4. O pedido está pronto. Qual é o próximo passo?

O pedido está pronto? Qual é o próximo passo?

Após a finalização do pedido, o solicitante deverá recolher a assinatura da chefia imediata (Coordenador ou Diretor da unidade) e, também, da Direção-Geral.

Em seguida, encaminhá-lo via SIPAC para o Centralizador de Pedido.

O Formulário de Pedido de Compras deverá conter somente itens relacionados ao mesmo objeto.

Como enviá-lo?

Salve uma cópia do seu Formulário de Pedido de Compra em pdf e salve em alguma pasta de fácil localização.

Acesse o SIPAC, vá ao Módulo 'Portal Administrativo' e escolha a opção 'CADASTRAR NOVO DOCUMENTO'. 

Informe o tipo do documento 'Formulário de Pedido de Compra';

Natureza do Documento 'Ostensivo' 

Não se esqueça de ocultar os quatro últimos dígitos do SIAPE);

Assunto Detalhado 'Envio de Formulário de Pedido de Compra ao Centralizador, referente às Compras Institucionais de 2025';

Forma do Documento 'Anexar Documento Digital';

Ano '2025';

Data do Documento (a data da inclusão do arquivo);

Data do Recebimento (a data que recebeu o arquivo, caso você não o tenha produzido);

Responsável pelo Recebimento: (servidor que recebeu o arquivo);

Tipo de Conferência: Cópia Simples.

Arquivo Digital: Selecionar o botão cinza 'Choose File' e selecionar o arquivo do Formulário de Pedido de Compra que foi salvo em PDF.

Adicione os assinantes: 'Minha Assinatura' (caso você mesmo seja o solicitante) e as assinaturas da sua Chefia Imediata e do Diretor-Geral.

Se houver outros arquivos que você queira anexar ao Formulário, informe o nome do arquivo (por exemplo; Modelo de Fornecimento Anual) e uma breve descrição sobre o documento. Selecione o botão cinza 'Choose File' , selecione o aquivo salvo em pdf.

Inclua como interessado o nome do servidor que é o Centralizador do Pedido, de acordo com o objeto do pedido 

Movimentação Inicial:  Escolha a Unidade de Destino  (a unidade que o centralizador possui acesso);

Confirme o envio.

Guarde o número do protocolo. Lembre-se de que o documento somente chegará à Unidade de Destino quando todos assinarem. 

Envie uma cópia do protocolo do pedido ao Centralizador de Pedido do objeto correspondente ao seu pedido de compra.

A lista dos Centralizadores de Pedidos e seus respectivos endereços de e-mail encontra-se no Capítulo 9 deste Livro.