8. Sou o Centralizador. Quais instruções devo seguir?
O Centralizador de Pedidos deverá:
Receber até o dia 13/03/2025 os Formulários de Solicitação de Compras dos servidores, referentes ao objeto de licitação para o qual foi designado Centralizador de Pedidos;
Analisar se o quantitativo solicitado foi superdimensionado. Neste caso, solicitar ao servidor requisitante uma estimativa de utilização mensal do(s) item(ns) solicitado(s) pelo período de 12 meses. Conforme o Modelo disponibilizado no anexo deste capítulo, também incluído no capítulo 3.
Compilar as informações extraídas dos formulários em um único formulário do objeto correspondente; na compilação, os centralizadores deverão relacionar para cada item da licitação todos os servidores que fizeram pedidos para ele com os respectivos quantitativos. Por exemplo:
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Item |
Descrição |
Quantitativo Total |
Quantitativo por Solicitante |
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Item 1 |
Sofá dois lugares.. |
08 |
Juliana (02), Luiz (04), Gabriela (02) |
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Item 2 |
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20 |
Juliana (02), Abel (08), Fernando (06), Felipe (04) |
Deverão também compilar as justificativas, conforme o Modelo de Compilação de Informações Gerais — ARQUIVO MODELO ANEXADO DO LADO ESQUERDO DA TELA.
Encaminhar até o dia 17/03/2025 o Formulário de Solicitação de Compras ao DAP através de Memorando Eletrônico assinado pelo Centralizador, Chefia Imediata e Direção-Geral.
Deverá anexar ao Memorando todos os Formulários de Solicitação de Compras recebidos por ele;
O Centralizador de Pedido deverá comunicar previamente ao DAP quando houver quantidades expressivas solicitadas por um Setor, sem justificativa razoável. O DAP ajudará na avaliação.