# Apresentação

O **BookStack** é o sistema utilizado para registrar, organizar e consultar documentos, procedimentos e informações internas do campus.  
Ele funciona de forma muito parecida com uma estante de biblioteca — com **estantes, livros, capítulos e páginas**, cada um com sua função específica.

#### **1- Estrutura de Organização**


##### **1.1 - Estantes (Shelves)**

As **estantes** agrupam **livros de um mesmo setor ou tema**.  
É o nível mais alto da organização. **Exemplos:**

- “Administração”
- “Recursos Humanos”
- “Compras e Licitações”
- “Planejamento e Orçamento”

Cada estante pode conter vários livros relacionados ao mesmo assunto.


##### **1.2 - Livros (Books)**

Os **livros** reúnem informações sobre um assunto específico dentro de uma estante.

**Exemplos dentro da estante “Administração”:**

- “Gestão de Documentos”
- “Controle de Frequência”
- “Gestão de Contratos”

Um livro pode conter capítulos e páginas, conforme a necessidade.

##### **1.3 - Capítulos (Chapters)**

Os **capítulos** servem para **organizar melhor o conteúdo** dentro de um livro, separando por tipo ou etapa de processo.

**Exemplos dentro do livro “Gestão de Contratos”:**

- “Elaboração de Contratos”
- “Execução Contratual”
- “Encerramento e Renovação”

Capítulos ajudam a deixar a navegação mais simples e o conteúdo mais organizado.

##### **1.4 - Páginas (Pages)**

As **páginas** contêm o conteúdo em si: textos, imagens, anexos, links ou formulários.

**Exemplos dentro do capítulo “Elaboração de Contratos”:**

- “Checklist de Documentos para Contratos”
- “Modelos de Termos de Referência”
- “Fluxo de Aprovação Interna”

As páginas são o local onde o texto é realmente escrito e publicado.

🗄️ Estante: Administração  
 │── 📘 Livro: Gestão de Contratos  
 │ │── 📂 Capítulo: Elaboração de Contratos  
 │ │ │── 📄 Página: Checklist de Documentos  
 │ │ │── 📄 Página: Modelos de Termo de Referência  
 │ │── 📂 Capítulo: Execução Contratual  
 │ │── 📄 Página: Acompanhamento de Fornecedores  
 │── 📘 Livro: Compras e Licitações  
 │ │── 📂 Capítulo: Dispensa e Inelegibilidade  
 │ │── 📂 Capítulo: Pregão e Concorrência  
 │── 📘 Livro: Gestão de Pessoas  
 │── 📂 Capítulo: Frequência  
 │── 📂 Capítulo: Afastamentos e Férias

#### **2 - Permissões de Acesso**

O sistema trabalha com **três níveis principais de visibilidade**:

#### **2.1 - Público (para todos)**

- Qualquer pessoa com o link pode visualizar o conteúdo, mesmo sem estar logada.
- Ideal para **manuais gerais, instruções abertas, ou informações institucionais**.

#### **2.2 - Acesso Institucional (para usuários logados)**

- Apenas usuários autenticados (com login institucional) podem visualizar.
- Todos os setores podem consultar o conteúdo, mas apenas quem tiver permissão pode editar.
- Ideal para **documentos de interesse coletivo**, como:
    
    
    - Procedimentos administrativos gerais;
    - Normas internas;
    - Guias de sistemas utilizados por vários setores.

#### **2.3 - Restrito (para um setor ou grupo específico)**

- Somente pessoas ou grupos selecionados têm acesso.
- É o modelo usado para **documentos internos**, como:
    
    
    - Planos de trabalho da equipe;
    - Modelos de documentos do setor;
    - Processos e fluxos internos;
    - Informações que não devem ser visualizadas por outros setores.