8. Sou o Centralizador. Quais instruções devo seguir?

O Centralizador de Pedidos deverá:

1. Receber até o dia 13/03/2025 os Formulários de Solicitação de Compras dos servidores, referentes ao objeto de licitação para o qual foi designado Centralizador de Pedidos;

2. Analisar se o quantitativo solicitado foi superdimensionado. Neste caso, solicitar ao servidor requisitante uma estimativa de utilização mensal do(s) item(ns) solicitado(s) pelo período de 12 meses. Conforme o Modelo disponibilizado no anexo deste capítulo, também incluído no capítulo 3.

3. Compilar as informações extraídas dos formulários em um único formulário do objeto correspondente;

nNa compilação, os centralizadores deverão relacionar para cada item da licitação todos os servidores que fizeram pedidos para ele com os respectivos quantitativos. 

Os Formulários deverão ser adaptados pelos centralizadores da seguinte forma:

• NA PRIMEIRA ABA DA PLANILHA CORRESPONDENTE AO SEU OBJETO:

• Proceda conforme as orientações dos comentários:

• NA SEGUNDA ABA DA PLANILHA CORRESPONDENTE AO SEU OBJETO:

• Originalmente, a planilha estará disponível dessa forma:

• Adapte a planilha, de forma a incluir a quantidade de colunas necessárias informarcorrespondentes oa quantitativotodos os servidores ou  setores que formalizaram os pedidos, inserindo no título de cada itemuma solicitadoo nome do servidor ou do setor solicitante, por servidor:exemplo:
  • "Quantitativo 1: Juliana Tedesco" (preencha na coluna correspondente, na linha do(s) itens solicitados pela servidora, o respectivo quantitativo por item).

Ao incluir o quantitativo total, o valor será calculado através da fórmula disponibilizada na planilha.

 

Os formulários para compilação estão disponíveis neste link: Formulários para Compiladores por Objeto

Encaminhar até o dia 17/03/2025 o Formulário de Solicitação de Compras ao DAP através de Memorando Eletrônico assinado pelo Centralizador, Chefia Imediata e Direção-Geral.

DeveráO anexarformulário compilado deverá ser encaminhado ao MemorandoDAP, junto com as cópias de todos os Formuláformulários de Solicitação de Compras recebidos por ele;originais.

O Centralizador de Pedido deverá comunicar previamente ao DAP quando houver quantidades expressivas solicitadas por um Setor, semno caso de o mesmo concluir que não houve justificativa razoável.vel: Oo DAP ajudará na avaliação.