Abertura de processos
A solicitação de abertura de processos eletrônicos no SIPAC deve ser realizada diretamente para o e-mail atendimento.gabinete.araquari@ifc.edu.br.br.
Antes de solicitar a abertura de processo, verifique se ainda não há processo já criado para a mesma finalidade.
MODELO DE E-MAIL PARA SOLICITAR ABERTURA DE PROCESSO ELETRÔNICO
Antes de solicitar a abertura de um processo, verificar se já há processo criado para a mesma finalidade
(Ex: envio de atualização de PPCs são enviadas no processo preexistente)
Prezado,
Solicito a abertura de processo eletrônico ostensivo com as informações abaixo:
1) INTERESSADOS (A):
Setor 1 XXXX (e-mail-do-setor.araquari@ifc.edu.br)
Setor 2 XXXX (e-mail-do-setor.araquari@ifc.edu.br)
Servidor (e-mail-do-servidor@ifc.edu.br)
2) ASSUNTO DO PROCESSO:
Se souber o código padrão, informar.
Se não souber, o cadastrador irá atribuir o código padrão de acordo com a descrição do assunto detalhado.
Ex: 050.1 - AUDITORIA.
3) ASSUNTO DETALHADO:
Descrever sobre o que trata o processo de forma clara, porém sucinta (campus, curso, comissão, edital, objetivo, etc a que se refere).
Ex: Ordem de Serviço – OS 006/2020 – Auxílio-Transporte.
4) SETOR DE DESTINO:
Setor para o qual o processo deve ser movimentado após criado.
Pode ser: 1 - A unidade do próprio requisitante, para que ele mesmo inclua os documentos no processo e envie para onde precisar;
2 - A unidade para onde o processo deve ser enviado após inclusão dos documentos.
Neste caso, os documentos a serem inseridos no processo devem ser anexados no e-mail. Em ambos os casos, deve ser informado o código numérico de identificação da unidade. Ex: Setor de Auditoria Campus Araquari (11.01.02.02.03).
5) DOCUMENTO P/ ABERTURA DO PROCESSO: Este e-mail.