8. Sou o Centralizador. Quais instruções devo seguir?
O Centralizador de Pedidos deverá:
- Receber até o dia 13/03/2025 os Formulários de Solicitação de Compras dos servidores, referentes ao objeto de licitação para o qual foi designado Centralizador de Pedidos;
- Analisar se o quantitativo solicitado foi superdimensionado. Neste caso, solicitar ao servidor requisitante uma estimativa de utilização mensal do(s) item(ns) solicitado(s) pelo período de 12 meses. Conforme o Modelo disponibilizado no anexo deste capítulo, também incluído no capítulo 3.
- Compilar as informações extraídas dos formulários em um único formulário do objeto correspondente;
Na compilação, os centralizadores deverão relacionar para cada item da licitação todos os servidores que fizeram pedidos para ele com os respectivos quantitativos.
Os Formulários deverão ser adaptados pelos centralizadores da seguinte forma:
- NA PRIMEIRA ABA DA PLANILHA CORRESPONDENTE AO SEU OBJETO:
- Proceda conforme as orientações dos comentários:
- NA SEGUNDA ABA DA PLANILHA CORRESPONDENTE AO SEU OBJETO:
- Originalmente, a planilha estará disponível dessa forma:
- Adapte a planilha, de forma a incluir a quantidade de colunas necessárias correspondentes a todos os servidores ou setores que formalizaram os pedidos, inserindo no título de cada uma o nome do servidor ou do setor solicitante, por exemplo:
- "Quantitativo 1: Juliana Tedesco" (preencha na coluna correspondente, na linha do(s) itens solicitados pela servidora, o respectivo quantitativo por item).
Ao incluir o quantitativo total, o valor será calculado através da fórmula disponibilizada na planilha.
Os formulários para compilação estão disponíveis neste link: Formulários para Compiladores por Objeto
Encaminhar até o dia 17/03/2025 o Formulário de Solicitação de Compras ao DAP através de Memorando Eletrônico assinado pelo Centralizador, Chefia Imediata e Direção-Geral.
O formulário compilado deverá ser encaminhado ao DAP, junto com as cópias de todos os formulários originais.
O Centralizador de Pedido deverá comunicar previamente ao DAP quando houver quantidades expressivas solicitadas por um Setor, no caso de o mesmo concluir que não houve justificativa razoável: o DAP ajudará na avaliação.