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4. O pedido está pronto. Qual é o próximo passo?

  1. O pedido está pronto? Qual é o próximo passo?

    1. Após a finalização do pedido, o solicitante deverá recolher a assinatura da chefia imediata (Coordenador ou Diretor da unidade) e, também, da Direção-Geral.

    2. Em seguida, encaminhá-lo via SIPAC para o Centralizador de Pedido.

      • O Formulário de Pedido de Compras deverá conter somente itens relacionados ao mesmo objeto.

    3. Como enviá-lo?

      • Salve uma cópia do seu Formulário de Pedido de Compra em pdf e salve em alguma pasta de fácil localização.

      • Acesse o SIPAC, vá ao Módulo 'Portal Administrativo' e escolha a opção 'CADASTRAR NOVO DOCUMENTO'. 

        • Informe o tipo do documento 'Formulário de Pedido de Compra';

        • Natureza do Documento 'Ostensivo' 

          • Não se esqueça de ocultar os quatro últimos dígitos do SIAPE);

        • Assunto Detalhado 'Envio de Formulário de Pedido de Compra ao Centralizador, referente às Compras Institucionais de 2024';

        • Forma do Documento 'Anexar Documento Digital';

        • Ano '2024';

        • Data do Documento (a data da inclusão do arquivo);

        • Data do Recebimento (a data que recebeu o arquivo, caso você não o tenha produzido);

        • Responsável pelo Recebimento: (servidor que recebeu o arquivo);

        • Tipo de Conferência: Cópia Simples.

        • Arquivo Digital: Selecionar o botão cinza 'Choose File' e selecionar o arquivo do Formulário de Pedido de Compra que foi salvo em PDF.

        • Adicione os assinantes: 'Minha Assinatura' (caso você mesmo seja o solicitante) e as assinaturas da sua Chefia Imediata e do Diretor-Geral.

        • Se houver outros arquivos que você queira anexar ao Formulário, informe o nome do arquivo (por exemplo; Modelo de Fornecimento Anual) e uma breve descrição sobre o documento. Selecione o botão cinza 'Choose File' , selecione o aquivo salvo em pdf.

        • Inclua como interessado o nome do servidor que é o Centralizador do Pedido, de acordo com o objeto do pedido 

        • Movimentação Inicial:  Escolha a Unidade de Destino  (a unidade que o centralizador possui acesso);

        • Confirme o envio.

        • Guarde o número do protocolo. Lembre-se de que o documento somente chegará à Unidade de Destino quando todos assinarem. 

          • Envie uma cópia do protocolo do pedido ao Centralizador de Pedido do objeto correspondente ao seu pedido de compra.

          • A lista dos Centralizadores de Pedidos e seus respectivos endereços de e-mail encontra-se no Anexo I desta página, no lado esquerdo.

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