Fluxo de diárias e passagens

1. Preenchimento e envio da Proposta

Quem executa: Proposto.

Preenche a Proposta de Concessão de Diárias e Passagens (PCDP), em arquivo PDF editável, disponível aqui.

Envia o arquivo para o e-mail diarias.araquari@ifc.edu.br, juntamente dos demais documentos que comprovem o deslocamento (convocação, e-mail, etc.).

2. Confirmação de recebimento

Quem executa: Chefe de Gabinete.

Confirma o recebimento por e-mail e insere a documentação no SIPAC – Protocolo, solicitando assinatura do proposto e do Diretor no sistema.

3. Assinatura do Proposto

Quem executa: Proposto.

Assina a Proposta de Concessão de Diárias e Passagens pelo sistema SIPAC.

4. Assinatura do Diretor

Quem executa: Diretor Geral.

Assina a Proposta de Concessão de Diárias e Passagens pelo sistema SIPAC.

5. Lançamento no SCDP

Quem executa: Chefe de Gabinete.

Confere as assinaturas da PCDP e lança o documento assinado no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP).

6. Pagamento

Quem executa: Financeiro.

Realiza o pagamento da diária, a partir do 5º dia anterior à viagem.

7. Preenchimento e envio do Relatório de Viagem

Quem executa: Proposto.

Preenche o Relatório de Viagem, em arquivo PDF editável, disponível aqui.

Envia o arquivo para o e-mail diarias.araquari@ifc.edu.br, juntamente dos demais documentos que comprovem a realização da missão (lista de presença, ata da reunião, certificado do curso, etc.).

8. Confirmação de recebimento

Quem executa: Chefe de Gabinete.

Confirma o recebimento por e-mail e insere a documentação no SIPAC, solicitando assinatura do proposto e Pró-reitor da área no sistema.

9. Assinatura do Proposto

Quem executa: Proposto.

Assina o Relatório de Viagem pelo sistema SIPAC.

10. Assinatura do Diretor

Quem executa: Diretor Geral.

Assina a Relatório de Viagem pelo sistema SIPAC.

11. Lançamento no SCDP

Quem executa: Chefe de Gabinete.

Confere as assinaturas e lança o Relatório de Viagem assinado no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP), finalizando e arquivando a documentação.

COLABORADOR EVENTUAL - ESPECIFICIDADES

No caso de viagem de colaborador eventual, a PCDP deve ser preenchida e encaminhada pelo setor que está solicitando a presença do colaborador. Não é necessário que o próprio colaborador preencha o formulário, pois isso dificulta as tratativas junto ao setor de diárias e passagens.

Dessa forma, o formulário de solicitação de diárias para colaborador eventual será assinado apenas pela Direção que está convidando o colaborador, e pelo ordenador de despesas. O mesmo será feito com o Relatório de Viagem.

As comprovações de convite do colaborador e comprovação de realização da missão deverão ser enviados ao setor de diárias e passagens junto com o pedido de diárias e o relatório de viagem, nos mesmos moldes de viagem de servidor, bem como os bilhetes aéreos utilizados (ou cópia do bilhete digital), caso haja.