Ir para o conteúdo principal

8. Sou o Centralizador. Quais instruções devo seguir?

O Centralizador de Pedidos deverá:

Receber até o dia 13/03/2025 os Formulários de Solicitação de Compras dos servidores, referentes ao objeto de licitação para o qual foi designado Centralizador de Pedidos;

Analisar se o quantitativo solicitado foi superdimensionado. Neste caso, solicitar ao servidor requisitante uma estimativa de utilização mensal do(s) item(ns) solicitado(s) pelo período de 12 meses. Conforme o Modelo disponibilizado no anexo deste capítulo, também incluído no capítulo 3.

Compilar as informações extraídas dos formulários em um único formulário do objeto correspondente; na compilação, os centralizadores deverão relacionar para cada item da licitação todos os servidores que fizeram pedidos para ele com os respectivos quantitativos. PorOs exemplo:Formulários deverão ser adaptados pelos centralizadores da seguinte forma:


NA PRIMEIRA ABA DA PLANILHA CORRESPONDENTE AO SEU OBJETO:

  • Proceda
    • conforme

     

    para
    as orientações dos comentários:

    image.png

    image.png

    image.png

    image.png

    image.png

    ItemNA SEGUNDA ABA DA PLANILHA CORRESPONDENTE AO SEU OBJETO:

  • Originalmente, a planilha estará disponível dessa forma:

    • image.png

    • Adapte a planilha, de forma a incluir a quantidade de colunas necessárias informar o quantitativo de cada item solicitado por servidor:

    image.png

    DescriçãAo incluir o quantitativo total, o valor será calculado através da fórmula disponibilizada na planilha.

    QuantitativoOs Total

    formulários     		compilação

    Quantitativoestão disponíveis neste link: Formulários para Compiladores por Solicitante


    Item 1

    Sofá dois lugares..

    08

    Juliana (02), Luiz (04), Gabriela (02)


    Item 2

    Mesa reta para professores 

    20

    Juliana (02), Abel (08), Fernando (06), Felipe (04)

    		 

    Deverão também compilar as justificativas, conforme o Modelo de Compilação de Informações Gerais — ARQUIVO MODELO ANEXADO DO LADO ESQUERDO DA TELA.Objeto

    Encaminhar até o dia 17/03/2025 o Formulário de Solicitação de Compras ao DAP através de Memorando Eletrônico assinado pelo Centralizador, Chefia Imediata e Direção-Geral.

    Deverá anexar ao Memorando todos os Formulários de Solicitação de Compras recebidos por ele;

    O Centralizador de Pedido deverá comunicar previamente ao DAP quando houver quantidades expressivas solicitadas por um Setor, sem justificativa razoável. O DAP ajudará na avaliação.

    Voltar ao topo