Apresentação

O BookStack é o sistema utilizado para registrar, organizar e consultar documentos, procedimentos e informações internas do campus. Ele funciona de forma muito parecida com uma estante de biblioteca — com estantes, livros, capítulos e páginas , cada um com sua função específica. 

 

 1- Estrutura de Organização 

 

 1.1 - Estantes (Shelves) 

 As estantes agrupam livros de um mesmo setor ou tema . É o nível mais alto da organização. Exemplos: 

 

 

 “Administração” 

 

 

 “Recursos Humanos” 

 

 

 “Compras e Licitações” 

 

 

 “Planejamento e Orçamento” 

 

 

 Cada estante pode conter vários livros relacionados ao mesmo assunto. 

 

 1.2 - Livros (Books) 

 Os livros reúnem informações sobre um assunto específico dentro de uma estante. 

 Exemplos dentro da estante “Administração”: 

 

 

 “Gestão de Documentos” 

 

 

 “Controle de Frequência” 

 

 

 “Gestão de Contratos” 

 

 

 Um livro pode conter capítulos e páginas, conforme a necessidade. 

 1.3 - Capítulos (Chapters) 

 Os capítulos servem para organizar melhor o conteúdo dentro de um livro, separando por tipo ou etapa de processo. 

 Exemplos dentro do livro “Gestão de Contratos”: 

 

 

 “Elaboração de Contratos” 

 

 

 “Execução Contratual” 

 

 

 “Encerramento e Renovação” 

 

 

 Capítulos ajudam a deixar a navegação mais simples e o conteúdo mais organizado. 

 1.4 - Páginas (Pages) 

 As páginas contêm o conteúdo em si: textos, imagens, anexos, links ou formulários. 

 Exemplos dentro do capítulo “Elaboração de Contratos”: 

 

 

 “Checklist de Documentos para Contratos” 

 

 

 “Modelos de Termos de Referência” 

 

 

 “Fluxo de Aprovação Interna” 

 

 

 As páginas são o local onde o texto é realmente escrito e publicado. 

 🗄️ Estante: Administração  │── 📘 Livro: Gestão de Contratos  │        │── 📂 Capítulo: Elaboração de Contratos  │        │        │── 📄 Página: Checklist de Documentos  │        │        │── 📄 Página: Modelos de Termo de Referência  │        │── 📂 Capítulo: Execução Contratual  │                  │── 📄 Página: Acompanhamento de Fornecedores  │── 📘 Livro: Compras e Licitações  │        │── 📂 Capítulo: Dispensa e Inelegibilidade  │        │── 📂 Capítulo: Pregão e Concorrência  │── 📘 Livro: Gestão de Pessoas            │── 📂 Capítulo: Frequência            │── 📂 Capítulo: Afastamentos e Férias 

 

 2 - Permissões de Acesso 

 O sistema trabalha com três níveis principais de visibilidade : 

 2.1 - Público (para todos) 

 

 

 Qualquer pessoa com o link pode visualizar o conteúdo, mesmo sem estar logada. 

 

 Ideal para manuais gerais, instruções abertas, ou informações institucionais . 

 

 2.2 - Acesso Institucional (para usuários logados) 

 

 

 Apenas usuários autenticados (com login institucional) podem visualizar. 

 

 

 Todos os setores podem consultar o conteúdo, mas apenas quem tiver permissão pode editar. 

 

 

 Ideal para documentos de interesse coletivo , como: 

 

 

 Procedimentos administrativos gerais; 

 

 

 Normas internas; 

 

 

 Guias de sistemas utilizados por vários setores. 

 

 

 

 

 2.3 - Restrito (para um setor ou grupo específico) 

 

 

 Somente pessoas ou grupos selecionados têm acesso. 

 

 

 É o modelo usado para documentos internos , como: 

 

 

 Planos de trabalho da equipe; 

 

 

 Modelos de documentos do setor; 

 

 

 Processos e fluxos internos; 

 

 

 Informações que não devem ser visualizadas por outros setores.