**ATENÇÃO:** É importante observar que, mesmo que abaixo também exista a opção **Todos os outros**, o sistema faz diferenciação entre **usuários logados** e **usuários não logados**. Assim, você pode definir permissões diferentes para cada um desses públicos, conforme a necessidade do conteúdo.
Ao definir permissões, é importante revisar com cuidado o resultado esperado. Uma configuração incorreta pode fazer com que: - um conteúdo fique visível para pessoas que não deveriam acessá-lo; - um conteúdo deixe de aparecer para quem deveria utilizá-lo; - um usuário consiga editar ou excluir algo sem necessidade. Por isso, sempre que possível, vale conferir: - quem deve visualizar; - quem deve criar; - quem deve editar; - quem deve excluir.**OBS:** Pode parecer estranho, em um primeiro momento, que um conteúdo possa ter permissões diferentes para públicos diferentes dentro do mesmo sistema. No entanto, isso faz parte da flexibilidade do BookStack. O sistema permite ajustar o acesso de forma bastante detalhada, para que cada conteúdo fique disponível exatamente para o público certo. Por esse motivo, ao criar livros, capítulos e páginas, pense sempre primeiro no conteúdo e depois em **quem deve ter acesso a ele**.
ATENÇÃO: Com base nessas informações, é importante entender e reforçar que o sistema, por padrão, tem acesso público para **estantes, livros, capítulos e páginas** por meio do perfil **Todos os outros**. No entanto, o sistema interpreta **Todos os outros** como **usuários não logados**. Isso significa que, ao criar um conteúdo, é necessário definir com atenção quem poderá acessá-lo após o login. Em outras palavras, não basta pensar apenas em quem está fora do sistema, mas também em quais usuários ou grupos internos deverão ter permissão para visualizar aquele conteúdo. Por exemplo, imagine que você queira restringir uma página para uso exclusivo da equipe do **DAP**. Nesse caso, será necessário selecionar o grupo correspondente ao **DAP** e desmarcar a opção **Todos os outros**. Enquanto a opção **Todos os outros** permanecer marcada, a página continuará pública e poderá ser visualizada por qualquer pessoa que acessar o sistema sem estar logada. Agora imagine outra situação: você quer que determinado conteúdo seja visualizado apenas por **usuários logados**, mas sem restringir o acesso a um setor específico. Nesse caso, você deve configurar a permissão para **Usuários logados** e também ter atenção para não manter habilitada a opção **Todos os outros**, caso não queira que o conteúdo continue público.
##### **2.3 - Criando Páginas e Capítulos** Neste momento, você pode organizar a documentação de duas formas: - criando **páginas diretamente no livro**; - criando **capítulos** para agrupar páginas relacionadas. A escolha entre uma opção e outra depende da forma como você deseja organizar o conteúdo. Para conteúdos mais curtos ou isolados, pode ser suficiente criar uma página diretamente no livro. Já para conteúdos maiores, com vários assuntos relacionados, o ideal é utilizar capítulos para manter a organização. ##### **2.3.1 - Criando uma página diretamente no livro** Para criar uma página diretamente no livro, clique em criar uma **Nova Página**. Essa opção também pode ser acessada pelo menu Ações, no lado direito da tela: [](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-02/n97Q7KzBcym8tuNA-image.png) Ao criar a página, você será direcionado para a tela de edição. Nessa tela, será possível: - definir o **nome da página**; - escrever o conteúdo no **editor de texto**; - aplicar formatações como negrito, itálico, listas, tabelas, links e outros recursos disponíveis. [](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-04/JVYb5oHmcfCOs5xf-image.png) O editor funciona de forma semelhante a outros editores de texto, o que facilita bastante o uso mesmo para quem ainda não tem familiaridade com o sistema. Um dos pontos mais importantes do editor está na opção **Parágrafo**, pois é nela que você pode definir a estrutura do conteúdo: [](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-04/uCtb5tCw9fAJSSft-image.png) Nessa opção, você poderá usar, por exemplo: - **Parágrafo**, para o texto comum; - **Cabeçalhos**, para organizar os títulos e subtítulos da página; - **Bloco de citação**, para destacar trechos importantes; - **Frases de destaque**, para chamar atenção para informações relevantes. Os **cabeçalhos** são especialmente importantes porque ajudam a organizar visualmente o texto e também criam automaticamente um menu lateral de navegação na página. Isso facilita a leitura, principalmente em conteúdos mais longos. ##### **2.3.2 - Utilizando o modelo padrão de documentação** Para facilitar a criação de novas páginas, o sistema disponibiliza um **modelo padrão de documentação**, acessível no canto direito da tela, por meio do menu **Modelos:** [](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-04/DnT8KL9Mcf66ZTUB-image.png) Ao selecionar esse modelo, o sistema carrega uma estrutura básica de texto que pode ser usada como referência para novas documentações: [](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-04/TOd9bllwyhGDzrXt-image.png) Esse recurso é útil para manter um padrão visual e textual entre os conteúdos publicados pelo setor, facilitando a escrita, a leitura e a organização dos manuais. Ao utilizar o modelo, o sistema insere uma estrutura básica de documentação que pode ser seguida como referência nas demais páginas. Isso ajuda a manter maior uniformidade na documentação do departamento, tornando os conteúdos mais padronizados e fáceis de compreender. Ao rolar a página, é possível identificar no texto várias das marcações disponíveis no menu **Parágrafo**. Entre os exemplos apresentados, é possível observar: - dois títulos e um subtítulo; - uma frase em destaque, exibida em azul; - e um bloco de citação, apresentado entre aspas. Todos esses elementos podem ser aplicados no editor de forma simples: basta selecionar o texto desejado, clicar na opção **Parágrafo** e, em seguida, escolher a formatação que deseja utilizar: [](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-04/hOw9afE2nAD9JEzn-image.png) Clique em **Salvar Página**, conforme abaixo: [](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-04/ZpBSok6hepNGnqu9-image.png) Veremos que a página foi salva com o conteúdo inserido. No lado esquerdo da tela, temos a **navegação da página**, formada pelos cabeçalhos definidos no menu **Parágrafo**. Logo abaixo, temos a **navegação do livro**, que indica em qual estrutura a página foi criada: [](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-04/AtgapfnKIxP7bF5Y-image.png)**OBS:** Os cabeçalhos facilitam muito a navegação em manuais longos. Muitas vezes, o usuário deseja ir diretamente a um ponto específico do conteúdo, e essa navegação lateral ajuda justamente nisso, permitindo localizar com mais rapidez a seção desejada.
Atente-se também que, ao lado direito da página, está disponível o menu lateral de **Ações**. Nele, você poderá editar a página, copiá-la para reaproveitar o conteúdo, movê-la entre livros e estantes para os quais tenha permissão de acesso, consultar as revisões já realizadas, excluí-la e, principalmente, acessar as P**ermissões** da página, conforme mostra a imagem abaixo. [](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-04/dPtSzoCGg7iV6X47-image.png) As permissões da página seguem a mesma lógica apresentada no **item 2.2 - Entendendo as permissões**. Assim, caso você deseje tornar esta página pública, restringi-la a usuários logados ou limitar o acesso a grupos específicos, é nessa opção que essa configuração deverá ser feita. Lembre-se que estantes, livros, capítulos e páginas podem ter permissões próprias. Isso significa que você pode ter, por exemplo, um livro público e, dentro dele, manter capítulos ou páginas com acessos diferentes, conforme a necessidade do conteúdo. Isso significa que a página pode: - herdar as permissões do livro ou do capítulo em que está inserida; - ou receber permissões próprias, caso seja necessário. Esse recurso é útil quando um mesmo livro reúne conteúdos do mesmo tema, mas destinados a públicos diferentes. ##### **2.3.4 - Criando capítulos** Além de criar páginas diretamente no livro, também é possível criar **capítulos**. Os capítulos servem para organizar melhor o conteúdo, agrupando páginas relacionadas dentro de uma mesma seção. Esse recurso é recomendado quando o livro possuir vários assuntos ou quando for necessário separar o conteúdo por etapas, temas ou tipos de procedimento. Para criar um capítulo, utilize a opção Criar um **Novo Capítulo** no livro: [](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-04/4yuejV4PJkM1TUtr-image.png) Depois disso, será aberta a tela de criação do capítulo, onde você poderá informar: - o **nome do capítulo**; - a **descrição**, se necessário; - e as **permissões**, caso deseje configurar algo específico. [](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-04/nYasrrj1684FSWuQ-image.png) Ao salvarmos, seremos direcionados para dentro do capítulo. A partir dele, poderemos criar páginas diretamente em sua estrutura, conforme mostra a imagem abaixo: [](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-04/29MxiWvELnbjzZCf-image.png) O processo de criação é exatamente o mesmo da página criada diretamente no livro. Neste exemplo, vamos criar duas páginas dentro do capítulo, com os nomes **Página de capítulo 01** e **Página de capítulo 02**. Depois disso, ao retornarmos para a navegação do livro **Exemplo 01**, veremos que o sistema exibirá o capítulo identificado pela guia vermelha, contendo as duas páginas criadas em seu interior. [](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-04/XIHyH84TMN8FLgkL-image.png) A criação de capítulos serve principalmente para organizar melhor o conteúdo do livro, facilitando a navegação e agrupando páginas relacionadas em uma mesma estrutura. O sistema não obriga o uso de capítulos, pois isso depende da forma como você deseja organizar a documentação. Ainda assim, recomendamos utilizá-los sempre que houver várias páginas sobre um mesmo tema. Um livro pode conter quantos capítulos e páginas forem necessários. Além disso, a ordem desses itens pode ser alterada a qualquer momento por meio da opção **Ordenar**, disponível no menu lateral à direita. ##### **2.4 - Como ordenar capítulos e páginas do seu livro** Depois de criar páginas e capítulos, você poderá reorganizar a estrutura do livro conforme a necessidade. Para isso, acesse o livro desejado e, no menu lateral à direita, clique em **Ordenar**. [](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-04/RuRO080GMJPvijpt-image.png) Nessa tela, será possível alterar a posição de páginas e capítulos, organizando os conteúdos na sequência desejada. Também será possível mover páginas para dentro ou para fora de capítulos, conforme a estrutura que você quiser adotar. [](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-04/3kyXogLCfWv4MoqN-image.png) Agora você poderá ordenar os capítulos e as páginas da forma que considerar mais adequada. O sistema apresenta, logo abaixo do nome do livro **Exemplo 01**, algumas sugestões de ordenação, como por nome, data de criação, entre outras. No entanto, também é possível reorganizar os itens manualmente, arrastando e soltando capítulos e páginas conforme a necessidade. Para isso, posicione o mouse sobre o ícone de arrastar do item desejado , clique e mantenha pressionado. Em seguida, arraste o item para a posição em que deseja deixá-lo. Nesse processo, você também poderá mover páginas soltas para dentro de um capítulo, ou retirar de um capítulo páginas que tenham sido criadas dentro dele. Veja na imagem abaixo um exemplo de como essa reorganização pode ser feita após o arraste: [](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-04/EGapJhKy74vZtQqW-image.png) Clique em **Salvar Nova Ordenação**, para aplicar a nova organização do livro. Em seguida, você verá o conteúdo já exibido com a ordem que acabou de definir: [](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2026-04/FOMbfkYxHHhTzmH2-image.png)**OBS:** A ordenação é importante para organizar o manual de forma mais clara, destacando primeiro os conteúdos mais relevantes ou mais utilizados. Isso facilita a navegação e melhora a experiência de quem consulta a documentação.
##### **2.5 - Quando usar páginas soltas e quando usar capítulos** De forma geral, você pode criar páginas diretamente no livro quando o conteúdo for mais simples, curto ou independente, ou seja, quando não houver necessidade de agrupar várias páginas dentro de um mesmo assunto. Já os capítulos são mais indicados quando o livro reunir conteúdos relacionados entre si, especialmente quando houver várias páginas sobre um mesmo tema, processo ou procedimento. Nesse caso, o capítulo ajuda a manter a documentação mais organizada e facilita a navegação de quem consulta o material. O sistema não obriga o uso de capítulos. Essa escolha depende da forma como você deseja estruturar a documentação. Ainda assim, sempre que houver várias páginas sobre um mesmo tema, a recomendação é utilizar capítulos para evitar que o livro fique desorganizado ou com muitas páginas soltas. Em resumo: - use **páginas diretamente no livro** para conteúdos simples e independentes; - use **capítulos** para agrupar conteúdos relacionados e melhorar a organização. Essa definição ajuda a manter o manual mais claro, mais fácil de navegar e mais simples de manter ao longo do tempo. #### **3 - Boas práticas de organização** Ao criar conteúdos no Sistema de Manuais, procure sempre pensar primeiro em como a informação será consultada pelos usuários. Antes de começar a escrever, vale definir se o conteúdo ficará melhor organizado em páginas soltas ou em capítulos, bem como quem deverá ter acesso a ele. Também é recomendável utilizar títulos e subtítulos de forma consistente, pois isso melhora a leitura e facilita a navegação lateral nas páginas. Da mesma forma, o uso do modelo padrão de documentação ajuda a manter uniformidade entre os conteúdos publicados pelo setor. Outro ponto importante é revisar com atenção as permissões de acesso, conforme explicado no **item 2.2 - Entendendo as permissões**, para garantir que cada conteúdo fique disponível apenas para o público desejado. Manter livros, capítulos e páginas bem organizados facilita tanto a manutenção da documentação quanto a consulta por parte dos usuários que utilizarão o sistema no dia a dia. Ao final da configuração, também é recomendável **sair da sua conta no sistema** e realizar uma nova verificação. Esse teste é importante para confirmar se: 1. aquilo que deveria estar **público** realmente está público; 2. aquilo que deveria estar restrito a **usuários logados** não está visível para usuários não logados; 3. e aquilo que deveria estar restrito a **grupos específicos** está acessível apenas para os grupos corretos. Esse cuidado final ajuda a evitar falhas de publicação e garante que as permissões tenham sido configuradas corretamente antes de disponibilizar o conteúdo para os usuários.**ATENÇÃO:** Ao criar livros, o sistema permite definir uma capa, que corresponde à imagem exibida em cada um deles. Como utilizamos um padrão institucional e há necessidade de usar imagens gratuitas e livres para uso, entre em contato com a CTI. Em conjunto, definiremos a imagem mais adequada para o seu livro, com base no banco de imagens gratuito utilizado pela CTI em seus sistemas.
# Documentação padrão #### **1. Título um** Texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto [](https://manuais.araquari.ifc.edu.br/uploads/images/gallery/2025-11/NGrpCoo5bDZksm53-image.png) #### **2. Título dois** Texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto Texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto Texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto**OBS*****:*** Texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto
##### **2.2 Título dois de dois** Texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto > Texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto #### **3. Título três** Texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto Texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto Texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto**ATENÇÃO:** Texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto
##### **3.3 Título três de três** Texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto Texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto**PRONTO:** Texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto