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132 resultados encontrados

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2. CEOF - EMPENHO

Patrimônio e Almoxarifado Almoxarifado - Fluxo Detalhado dos Mate...

2.1 O empenho depois de emitido é enviado para o fornecedor, para os fiscais, para o almoxarifado.araquari@ifc.edu.br e  atestealmoxarifado.araquari@ifc.edu.br, no corpo do e-mail incluir: a) link da ata do pregão; b) solicitação de que seja registrado o e-m...

3. RECEPÇÃO - RECEBIMENTO DE MATERIAL - ATESTE PROVISÓRIO (ALMOXARIFADO)

Patrimônio e Almoxarifado Almoxarifado - Fluxo Detalhado dos Mate...

3.1 Almoxarifado cria pasta para recepção de documentos de cada empenho./ Lançamentos Agosto/ NF 1234 (exemplo) 3.2 Quando o material chegar ao Almoxarifado: Verificar se a descrição do material na Nota Fiscal/Ata é compatível com o material recebido. 3.3 ...

4. ATESTE - FISCAL

Patrimônio e Almoxarifado Almoxarifado - Fluxo Detalhado dos Mate...

4.1 Fiscal confere o material e realiza o ateste da nota. 4.2 Fiscal atesta a nota assinando o documento no SIPAC (Ateste de Nota Fiscal ARAQUARI/Almoxarifado). 4.3 Caso o material não esteja de acordo, o material é retido no almoxarifado, até que a situação...

5. ALMOXARIFADO - LANÇAMENTO DE NOTA NO SIPAC

Patrimônio e Almoxarifado Almoxarifado - Fluxo Detalhado dos Mate...

5.1 Conferir os documentos criados para verificar se há pendência da assinatura dos fiscais. 5.2 Lançamento da nota fiscal no SIPAC, e planilha de Controle de Notas Lançadas. 5.2.1 Verificar o empenho: 5.2.2.1  Lançamento/cadastro das notas fiscais de consu...

6. RMA

Patrimônio e Almoxarifado Almoxarifado - Fluxo Detalhado dos Mate...

6.1 FECHAMENTO MENSAL (Memorando e RMA)  6.1.1 Os lançamentos devem ser realizados, impreterivelmente, até o último dia do mês.  6.1.2 No início do mês subsequente, é preciso emitir o RMA do mês anterior, e encaminhá-lo através de memorando, juntamente com a...

7. FINANCEIRO

Patrimônio e Almoxarifado Almoxarifado - Fluxo Detalhado dos Mate...

7.1 Financeiro recebe processo. 7.2 O financeiro acompanhará os documentos pendentes de recebimento. 7.3 O financeiro vai liquidar e após todos os trâmites necessários efetuará a inclusão dos documentos no processo.

8. CONTABILIDADE (ALMOXARIFADO)

Patrimônio e Almoxarifado Almoxarifado - Fluxo Detalhado dos Mate...

8.1 Almoxarifado preenche dados da planilha RMA que devem ser enviados no primeiro dia útil de cada mês para a Contabilidade. 8.2 Criar documento em PDF.  8.3 Anexar RMA do SIPAC, planilha RMA e documentos da produção da Fazenda Escola no processo RMA número...

9. VERIFICAÇÃO DOS SALDOS SIAFI X SIPAC

Patrimônio e Almoxarifado Almoxarifado - Fluxo Detalhado dos Mate...

9.1 Com pelo menos 2(dois) dias antecipados da data de fechamento (último dia útil do mês), o Setor de Contabilidade realizará a conferência dos saldos nos sistemas, referentes aos lançamentos do mês, comunicando aos setores envolvidos o respectivo resultado, ...

Portaria nº 4/2019, de 22/02/2019 (Alterada pela Portaria nº 6/2019, de 09/04/2019).

Competências

PORTARIA_NORMATIVA_4_2019_SETOR_DE_PROTOCOLO.pdf

Capacitação sobre uso de ferramentas básicas do SIPAC – Protocolo (gravação da webconferência realizada em 2021)

Processos Eletrônicos - SIPAC

Capacitação sobre uso de ferramentas básicas do SIPAC – Protocolo (gravação da webconferência realizada em 2021)

Consultar processos pelo número no SIPAC

Processos Eletrônicos - SIPAC

Passo a passo de como consultar processos pelo número no SIPAC (servidor)

Gabinete da Direção Geral

Contatos

Equipe Chefe de Gabinete Titular: Viviane Mirandola Chefe de Gabinete Substituta: Denise Martins Chefe do setor de Protocolo Titular: Denise Martins Estagiária: Leticia Patricio Expediente Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h. Contato E-mail para...

Atribuições

CEOF - Coordenação de Execução Orçament...

REGIMENTO INTERNO DOS CAMPI DO INSTITUTO FEDERAL CATARINENSE. REGIMENTO Nº 1/2021 - CONSUPER ANEXO - RESOLUÇÃO Nº 1/2021 - CONSUPER   Art. 37. Compete à Coordenação-geral de Execução Orçamentária e Financeira:I - Coordenar e realizar a execução orçamentária...

Glossário

CEOF - Coordenação de Execução Orçament...

S SIAFI O Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI) é um sistema contábil que tem por finalidade realizar todo o processamento, controle e execução financeira, patrimonial e contábil do governo federal brasileiro. O sistema f...

Manuais

CEOF - Coordenação de Execução Orçament...

Institucionais Guia Institucional de Rotinas e Procedimentos Contábeis. Portaria Normativa ASSEG/GAB nº 23, de 11 de julho de 2018. Disponível em: https://proad.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/64/2022/12/1-Guia-Institucional-de-Rotinas-e-Procedimentos-Con...

Modelo HTML para envio de comunicado SIG via email

Modelos de Documentos e Formulários

No Sistema Integrado de Gestão (SIG): Abrir SIGAdmin; Menu Comunicação > Comunicação em Grupo > Notificações > Notificar. Clicar no botão HTML (conforme imagem): Inserir o código abaixo, clicar em Atualizar e editar o texto com a mensagem a ser env...

Manuais

CEOF - Coordenação de Execução Orçament... Suprimento de Fundos (Cartão Corporativo)

Manual SIAFI: 021121. SUPRIMENTO DE FUNDOS. 2024. Disponível em: https://sisweb.tesouro.gov.br/apex/cosis/manuais/siafi/021121. GUIA DE BOAS PRÁTICAS EM SUPRIMENTO DE FUNDOS E CARTÃO DE PAGAMENTO. Controladoria-Geral da União. 2024. Disponível em: https://www...

Manuais

CEOF - Coordenação de Execução Orçament... Conformidade dos Registros de Gestão

CONFORMIDADE DE REGISTRO DE GESTÃO (020314). SIAFI. Disponível em: https://sisweb.tesouro.gov.br/apex/cosis/manuais/siafi/020314. Conformidade dos Registros de Gestão. Instituto Federal Alagoas. S/D. Disponível em: https://srs.ifmt.edu.br/media/filer_public/f...

Atos Normativos de incidência

CEOF - Coordenação de Execução Orçament... Conformidade dos Registros de Gestão

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 6, DE 31 DE OUTUBRO DE 2007. D.O.U. de 12 de novembro de 2007. Tesouro Nacional. Disciplina os procedimentos relativos ao registro das Conformidades Contábil e de Registro de Gestão. Disponível em: https://www.gov.br/arquivonacional/pt-b...

Atos Normativos de Incidência

CEOF - Coordenação de Execução Orçament... Comissão Processante

PORTARIA NORMATIVA Nº 9.2021 – ASTEC.REIT (11.01.18.00.13). Dispõe sobre rotinas administrativas aplicáveis àsnotificações e apuração de responsabilidade de licitantes/contratados em âmbito administrativo e dá outras providências. Disponível em: https://portar...