Apresentação

O BookStack é o sistema utilizado para registrar, organizar e consultar documentos, procedimentos e informações internas do campus.
Ele funciona de forma muito parecida com uma estante de biblioteca — com estantes, livros, capítulos e páginas, cada um com sua função específica.

1. Estrutura de Organização

1.1 Estantes (Shelves)

As estantes agrupam livros de um mesmo setor ou tema.
É o nível mais alto da organização. Exemplos:

• “Administração”

• “Recursos Humanos”

• “Compras e Licitações”

• “Planejamento e Orçamento”

Cada estante pode conter vários livros relacionados ao mesmo assunto.

1.2 Livros (Books)

Os livros reúnem informações sobre um assunto específico dentro de uma estante.

Exemplos dentro da estante “Administração”:

• “Gestão de Documentos”

• “Controle de Frequência”

• “Gestão de Contratos”

Um livro pode conter capítulos e páginas, conforme a necessidade.

1.3 Capítulos (Chapters)

Os capítulos servem para organizar melhor o conteúdo dentro de um livro, separando por tipo ou etapa de processo.

Exemplos dentro do livro “Gestão de Contratos”:

• “Elaboração de Contratos”

• “Execução Contratual”

• “Encerramento e Renovação”

Capítulos ajudam a deixar a navegação mais simples e o conteúdo mais organizado.

1.4 Páginas (Pages)

As páginas contêm o conteúdo em si: textos, imagens, anexos, links ou formulários.

Exemplos dentro do capítulo “Elaboração de Contratos”:

• “Checklist de Documentos para Contratos”

• “Modelos de Termos de Referência”

• “Fluxo de Aprovação Interna”

As páginas são o local onde o texto é realmente escrito e publicado.

🗄️ Estante: Administração
 │── 📘 Livro: Gestão de Contratos
 │        │── 📂 Capítulo: Elaboração de Contratos
 │        │        │── 📄 Página: Checklist de Documentos
 │        │        │── 📄 Página: Modelos de Termo de Referência
 │        │── 📂 Capítulo: Execução Contratual
 │                  │── 📄 Página: Acompanhamento de Fornecedores
 │── 📘 Livro: Compras e Licitações
 │        │── 📂 Capítulo: Dispensa e Inelegibilidade
 │        │── 📂 Capítulo: Pregão e Concorrência
 │── 📘 Livro: Gestão de Pessoas
           │── 📂 Capítulo: Frequência
           │── 📂 Capítulo: Afastamentos e Férias

2. Permissões de Acesso

O sistema trabalha com três níveis principais de visibilidade:

2.1 Público (para todos)

• Qualquer pessoa com o link pode visualizar o conteúdo, mesmo sem estar logada.

• Ideal para manuais gerais, instruções abertas, ou informações institucionais.

2.2 Acesso Institucional (para usuários logados)

• Apenas usuários autenticados (com login institucional) podem visualizar.

• Todos os setores podem consultar o conteúdo, mas apenas quem tiver permissão pode editar.

• Ideal para documentos de interesse coletivo, como:

  • Procedimentos administrativos gerais;

  • Normas internas;

  • Guias de sistemas utilizados por vários setores.

2.3 Restrito (para um setor ou grupo específico)

• Somente pessoas ou grupos selecionados têm acesso.

• É o modelo usado para documentos internos, como:

  • Planos de trabalho da equipe;

  • Modelos de documentos do setor;

  • Processos e fluxos internos;

  • Informações que não devem ser visualizadas por outros setores.