Processos Eletrônicos - SIPAC
- Introdução
- Abertura de processos
- Incluir documentos em processos
- Como assinar e localizar documentos via SIPAC
- Consultar processos pelo número no SIPAC
- Validar Documentos
- PORTARIA Nº 12/2022 – GAB/ARAQ – Dispõe sobre a responsabilidade, emissão, assinatura e publicação de Editais no âmbito do Instituto Federal Catarinense – Campus Araquari
- Capacitação sobre uso de ferramentas básicas do SIPAC – Protocolo (gravação da webconferência realizada em 2021)
Introdução
O Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) pode ser acessado por meio do endereço: https://sig.ifc.edu.br/sipac/.
O suporte ao sistema é realizado pela Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI), telefone (47) 3331-7800.
A DTI disponibiliza manuais de utilização do sistema na página: https://manuais.dti.ifc.edu.br/doku.php?id=wiki:suporte_tecnico:sipac.
Caso precise de ajuda, abra um chamado de suporte à DTI: https://suporte.ifc.edu.br/.
Abertura de processos
A solicitação de abertura de processos eletrônicos no SIPAC deve ser realizada diretamente para o e-mail atendimento.gabinete.araquari@ifc.edu.br.
Antes de solicitar a abertura de processo, verifique se ainda não há processo já criado para a mesma finalidade.
MODELO DE E-MAIL PARA SOLICITAR ABERTURA DE PROCESSO ELETRÔNICO
OBS.: Antes de solicitar a abertura de um processo, favor verificar se já há processo criado para a mesma finalidade.
(Ex: envio de atualização de PPCs são enviadas no processo preexistente)
MODELO DE E-MAIL
Prezado,
Solicito a abertura de processo eletrônico ostensivo/restrito com as informações abaixo:
1) TIPO DE PROCESSO:
(Ex: compra, prestação de contas)
2) CLASSIFICAÇÃO CONARQ:
(Ex: 051.22 - ACOMPANHAMENTO DE DESPESA MENSAL)
Caso desconheça a classificação, na aba a ser informada a insira três vezes o símbolo "%" e a tabela com opções será exibida, conforme imagem que segue:
3) ASSUNTO DETALHADO:
Descrever sobre o que trata o processo de forma clara, porém sucinta (campus, curso, comissão, edital, objetivo, a que se refere).
Ex: Ordem de Serviço – OS 006/2020 – Auxílio-Transporte.
4) INTERESSADOS (A):
Setor 1 XXXX (e-mail-do-setor.araquari@ifc.edu.br)
Setor 2 XXXX (e-mail-do-setor.araquari@ifc.edu.br)
Servidor (e-mail-do-servidor@ifc.edu.br)
5) SETOR DE DESTINO:
Setor para o qual o processo deve ser movimentado após criado.
Pode ser: 1 - A unidade do próprio requisitante, para que ele mesmo inclua os documentos no processo e envie para onde precisar;
2 - A unidade para onde o processo deve ser enviado após inclusão dos documentos.
Neste caso, os documentos a serem inseridos no processo devem ser anexados no e-mail. Em ambos os casos, deve ser informado o código numérico de identificação da unidade. Ex: Setor de Auditoria Campus Araquari (11.01.02.02.03).
6) DOCUMENTO P/ ABERTURA DO PROCESSO: Este e-mail.
Incluir documentos em processos
Passo a passo de como incluir documentos em processos no sistema SIPAC
Como assinar e localizar documentos via SIPAC
Passo a passo de como assinar e localizar documentos via SIPAC (servidor)
Consultar processos pelo número no SIPAC
Passo a passo de como consultar processos pelo número no SIPAC (servidor)
Validar Documentos
Este serviço propõe-se a confirmar a validade dos documentos emitidos pelo SIPAC.
Link: https://sig.ifc.edu.br/public/jsp/autenticidade/form.jsf
PORTARIA Nº 12/2022 – GAB/ARAQ – Dispõe sobre a responsabilidade, emissão, assinatura e publicação de Editais no âmbito do Instituto Federal Catarinense – Campus Araquari
Portaria-12-2022_Responsabilidade-pela-emissao-e-assinatura-de-editais.pdf