8. Sou o Centralizador. Quais instruções devo seguir?

1. O Centralizador de Pedidos deverá:

   • Receber até o dia 14/03/2024 os Formulários de Solicitação de Compras dos servidores, referentes ao objeto de licitação para o qual foi designado Centralizador de Pedidos;

     • Analisar se o quantitativo solicitado foi superdimensionado. Neste caso, solicitar ao servidor requisitante uma estimativa de utilização mensal do(s) item(ns) solicitado(s) pelo período de 12 meses. Conforme o Modelo disponibilizado no Anexo IV da página 3.

   • Compilar as informações extraídas dos formulários em um único formulário do objeto correspondente. Veja o modelo abaixo:

     • na compilação, os centralizadores deverão relacionar para cada item da licitação todos os servidores que fizeram pedidos para ele com os respectivos quantitativos. Por exemplo:

       
       

     • Item	Descrição	Quantitativo Total	Quantitativo  por Solicitante
       Item 1	Sofá dois lugares..	08	Juliana (02), Luiz (04), Gabriela (02)
       Item 2	Meta reta para professores	20	Juliana (02), Abel (08), Fernando (06), Felipe (04)

   • Encaminhar até o dia 15/03/2025 o Formulário de Solicitação de Compras ao DAP através de Memorando Eletrônico assinado pelo Centralizador, Chefia Imediata e Direção-Geral.

     • Deverá anexar ao Memorando todos os Formulários de Solicitação de Compras recebidos por ele;

       O Centralizador de Pedido deverá comunicar previamente ao DAP quando houver quantidades expressivas solicitadas por um Setor, sem justificativa razoável. O DAP ajudará na avaliação.