Controle de Salas de Aula

1 - Acesso ao painel de acompanhamento

Acesse o painel de acompanhamento de audiovisualSalas de Aula pelo endereço:

http://audiovisual.salasdeaula.araquari.ifc.edu.br

Ao acessar esse endereço, você será direcionado para uma planilha no Google DocsSheets com informações sobre os ambientes e os últimos acompanhamentos realizados pela equipe de manutenção. Veja um exemplo do audiovisual:

Na coluna DESCRIÇÃO, constam detalhes do equipamento, como patrimônio, marca, modelo e outras características, além de sua foto e de um link para abri-la em tamanho maior.

Na coluna STATUS, é informado o estado em que o equipamento foi deixado na última verificação.o assim como a hora que foi realizado.

Na últimacoluna coluna,VERIFICAÇÕES, estão registradas as quatro últimas verificações realizadas, permitindo o acompanhamento do histórico do equipamento.

É possível acompanhar os demais itens das Salas de Aula clicando nas guias da planilha:

 

2 - Atualizando os dados no painel

O acesso ao formulário para alterar a descrição e/ou o status de um equipamentoitem é feito por meio dos links existentes na primeira coluna, em DESCRIÇÃO, ou na coluna STATUSSTATUS, .clicando no link ATUALIZAR da planilha.

ATENÇÃO: Ao encontrar algum equipamento danificado, é importante atualizar seu status o quanto antes, para auxiliar na identificação do(s) responsável(is) pelo dano.

Ao clicar no link, será exibido um formulário, conforme mostrado na imagem abaixo. Preencha os campos para atualizar o status do equipamento.

ATENÇÃO: Sempre que possível, ao atualizar a descrição e/ou o status, envie uma nova imagem do equipamento, para fins de registro e encaminhamento da manutenção.

Após clicar em Enviar no formulário, a planilha será atualizada automaticamente, alterando o status do equipamento e tornando a informação visível para todos que acessarem o painel.