Processos Eletrônicos - SIPAC Introdução O Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) pode ser acessado por meio do endereço: https://sig.ifc.edu.br/sipac/ . O suporte ao sistema é realizado pela Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI), telefone (47) 3331-7800. A DTI disponibiliza manuais de utilização do sistema na página: https://manuais.dti.ifc.edu.br/doku.php?id=wiki:suporte_tecnico:sipac . Caso precise de ajuda, abra um chamado de suporte à DTI:  https://suporte.ifc.edu.br/. Abertura de processos A solicitação de abertura de processos eletrônicos no SIPAC deve ser realizada diretamente para o e-mail atendimento.gabinete.araquari@ifc.edu.br . Antes de solicitar a abertura de processo, verifique se ainda não há processo já criado para a mesma finalidade. MODELO DE E-MAIL PARA SOLICITAR ABERTURA DE PROCESSO ELETRÔNICO OBS.: Antes de solicitar a abertura de um processo, favor verificar se já há processo criado para a mesma finalidade. (Ex: envio de atualização de PPCs são enviadas no processo preexistente)  MODELO DE E-MAIL Prezado, Solicito a abertura de processo eletrônico ostensivo/restrito com as informações abaixo: 1) TIPO DE PROCESSO: (Ex: compra, prestação de contas)  2) CLASSIFICAÇÃO CONARQ: (Ex: 051.22 - ACOMPANHAMENTO DE DESPESA MENSAL) Caso desconheça a classificação, na aba a ser informada a insira três vezes o símbolo "%" e a tabela com opções será exibida, conforme imagem que segue: 3) ASSUNTO DETALHADO: Descrever sobre o que trata o processo de forma clara, porém sucinta (campus, curso, comissão, edital, objetivo, a que se refere). Ex: Ordem de Serviço – OS 006/2020 – Auxílio-Transporte. 4) INTERESSADOS (A):  Setor 1 XXXX (e-mail-do-setor.araquari@ifc.edu.br)  Setor 2 XXXX (e-mail-do-setor.araquari@ifc.edu.br) Servidor (e-mail-do-servidor@ifc.edu.br) 5) SETOR DE DESTINO:  Setor para o qual o processo deve ser movimentado após criado. Pode ser: 1 - A unidade do próprio requisitante, para que ele mesmo inclua os documentos no processo e envie para onde precisar; 2 - A unidade para onde o processo deve ser enviado após inclusão dos documentos. Neste caso, os documentos a serem inseridos no processo devem ser anexados no e-mail. Em ambos os casos, deve ser informado o código numérico de identificação da unidade. Ex: Setor de Auditoria Campus Araquari (11.01.02.02.03). 6) DOCUMENTO P/ ABERTURA DO PROCESSO: Este e-mail. Incluir documentos em processos Passo a passo de como incluir documentos em processos no sistema SIPAC Como assinar e localizar documentos via SIPAC Passo a passo de como assinar e localizar documentos via SIPAC (servidor)  Consultar processos pelo número no SIPAC Passo a passo de como consultar processos pelo número no SIPAC (servidor) Validar Documentos Este serviço propõe-se a confirmar a validade dos  documentos emitidos pelo SIPAC . Link: https://sig.ifc.edu.br/public/jsp/autenticidade/form.jsf PORTARIA Nº 12/2022 – GAB/ARAQ – Dispõe sobre a responsabilidade, emissão, assinatura e publicação de Editais no âmbito do Instituto Federal Catarinense – Campus Araquari Portaria-12-2022_Responsabilidade-pela-emissao-e-assinatura-de-editais.pdf Capacitação sobre uso de ferramentas básicas do SIPAC – Protocolo (gravação da webconferência realizada em 2021) Capacitação sobre uso de ferramentas básicas do SIPAC – Protocolo (gravação da webconferência realizada em 2021)