Abertura de processos

A solicitação de abertura de processos eletrônicos no SIPAC deve ser realizada diretamente para o e-mail atendimento.gabinete.araquari@ifc.edu.br . 

 Antes de solicitar a abertura de processo, verifique se ainda não há processo já criado para a mesma finalidade. 

 

 MODELO DE E-MAIL PARA SOLICITAR ABERTURA DE PROCESSO ELETRÔNICO 

 OBS.: Antes de solicitar a abertura de um processo, favor verificar se já há processo criado para a mesma finalidade. 

 (Ex: envio de atualização de PPCs são enviadas no processo preexistente)  

 MODELO DE E-MAIL 

 Prezado, 

 Solicito a abertura de processo eletrônico ostensivo/restrito com as informações abaixo: 

 1) TIPO DE PROCESSO: 

 (Ex: compra, prestação de contas) 

  2) CLASSIFICAÇÃO CONARQ: 

 (Ex: 051.22 - ACOMPANHAMENTO DE DESPESA MENSAL) 

 Caso desconheça a classificação, na aba a ser informada a insira três vezes o símbolo "%" e a tabela com opções será exibida, conforme imagem que segue: 

 

 3) ASSUNTO DETALHADO: 

 Descrever sobre o que trata o processo de forma clara, porém sucinta (campus, curso, comissão, edital, objetivo, a que se refere). 

 Ex: Ordem de Serviço – OS 006/2020 – Auxílio-Transporte. 

 4) INTERESSADOS (A):  

 Setor 1 XXXX (e-mail-do-setor.araquari@ifc.edu.br)  

 Setor 2 XXXX (e-mail-do-setor.araquari@ifc.edu.br) 

 Servidor (e-mail-do-servidor@ifc.edu.br) 

 

 5) SETOR DE DESTINO:  

 Setor para o qual o processo deve ser movimentado após criado. 

 Pode ser: 1 - A unidade do próprio requisitante, para que ele mesmo inclua os documentos no processo e envie para onde precisar; 

 2 - A unidade para onde o processo deve ser enviado após inclusão dos documentos. 

 Neste caso, os documentos a serem inseridos no processo devem ser anexados no e-mail. Em ambos os casos, deve ser informado o código numérico de identificação da unidade. Ex: Setor de Auditoria Campus Araquari (11.01.02.02.03). 

 6) DOCUMENTO P/ ABERTURA DO PROCESSO: Este e-mail.