Adição de monitores, impressoras e dispositivos de rede no GLPI
O cadastro de monitores, impressoras e dispositivos de rede pode ser realizado manualmente no GLPI. Este manual apresenta o acesso às telas e o preenchimento das informações de cada tipo de equipamento.
1. Cadastro de dispositivos
Acesse o GLPI institucional com uma conta que tenha permissão para cadastrar ativos.
ATENÇÃO: antes de adicionar um equipamento, tenha em mãos o número de patrimônio, número de série, marca a e modelo. Se o ativo já estiver cadastrado, abra o registro existente e complemente as informações para evitar duplicidade.
OBS: a mensagem Nenhum resultado encontrado indica que não há registros correspondentes à consulta atual. Confira também os filtros e a entidade antes de concluir que o equipamento ainda não está cadastrado.
2. Informações comuns aos equipamentos
Nos formulários de cadastro, preencha os campos aplicáveis ao equipamento. Utilize os dados da etiqueta patrimonial, da etiqueta do fabricante e do cadastro institucional.
ATENÇÃO: o cadastro do dispositivo deverá seguir a norma de padronização institucional.
Os campos abaixo devem ser preenchidos, no mínimo, para o cadastro do equipamento:
- Nome: informe um nome que permita identificar o equipamento, conforme a padronização institucional.
- Localização: selecione CAMPUS ARAQUARI.
- Usuário: selecione o usuário principal e responsável pelo equipamento mesmo quando ele for compartilhado.
- Fabricante: selecione os dados correspondentes ao equipamento. Confira essas informações na etiqueta do fabricante.
- Modelo: selecione os dados correspondentes ao equipamento. Confira essas informações na etiqueta do fabricante.
- Número de série: informe o identificador atribuído pelo fabricante, preservando letras, números e demais caracteres.
- Número de inventário: preencha com o número de patrimônio do bem, conforme o cadastro patrimonial institucional.
- Comentários: registre informações relevantes sobre o equipamento, sua utilização, seus acessórios e eventuais particularidades.
2.1. Adição de monitores
Acesse Ativos → Monitores e clique em Adicionar. Será exibido o formulário Novo item - Monitor:
Preencha os campos descritos no item 2 e, quando aplicável, complemente as características específicas do monitor.
Exemplo de nome: ara-ad-mo-cti01.
Caso um computador possua dois ou mais monitores, utilize a mesma identificação de setor e sequência do computador, com o código de monitor previsto na normativa institucional, e acrescente as letras a, b, c e assim por diante ao final do nome de cada monitor. Veja o exemplo abaixo:
Para um computador chamado ara-ad-pc-cti01 que possua dois monitores, cadastre os monitores com os seguintes nomes:
Monitor 1: ara-ad-mo-cti01a.
Monitor2: ara-ad-mo-cti01b.
Após conferir as informações, clique em Adicionar, no final do formulário, para concluir o cadastro.
2.2. Adição de impressoras
Acesse Ativos → Impressoras e clique em Adicionar. Será exibido o formulário de cadastro da impressora:
Preencha os campos descritos no item 2 e, quando aplicável, complemente as características específicas da impressora.
Exemplo de nome: ara-ad-im-dep01.
Exemplo de nome: ara-ad-im-dep02.
ATENÇÃO: cadastre a impressora mesmo quando ela for terceirizada. Isso facilitará as consultas sobre a quantidade de equipamentos, a marca, o modelo, o número de série e outras informações. No campo Comentários, registre as informações do contrato de terceirização de impressão (outsourcing).
Após conferir as informações, clique em Adicionar, no final do formulário, para concluir o cadastro.
2.3. Adição de dispositivos de rede
Acesse Ativos → Dispositivos de rede e clique em Adicionar. Será exibido o formulário Novo item - Dispositivo de rede:
Preencha os campos descritos no item 2 e, quando aplicável, complemente as características específicas do dispositivo de rede.
Exemplo de nome para switch: ara-tic-sw-cpd01.
Exemplo de nome para ponto de acesso (access point): ara-tic-ap-blb01.
Após conferir as informações, clique em Adicionar, no final do formulário, para concluir o cadastro.
3. Conferência e complementação do cadastro
Após adicionar cada equipamento, abra o registro e confira se as informações foram salvas na entidade correta. Se precisar corrigir ou complementar algum campo, faça a alteração e salve novamente.
Sempre que necessário, preencha os campos adicionais para melhorar a identificação e a rastreabilidade dos equipamentos.