8. Sou o Centralizador. Quais instruções devo seguir?

O Centralizador de Pedidos deverá:

Receber até o dia 13/03/2025 os Formulários de Solicitação de Compras dos servidores, referentes ao objeto de licitação para o qual foi designado Centralizador de Pedidos;

Analisar se o quantitativo solicitado foi superdimensionado. Neste caso, solicitar ao servidor requisitante uma estimativa de utilização mensal do(s) item(ns) solicitado(s) pelo período de 12 meses. Conforme o Modelo disponibilizado no anexo deste capítulo, também incluído no capítulo 3.

Compilar as informações extraídas dos formulários em um único formulário do objeto correspondente; na compilação, os centralizadores deverão relacionar para cada item da licitação todos os servidores que fizeram pedidos para ele com os respectivos quantitativos. Os Formulários deverão ser adaptados pelos centralizadores da seguinte forma:

NA PRIMEIRA ABA DA PLANILHA CORRESPONDENTE AO SEU OBJETO:

• Proceda conforme as orientações dos comentários:

NA SEGUNDA ABA DA PLANILHA CORRESPONDENTE AO SEU OBJETO:

• Originalmente, a planilha estará disponível dessa forma:

• Adapte a planilha, de forma a incluir a quantidade de colunas necessárias informar o quantitativo de cada item solicitado por servidor:

Ao incluir o quantitativo total, o valor será calculado através da fórmula disponibilizada na planilha.

 

Os formulários para compilação estão disponíveis neste link: Formulários para Compiladores por Objeto

Encaminhar até o dia 17/03/2025 o Formulário de Solicitação de Compras ao DAP através de Memorando Eletrônico assinado pelo Centralizador, Chefia Imediata e Direção-Geral.

Deverá anexar ao Memorando todos os Formulários de Solicitação de Compras recebidos por ele;

O Centralizador de Pedido deverá comunicar previamente ao DAP quando houver quantidades expressivas solicitadas por um Setor, sem justificativa razoável. O DAP ajudará na avaliação.