Fluxo de diárias e passagens
1. Preenchimento e envio da Proposta
Quem executa: Proposto.
Preenche a Proposta de Concessão de Diárias e Passagens (PCDP, em arquivo PDF editável, disponibilizado na página da PROAD).
Envia o arquivo para o e-mail diarias.reitoria@ifc.edu.br............., juntamente dos demais documentos que comprovem o deslocamento (convocação, e-mail, etc.).
2. Confirmação de recebimento
Quem executa: Chefe de Gabinete.
Confirma o recebimento por e-mail e insere a documentação no SIPAC – Protocolo, solicitando assinatura do proposto e do Diretor no sistema.
3. Assinatura do Proposto
Quem executa: Proposto.
Assina a Proposta de Concessão de Diárias e Passagens pelo sistema SIPAC.
4. Assinatura do Diretor
Quem executa: Diretor.
Assina a Proposta de Concessão de Diárias e Passagens pelo sistema SIPAC.
5. Lançamento no SCDP
Quem executa: Chefe de Gabinete.
Confere as assinaturas da PCDP e lança o documento assinado no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP).
6. Pagamento
Quem executa: Financeiro.
Realiza o pagamento da diária, a partir do 5º dia anterior à viagem.
Passo7. 7.
Preenchimento e envio do Relatório de ViagemQuem executa: Proposto.
Preenche o Relatório de Viagem (em arquivo PDF editável, disponibilizado na página da PROAD).
Envia o arquivo para o e-mail ............., juntamente dos demais documentos que comprovem a realização da missão (lista de presença, ata da reunião, certificado do curso, etc.).
8. Confirmação de recebimento
Quem executa: Chefe de Gabinete.
Confirma o recebimento por e-mail e insere a documentação no SIPAC, solicitando assinatura do proposto e Pró-reitor da área no sistema.
9. Assinatura do Proposto
Quem executa: Proposto.
Assina o Relatório de Viagem pelo sistema SIPAC.
10. Assinatura do Diretor
Quem executa: Diretor.
Assina a Relatório de Viagem pelo sistema SIPAC