Fluxo de diárias e passagens

1. Preenchimento e envio da Proposta

Quem executa: Proposto.

Preenche a Proposta de Concessão de Diárias e Passagens (PCDP,PCDP), em arquivo PDF editável, disponibilizadodisponível na página da PROAD)aqui.

Envia o arquivo para o e-mail .............diarias.araquari@ifc.edu.br, juntamente dos demais documentos que comprovem o deslocamento (convocação, e-mail, etc.).

2. Confirmação de recebimento

Quem executa: Chefe de Gabinete.

Confirma o recebimento por e-mail e insere a documentação no SIPAC – Protocolo, solicitando assinatura do proposto e do Diretor no sistema.

3. Assinatura do Proposto

Quem executa: Proposto.

Assina a Proposta de Concessão de Diárias e Passagens pelo sistema SIPAC.

4. Assinatura do Diretor

Quem executa: Diretor.

Assina a Proposta de Concessão de Diárias e Passagens pelo sistema SIPAC.

5. Lançamento no SCDP

Quem executa: Chefe de Gabinete.

Confere as assinaturas da PCDP e lança o documento assinado no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP).

6. Pagamento

Quem executa: Financeiro.

Realiza o pagamento da diária, a partir do 5º dia anterior à viagem.

7. Preenchimento e envio do Relatório de Viagem

Quem executa: Proposto.

Preenche o Relatório de ViagemViagem, (em arquivo PDF editável, disponibilizadodisponível na página da PROAD)aqui.

Envia o arquivo para o e-mail .............diarias.araquari@ifc.edu.br, juntamente dos demais documentos que comprovem a realização da missão (lista de presença, ata da reunião, certificado do curso, etc.).

8. Confirmação de recebimento

Quem executa: Chefe de Gabinete.

Confirma o recebimento por e-mail e insere a documentação no SIPAC, solicitando assinatura do proposto e Pró-reitor da área no sistema.

9. Assinatura do Proposto

Quem executa: Proposto.

Assina o Relatório de Viagem pelo sistema SIPAC.

10. Assinatura do Diretor

Quem executa: Diretor.

Assina a Relatório de Viagem pelo sistema SIPACSIPAC.

11. Lançamento no SCDP

Quem executa: Chefe de Gabinete.

Confere as assinaturas e lança o Relatório de Viagem assinado no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP), finalizando e arquivando a documentação.