como assinar e localizar documentos via SIPAC

Passo a passo de como assinar e localizar documentos via SIPAC (servidor) 

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Consultar processos pelo número no SIPAC

Passo a passo de como consultar processos pelo número no SIPAC (servidor)

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Validar Documentos

Este serviço propõe-se a confirmar a validade dos documentos emitidos pelo SIPAC.

Link: https://sig.ifc.edu.br/public/jsp/autenticidade/form.jsf

PORTARIA Nº 12/2022 – GAB/ARAQ – Dispõe sobre a responsabilidade, emissão, assinatura e publicação de Editais no âmbito do Instituto Federal Catarinense – Campus Araquari

Portaria-12-2022_Responsabilidade-pela-emissao-e-assinatura-de-editais.pdf

Capacitação sobre uso de ferramentas básicas do SIPAC – Protocolo (gravação da webconferência realizada em 2021)

Capacitação sobre uso de ferramentas básicas do SIPAC – Protocolo (gravação da webconferência realizada em 2021)